文秘类实习报告
在学习、工作生活中,报告使用的频率越来越高,不同的报告内容同样也是不同的。为了让您不再为写报告头疼,以下是小编整理的文秘类实习报告 ,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
文秘类实习报告 1
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提升实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年xx月xx日至xx月xx日。
三、实习单位:
xxxxxx
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。重视在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提升,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的,并且收到了较好的效果。
主要实习情况报告如:在不同的办公室有不同的工作内容和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑决策问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理适合的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策,实现秘书工作的四个转变。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并明确提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与关于部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的.执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给关于领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自身独特的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强
这四个方面的修养,努力把自身造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
秘书人员尤其需要掌握以下原则:
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气明确提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。例如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,誊写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,首先是准确,第二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提升工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,因此,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作:
一、按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二、负责起草各种文件。
文秘类实习报告 2
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作.
二、实习时间:
xx年xx月xx日至xx月xx日.
三、实习单位:
xxxxxx厂厂长办公室.
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划.注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的收到了较好的效果.主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围.而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂.在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作.
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助.因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题.另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议.秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱.并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策.
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议.对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决. 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际.发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差.
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关.
第五、对上级机关的.来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果. 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养.因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员.并注重掌握以下原则.
1、要有充分的政策依据和事实依据.秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作.因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则.实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质.如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好. 2、要有准确性.准确,是对工作质量的要求.文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意.它在一定程度上保证领导工作的准备性.文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎.而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草.比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错.否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失. 3、要雷厉风行.这是对工作效率的要求.任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限.其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好.时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节.秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性.要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率.要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等. 4、严守纪律,保守机密.文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件.在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数.我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作. 实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位.同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效.二是公文起草.在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》.在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改.这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定.三是注意自己在办公自动化方面的锻炼.作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质.目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手.复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练.文字录入速度可以达到每小时四千字左右.同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息.但是,还有一些方面尚有欠缺.如,制表,由于操作较少,很不熟练.还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
