迎新晚会策划书

时间:2024-08-04 07:13:00 策划书 我要投稿
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迎新晚会策划书

  充实的工作生活一不留神就过去了,你有制定过下阶段的工作目标吗?立即行动起来写一份策划书吧。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编整理的迎新晚会策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

迎新晚会策划书

迎新晚会策划书1

  一、晚会主题及意义

  欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

  二、晚会形式及内容

  节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。

  三、晚会面向对象

  (一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

  (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人

  四、晚会时间

  五、晚会地点

  六、晚会流程

  (一)晚会前期准备

  1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。

  2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。

  3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  4.选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。

  6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。

  (二)晚会当天流程

  1.晚会在《幸福拍手歌》中开始

  2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

  3.领导致辞并宣布晚会开始

  4.大型歌舞节目开场

  5.播放新生报道及军训期间的Pop

  6.军旅歌曲串烧

  7.短剧小品类节目

  8. 现代舞

  9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品

  10.流行歌曲及经典老歌串烧

  11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)

  12.师生同乐节目

  13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束

  七、迎新晚会预期效果及展望 :

  我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。

  八、晚会后期工作:

  1.书面总结

  2.POP、照片等存档

  【大学迎新晚会策划书活动内容二】

  晚会主题:群新璀璨 艺展未来迎新晚会

  晚会主办方:**林业大学艺术设计学院学生会

  晚会对象:

  1.主要针对南京林业大学艺术设计学院**级新生

  2.对本次活动充满热情的**、**、**级老生

  3.其他院系关注本院晚会的同学,校友

  4.艺术设计学院女生较多于男生 晚会所需费用:4000元

  晚会前期宣传:

  1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:XXX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告。

  2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定。

  3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告。

  4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思。

  晚会中期宣传:

  1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的'门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传。

  2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供。

  3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供。

  4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告。

  5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处。

  6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等。

  7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等。

  8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放。

  9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定。

  10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表。

  11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发。

  12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息。

  13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演。

  14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持。

  15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定。

  16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:

  1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;

  2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;

  3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天。

  晚会节目安排:

  1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定。

  2.晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在学校进行宣传,宣传单价入下。

  单独宣传价目:

  1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)

  2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天20xx元

  3.总计所需5000元

迎新晚会策划书2

  一。活动时间

  10月底举办晚会,此前一个星期,由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路。

  二。活动地点

  校田径场(建议全体学生统一坐在草地上观看,中心搭建舞台)

  三。参与人员

  学校领导、老师、全体学生,建议大一新生全部参加

  四。活动主题

  1、活动目的

  作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇事物总有着无限的探索和期待,对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与,全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台,同事也是一个展现自我,释放才艺,增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时,这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果

  2、活动意义

  10月开始新生将开始新的学习生活,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,无论是消费还是从事其他活动,良好的'公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象,又可以丰富同学们的精神文化生活,同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动。通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎,增进与高年级学生的情感交流。

  五。宣传计划(宣传部为主)

  1、宣传期:十一假期结束后

  2、宣传方式:

  -----横幅(晚会前一星期到结束,在校园主路、食堂和舞台上方悬挂)

  -----学校网站(由办公室负责)

  -----校报(由我校文学社负责)

  -----海报(张贴地点:宣传栏、公寓栏、舞台背景,由宣传部负责)

  -----传单(由我校生活部,宣传部负责)

  -----食品(可以通过赞助商对饮品的赞助达到宣传效果)

  -----奖品(颁发的奖品可印有赞助商的图样或标语)

  -----展览会(由赞助商选出两名职员,我院学生配和进行小型的产品展览,更希望能为我们提供音响制品,营造激情氛围)

  -----现场鸣谢(活动期间公司名称以口头鸣谢出现,并由主持人、表演者、游戏者宣传赞助商口号、标语等,效果明显)

  六:活动流程

  时间内容

  12:30布置会场

  17:00吃饭休息注意道具和食品的保护

  17:50清场整理保证非工作人员离开

  18:00会员嘉宾非会员入场有序排队防止拥挤学生会管理现场设备

  18:30主持人出场介绍嘉宾介绍节目及环境

  18:40学生代表致辞宣布开幕

  19:00节目开始

  20:00游戏环节穿插广告词分发礼品

  20:30节目继续

  21:30节目结束,学生会组织学生有序离开会场

  22:00清理现场

  晚会过程中由社团摄影学生会维持现场秩序后续工作由生活部负责归还物品宣传部负责通过校内媒体对此次活动进行报道增强影响力

  七。工作分配

  --------外联部:寻求合作伙伴,赞助商

  --------宣传部:负责晚会之前策划宣传以及期间的宣传活动

  --------文体部和生活部:组织本次活动的流程现场的音响设备的调制与保存

  **注:从青年志愿者协会中选出有处理突发事件能力的会员组成“应急小组”以应对各种突发事件。

  -----------女生部:负责参加者的化妆,服装工作

  -----------生活部:负责场地卫生保障后勤工作

  八。费用预算(外联部负责)

  项目

  大海报舞台搭建工作背景幕布设计

  传单横幅照片摄影音像制品

  道具括化妆、表演等

  食品水果饮料商家赠送亦可

  总计:

  九节目编排

  1:可以由教职工编排节目进行表演

  2、节目收集节目的表演主体为大一新生节目选排前由宣传部负责向全体大一新生宣传此次活动并鼓励新生积极参加

  3推荐优秀大二大三大四的节目进行表演增进各年级的友谊加强校内团结

  4节目编排建议由班到院由院到校的节目选拔节目选拔由学生会公平决策选择出优秀节目参加者院系不限

  5节目选择(音乐剧团体民乐演奏等大型节目可由学生会统一编排)小型优秀节目可以按节目类型串联来节约时间节目种类在选排时应考虑全面

  6、节目编排成功后应该及时刻录安排节目出场顺序按照顺序进行节目彩排以达到最好的演出效果

  十活动要求

  节目内容必须健康积极向上能够充分活跃气氛鼓励节目形式多样有创新性和渲染力的节目优先。

迎新晚会策划书3

  【晚会目的及意义】

  又一年过去了,我们数计系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

  【晚会主题】

  这台文艺晚会的主题是 " 春华秋实 " 。" 华"即是"花",春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们 春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用"春华秋实"来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的 20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数计系师生辉煌的一年!

  【晚会形式及内容】

  全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目, 具体的节目编排由各班班长负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  【面向对象】

  1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;2、届时,将邀请学校领导和领导。

  【晚会各环节安排】

  宣传和扩大影响力:由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单(详见附录),节目单共20份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐4名,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

  选择主持人:主持人数量在 4 个左右,其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  晚会场地负责人:洪巍

  晚会节目负责人:郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)

  通知领导负责人:郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。

  演员化妆负责人:顺玲(负责当天的化妆工作)。

  晚会幻灯片制作负责人:系科技部

  晚会结束后礼堂的打扫 负责人:所有团委学生会的干部

  注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作

  1、准备阶段: x月xx日~x月xx日

  2、活动现场:x月xx日

  3、活动后的宣传与总结:x月xx日

  准备阶段策划

  前期(节目素材成型阶段)时间:9月12日--9月16日

  1)9月12日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。

  2)9月14日(周四)报名名单初步确定。

  3)9月15日(周五)21:00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。

  4)9月16日(周六)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。

  中期(排练阶段)时间:9月17日-9月22日

  1)9月17日(周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)。

  2)9月20日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

  3)9月26日-9月22日 进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出项的问题。

  4)9月23日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责):打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。

  5)9月24日(周日)。

  ①各节目汇报性的`彩排,按最初拟定的顺序,于当日19:00-21:00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单

  ②演员服装:由外联部负责或演员自备。

  ③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球,荧光棒、口哨、饮用水,一次性纸杯)(负责人:洪巍)

  ④商家资料由外联部送策划组。

  6)9月25日

  ①中午12:00之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦)

  ②主持稿审查

  ③海报两份,中午12:00之前贴于校内、校外

  ④布场的具体人员之间协调通知

  后期(细节完善阶段)时间:9月26日

  活动现场

  16:30 场地布置

  17:45 演出人员到场熟悉场地

  18:15主持人到场

  18:35礼仪小姐到场

  18:55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单

  19:00 主持人宣布晚会正式开始

  活动后的宣传与总结

  9月28日,召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部(武华)将晚会情况写稿至校报等处。

  【要求以及注意事项】

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

  2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

  3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼302或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