文秘类实习报告 3
实习是专业学习的重要实践环节,也是教学计划的关键部分。它使我们能够了解社会、触碰现况,巩固所学理论并提高问题分析与解决能力。实习随着我们的课堂学习,是培养和锻炼专业技能的有效途径。
根据实习,我们可以逐步深入掌握秘书工作的实质、特性、职责及相关规范和制度,慢慢形成正确的工作观念,完成理性与感性知识统一。因此,按照学校的安排,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在xx广告有限公司展开了中期实习,实习情况如下:
一、实习单位及岗位介绍
xx广告有限公司是一家创立于20xx年股份制公司,主营各种广告设计、制做、代理与公布,此外还提供品牌策划、会议及展览服务、应用软件服务与计算机软件服务等。
成立以来,唐山市光华广告有限公司以汽车市场为借助,致力于发展汽车文化与品牌推广。其中,冀东车网是唐山地区首个客运站,也是河北唯一获利的客运站;企业每年举办的《购车节》已成为河北第二大汽车展会,并连续五年获得车展销冠。随着唐山人民对文化生活所需的日益增长,自20xx年起,公司开始专注于期刊杂志业务,与多家国内杂志、协会及公司签定代理协议,积极在国内多个地区出版期刊与杂志。
企业因其优良的发展理念、有才能的人和完善的服务,在唐山的汽车行业及群众中享有很高的声誉。
在企业办公室,我的文员工作主要包含打印文件,管理办公室电话、传真及复印机的使用,推送和传递报刊与信函,保证各部门之间的交流顺畅,掌握各部门工作动态;承担考勤记录,登记职工出门状况,分配公司会议的场地,并告知参会人员会议时间与地点,同时必要时进行会议纪要;盛情款待来访人员,做好相关工作。我在光华广告公司的办公室出任文员,承担文件整理、打印与传真发收等任务。
二、实习过程的简述
在xx企业的实习环节中,我充分利用这次珍贵的社会接触机会,努力工作,严于律己,虚心向领导和同事求教。经过这次实习,我真正从教材走向现实,从抽象的理论回归到丰富的现实生活。
在十天的实习中,我们每天提前到达工作岗位,用心清扫经理办公室和其他同事的工作区,准备开水,开窗通风,将电脑、打印机、复印机等设施开启,为同事们的来临做好充分准备。我学习了怎样进行社会调研、举办公司会议及其大会的流程,同时进一步巩固了公文写作的相关知识。此外,我还运用空闲时间努力学习一些教材以外的知识,掌握了一些有关设备运行的技能,使我受益匪浅。
这次实习让我体会到,作为新时代的秘书人员,应不断提升自身的.专业知识和技能,注意各方面能力的培养,认真学习和贯彻国家政策,掌握领导的工作分配,加强表述能力、处理事件能力、应变能力、社交能力及其办公系统的操作能力,努力提高自身素质,成为一名合格的文秘工作人员。
十天的时间虽然短暂,却令我收获了渊博的知识,这是课本上无法获取的。在未来的学习与工作中,我将严于律己,从身边的小事做起,踏实细腻,保持谦虚与慎重,并努力培养创新意识,为以后的职业生涯打下基础。
三、实习的重要情况与体会
这是我第五次实习,而且是深入企业工作的具体经历。与以往的实习相比,我对工作环境更加熟悉,少了几分奇特,多了些稳重,解决工作时也积累了一些经验。随着知识积累沉淀,我对秘书工作有了更深刻的理解,为未来的学习与工作积累了宝贵的经验。
1、扎实掌握专业知识,奠定良好基础
在实习期内,李经理让刘秘书编写一份关于新业务推广的通知文件。听见这是通知文件,我立刻想到在运用写作课程初中完的公文格式,便决定借此机会训练。经刘秘书批准后,我们一起仔细检查材料。这时,刘秘书早已准备了一份通知文稿,并在修改中。当我刚开始写开始时,刘秘书已经将内容校对完成,直接打印提交给李经理。经过四十分钟的努力,我也完成了文稿。但与刘秘书的通知相比,我的内容显得粗糙与生硬,而她的作品则精练顺畅,包括了很多专业名词。这让我意识到专业知识的重要性。课上学的现代汉语、古代文学等科目尽管单调,但是我们创作的前提。在实习期内,我发现公文写作的技能在具体工作中非常重要,灵活运用公文的格式和表达,对未来工作大有益处。因此,在今后的学习中,我要努力提升专业知识,主动与老师和同学交流,以打牢专业基础。
2、仔细认真的工作心态,耐心与毅力是必需的
在实习期内,恰逢年底,公司各项工作进到报告与总结阶段,李经理使我们梳理并抄写这一年里的关键材料、汇报与业务文档。我们首先将材料按类别梳理,随后分工抄录。在我们逐渐抄录企业策划方案的资料时,应对厚实的文档,我们感到任重道远,但没有被艰难打倒。经过两个小时的抄录,手臂酸痛、肩部紧绷,我们决定休息片刻,随即又继续奋斗。在经过一天半的努力后,终于完成了资料整理任务,满足感油然而生。
接下来工作是录入设备报账单,这份工作更具趣味性,涉及大量数据规定准确无误。在填写时,笔迹必须清楚规范,数据拼写要正确,略有差错就会影响总体账务准确性。刚开始时,大家都提心吊胆,但就在这样的紧张气氛下,错误反倒增加。随着时间推移,大家慢慢放松心态,错误也逐步减少。最后,两天后,大家成功将报账单交给李经理,他满意的笑容使我们倍感欣慰。
秘书工作复杂且任务重,为了提高工作效率,做为秘书人员必须具有细腻、耐心和毅力,科学安排工作优先,做到忙而不乱,认真细致,多动脑思考,才能高效地完成工作。
文秘类实习报告 4
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提升实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作,文秘专业实习报告。
二、实习时间:
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
三、实习单位:
宾川县卫生监督所
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。重视在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提升,以达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。
现就主要实习情况报告如下:实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,这次实习,我根据自身的实际情况,联系了我们县的卫生监督所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,因此我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项:
一、打字:
卫生监督所是一个监督执法单位,每天都有很多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作经验非常丰富,一般情况下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,因此我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我一直严格要求自身,力求又快又准,既重视效率也讲究质量,就这样一直打了将近一个星期的字,王阿姨对我的工作很满意,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的锻炼,我打字的'速度得到了较大的提升,实习报告《文秘专业实习报告》。
二、文档管理:
打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就安排我把办公室的档案柜整理出来,在我来之前,办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费力,我的任务就是把它很有次序的整理出来,一开始我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告诉我先要分类,然后把整理好的文档按时间顺序排列出来,最后在相应的地方贴上标签就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的时间终于把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚持又快又准,既重视效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。
三、接电话:
在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,因为电话离我比较近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,如果他们来接电话可能会打断他们的工作,因此电话就由我接,我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自身,做到接听及时,用语规范,记录清楚,转达明确,得到办公室里面的人一致好评。
在实习期间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。
以上是我的实习报告,不妥之处,请老师指正。
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