  5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

  6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

  7、相关责任人的联系方式:xxx_______ xxx_______xxx______xx______

  8、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  9、其它紧急情况发生时,由策划组负责处理。

  【经费预算】

  场地租用: 300元

  节目单: 1元/张*20=20元

  刻录光盘:3盘、 5元/盘*3=15元

  荧光棒,气球,拉花:50元

  宣传海报:1元/张*8张=8元

  1条横幅刻字:30元

  饮水费:5元

  绿茶:2.5元/瓶*8=20元

  幸运观众礼品:50元

  现场摄影: 照片冲洗70元

  共计 568 元

  【迎新晚会预期效果及展望】

  我们数计系希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我系同学们踏实奋进的学习精神,展现我数计系的风采,促进各个专业的交流与相互了解,巩固我系文娱方面的优势地位,从而树立我们数计系文娱晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

  【晚会后期工作】

  1.为演员分发小礼品 2.书面总结 3.校园宣传

迎新晚会策划书4

  时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到学院的温暖,学院特举办此次晚会。

  一、晚会主题:

  青春e起来

  二、晚会时间:

  20xx年9月18日19:00

  三、晚会地点:

  先骕楼实验剧场

  四、主办单位:

  xx师范大学软件学院

  五、承办单位:

  zz大学软件学院学生会

  六、邀请嘉宾:

  1。校院领导;

  2。校学生会主席团及各兄弟学院学生会执行主席;

  3。各专业专职导师。

  七、主持人

  本次晚会拟设置2位主持人,男女各1位。名单如下:软件学院:柴佳琦音乐学院:李扬注意事项:

  ①要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;

  ②富有激情与感召力,能充分表达演出的主题;

  ③能调动演员和观众的.气氛,激起演员与观众之间的互动,适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。

  八、活动流程

  (一)前期准备工作:

  1、晚会节目:

  ①面向全院师生征集节目;

  ②各班级及中心于8月28日晚6:00之前将节目名单发送至xxx

  ③初审(12月2日)、二审(12月9日)后初步确定晚会节目;

  ④经院领导老师同意后,最终确定晚会节目单;⑤节目确定后,搜集整理出各节目负责人及所有参演

  人姓名、班级、联系方式,搜集各节目背景音乐、PPT并刻录光盘。

  2、晚会宣传:

  ①设计海报、晚会荧幕背景图、入场券、节目单,制作晚会抽奖环节抽奖箱、嘉宾台签、学生工作证,填写并送达晚会邀请函;

  ②线上宣传以软件学院官方微博、微信平台进行每天晚会筹备信息的实时更新,准备晚会当天微博墙建设;

  ③线下宣传以海报、横幅等基本宣传为主;

  ④宣传视频:制作晚会开场视频。

  3、晚会物资:

  ①准备布置晚会现场所需的装饰品及活跃现场气氛所需的道具;

  ②准备嘉宾台食品;③准备晚会抽奖环节奖品;

  ④租赁追光灯、烟雾机、话筒、胸麦、对讲机等电子设备;

  ⑤了解晚会现场座位分布表。

  (二)晚会当天工作安排:

  1、统筹委员会:

  ①掌握整台晚会节奏,负责晚会全流程的衔接;

  ②负责处理会场内紧急情况。

  2、节目策划小组:

  ①负责组织晚会当天的连排工作;

  ②负责催场工作,组织演员在后台按顺序等候;

  ③安排专人全程待在音效室,汇报处理突发状况。

  3、礼仪组:

  负责入场时引导以及抽奖环节的相关工作

  4、新闻组:

  ①负责院庆晚会的报道和宣传;

  ②负责晚会当日的拍照及录像;

  ③负责晚会现场的微博墙。

  5、后勤组:

  ①负责晚会后场保障;

  ②疏导观众进退场,维持晚会秩序;

  ③负责晚会结束后的清场工作。

  6、灯光道具组:

  ①负责道具的搬送工作;

  ②负责晚会期间舞台设备及话筒。

  7、舞台组:

  ①负责会场装饰工作;

  ②负责嘉宾台食品。

  (三)后期安排工作:

  1、租赁物资按时归还;

  2、晚会录制视频刻录成盘;

  3、各中心上交工作总结。

  九、相关要求

  1、各项准备工作必须在晚会前一礼拜内全部完成;

  2、各小组工作人员应相对固定,不可以随意更换,以免造成工作脱节;

  3、所有小组工作人员须着装整齐、佩带校徽、礼貌对待晚会及观众,如有任何违纪行为,一经举报,严惩不贷;

  4、工作人员以及看台观众请假需提前向辅导员提交请假条经党委副书记同意后方可请假,其余一律全院通报批评并按旷课4节给予处理;

  5、各工作人员要提高警惕,注意安全,防止发生意外,尤其要防止新生发生人身和财产安全事故;

  6、如遇紧急情况应及时向软件学院团委书记赖非汇报。

迎新晚会策划书5

  一、活动主题:

  狂欢、青春、激情、梦想、未来

  二、活动目的

  1、进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。

  2、丰富同学们的校园文化生活。

  3、发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼

  4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

  三、活动地点:

  四、活动策划主办单位:

  学生会、校团委

  五、活动对象:

  成教部全体师生

  六、晚会一阶段

  制作团队分工分组:

  总导演组:曾校潘主任

  舞台总监高健

  各部门负责人

  第一项目组:节目组

  组长:李应华组员:蒋康喻彩霞主持组各班团支书易姿

  a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

  b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。

  c、主持人的选择,形象设计及台词审核。

  d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带

  第二项目组:宣传组

  组长:曾文祥组员:谢艳雷婷婷刘小源

  a、利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传

  第三项目组:后勤组

  组长:熊海芦组员:学习部曾尊徐湘辉

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、确定礼仪队人员(人数待定)。

  c、物品购买及工作证制作。

  d、晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  第四项目组:舞台组

  组长:吴杰组员:卫生部副部长、干事

  a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

  b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

  第五项目组:机动组

  组长:肖分组员:纪检部、喻彩霞、

  a、会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

  第六项目组:信息传递组

  组长:喻彩霞组员:孙小玲、刘海月任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。注意:a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

  ~晚会二阶段

  1、主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定

  a、节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责

  c、前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

  ~晚会3阶段晚会协调及进展期:

  主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

  a、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化

  c、舞台确定:又舞台组负责

  d、物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

  ~晚会第四阶段、晚会倒计时:

  晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。

  a、彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程

  b、末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放

  c、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到

  d、领导邀请、工作证制作由后勤组负责

  e、提前对各种音响设备进行调试确认

  f、演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位

  g、晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行

  应急措施

  a、下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

  b、任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的.,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出

  c、如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出

  d、其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:

  ~晚会第五阶段晚会后期工作:

  1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放

  2、所有工作人员打扫会场

  补充:

  1、分工不分家!!!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

  2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。(xxxx年物科院元旦晚会策划书)

  3、晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

  4、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

  当天晚会安排:

  八点—九点全体工作人员签到

  十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人

  十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置

  十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具

  十七点——十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕

  十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;

  利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位

  十八点三十分晚会正式开始

  八、经费预算

  奖品:80元

  场地布置:120元

  节目单:2、.5元

  荧光棒:22.5元

  策划书:5元

  道具:50元

  食品和饮料:300元

  租用音响:60元

  总预算:640元

迎新晚会策划书6

  一、 活动背景及主题

  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、活动名称

  人文学院迎新晚会。

  三、活动主题

  人文与国同庆,迎新共度华诞。

  四、举办单位

  学院团委学生会。

  五、活动时间

  10月1日。

  六、活动地点

  小礼堂/食堂三楼。

  七、活动对象

  15级大一全体新生。

  八、活动形式

  综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)。

  九、节目要求

  1、内容健康,积极向上。

  2、鼓励自创和模仿。

  3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

  十、评分标准

  1、表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)。

  2、思想内容健康,积极向上(2分)。

  3、台风好,能面对观众(20xx社团巡礼月策划书),情节衔接得当(2分)。

  4、时间在5-12分钟,详略得当(2分)。

  5、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2分)。

  十一、活动准备阶段

  1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

  2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

  3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

  4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

  5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的`音响设备。

  7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

  8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

  9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  十二、活动开展阶段

  1、现场布置:

  (1)生活部负责打扫现场卫生。

  (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

  (3)体育部负责话筒等音响设备。

  (4)相机由秘书部负责截取与保管。

  2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

  十三、后续工作

  1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

  3、生活部负责会后打扫工作。

迎新晚会策划书7

  一、晚会背景

  新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。

  二、晚会目的

  向文化与传播学院XX、XX级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。

  三、晚会主题

  (待定)

  四、晚会地点

  素质拓展中心

  五、参与对象

  文化与传播学院XXX、XXX级新生

  六、晚会时间

  十一月初

  七、邀请领导

  (暂定)

  八、晚会内容构想

  晚会分为3个篇章:师生篇、友情篇、爱情篇

  每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……

  师生篇:节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。

  友情篇:友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。

  爱情篇:没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。

  最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。

  九、前期准备

  1、赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。

  2、宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传,同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传,文传的学子也可宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的.要求进行设计,设计稿定于x月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。

  3、舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于XX月底完成,终稿定于XX月初完成。

  4、器械布置与归位灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。

  5、主持人安排,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经验,主持过类似晚会数次,并且在x月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。

  6、各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。

  7、领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。

  8、礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。

  9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。

  10、晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。

  注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。

  十、晚会经费预算

  1、用品费用详单(生活部负责)

  2、宣传海报,条幅

  3、宣传展板

  4、场地租用把

  5、舞台设计

  6、节目道具

  7、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

  8、化妆品

  9、荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具XX等

  十一、晚会工作人员安排:

  (待定)

  1、指挥中心

  2、后台总负责

  3、音控室总负责及下属人员

  4、节目催场总负责及下属人员

  5、道具搬运总负责及下属人员

  6、护麦总负责及下属人员

  7、拉幕

  8、礼仪

  9、现场秩序维护

  10、气氛营造人员

  11、电源监控人员

  12、应急行动小组

  十二、节目应急方案

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  (3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。

  (4)所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。

  (5)话筒用电池要准备充足,及时更换。

迎新晚会策划书8

  一、活动主题:

  “缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会

  二、活动口号:

  精彩生活,你我倾力呈现!

  三、主办单位:

  成都中医药大学社团联合会

  四、承办单位:

  成都中医药大学太极拳协会

  五、协办单位:

  跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等

  六、活动对象:

  成都大学各社团

  七、活动时间:

  20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)

  八、活动地点:

百会堂活动室

  九、活动目的:

  欢迎新同学的加入及欢庆元旦

  十、活动意义:

  1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;

  2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;

  3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;

  4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;

  5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。

  十一、活动简程图

  十二、活动安排

  1.筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。

  宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽*15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)

  (内容:预祝成都中医药大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)

  展板2块及喷绘2张放臵地点:食堂(负责部门:宣传部)海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏

  (负责部门:宣传部、信息部)

  广播稿1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门:宣传部)

  学校网站“杏林青年”上进行宣传(负责部门:宣传部、办公室)

  2.海选:(20xx年11月28日——20xx年11月29日)封闭式海选,以到场先后为顺序编号

  地点:南北实验楼之间

  流程:报道—编号—表演

  所需物品:笔,纸,音响设施,电脑

  负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部

  预期效果:能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。

  3.初彩排:(20xx年12月5日——20xx年12月6日)地点:百会堂二楼排练室

  由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,通知所选节目次序,演练整台晚会的流程负责部门:办公室,宣传部、培训部

  4.最后彩排:(20xx年12月12日——20xx年12月13日)地点:百会堂学生活动中心

  负责人:办公室,宣传部,培训部

  预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当,能够顺利进行晚会,

  并能取得预期效果

  5.正式晚会:(20xx年12月15日)

  地点:百会堂学生活动中心(活动部申请场地)

  相关事宜:百会堂二楼大门设臵服务台,用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)

  布臵会场,相关设备及物品的'准备(办公室,培训部)

  调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影(宣传部、信息部)

  晚会流程:

  17:50领导、嘉宾入场

  18:00-18:10开场节目

  18:10-18:30主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾

  18:30-21:00节目演出(具体节目单待定)

  说明:

  1、演出节目数量约为13-15个,类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等。

  2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定。

  3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动。(可以通过一次穿插游戏的形式,并派发礼品)

  4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢。

  20:20-20:25演出结束,节目表彰并感谢。

  20:25-20:30领导、嘉宾与演职人员合影留念20:30领导退场、观众退场、演员退场

  备注:

  所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表。

  总指挥:成都中医药大学社团联合会

  总负责人:章勇军

  现场工作人员:各部门干部干事

  6.后期工作:

  ①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理(负责部门:培训部,办公室)

  ②晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传(负责部门:宣传部、信息部)

  ③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门:信息部,办公室)

  ④调查赞助商活动宣传满意度,总结经验并在今后进一步加强合作(活动部)

  资金预算:

  横幅:80元/幅

迎新晚会策划书9

  一、活动背景及主题:

  为_届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的`欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、活动时间:

  XX月XX日晚XX:XX晚会正式开始

  三、活动地点:

  学生活动中心

  四、主办单位:

  团委

  五、承办单位:

  团委学生会

  六、前期准备:

  1、宣传:(20xx年XX月XX日至XX月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

  (1)展板宣传:

  内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

  要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

  数量:一张展板(三张一开纸大小)

  展出地点:在新生宿舍楼下

  (2)广播宣传(广播站):

  内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年XX月XX日至XX月XX日。我们等你来!

  要求:广播站分别在XX月XX日至XX月XX日期间进行广播。

  (3)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

  2、节目甄选准备:

  新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年XX月XX日至XX日两天甄选

  节目排练时间:XX月XX日进行晚会彩排,彩排地点为XXX

  3、物资购置:

  所需物品:喷绘(12—4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

  七、活动时间安排:

  本次活动时间为20xx年XX月X日至XX月XX日。

  XX月XX日至XX月XX日为宣传及节目甄选时间;

  XX月XX日至XX月XX日为物资购置时间。

迎新晚会策划书10

  一、活动背景

  迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的'魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

  三、活动主题“活力职继魅力新生”

  四、活动组织机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。

  工作领导小组成员如下:

  顾问:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉

  副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长

  五、活动时间10月16日晚7:30—10:00

  六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅

  七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1——2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

  八、节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

  九、节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

  十、节目分配:共16个节目

  歌曲类:4个,时间为每个4分钟

  舞蹈类:6个,时间为每个5分钟

  语言类:4个,时间为每个7~8分钟

  小游戏:2个,时间为每个10~15分钟

  总时间:98分钟

  十一、活动流程

  (一)宣传阶段(9月30日前)

  主体宣传内容包括:

  1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人——苏丽琴)

  2、利用校园网进行全方位立体宣传

  3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

  (二)准备阶段

  1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)

  2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)

  3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

  4、礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)

  5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)

  6、ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)

  7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)

  8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)

  9、物资的采购(生活部,10月15日)

  10、迎新晚会的彩排

  第一次彩排10月9日具体时间、地点待定

  第二次彩排10月14日具体时间、地点待定

  第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场

  (三)活动实施阶段

  (1)14:00—16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)

  (2)16:40—18:30第三次彩排,按节目单顺序

  (3)18:45—19:00演员集合,工作人员就绪;

  (4)19:00—19:05礼仪队准备

  (5)19:10—19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

  (6)19:30—22:00晚会正式开始

  晚会过程中的注意事项:

  会场秩序的维持(组织部负责)

  演员候场(艺术团负责)

  节目中所用道具的搬运(体育部负责)

  (四)活动后期

  1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

  2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项

  1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

  2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

  3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

  九、经费预算

迎新晚会策划书11

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  一、整体情况

  1、晚会主题名称:法学院xxxx年迎新晚会暨中秋晚会。

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。

  3、时间:xxxx年9月25日19:00—22:30(暂定)。

  4、地点:钟楼3楼。

  5、主办单位:河南工业大学法学院学生会、团总支。

  协办单位:法学院青年志愿者协会、法律协会。

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾问:李铁成、周楠、赵维新、鄢焱。

  统筹组:法学院学生会主席团。

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:张帆

  组员:文艺部成员及各部。

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核。

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

  d、准备好晚会所需的一切服装道具。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:杨凯成

  组员:宣传部、外联部两部部员。

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

  b、现场摄影及DV摄像。

  (3)第三项目组:外联组

  组长:王军凯

  组员:外联部部员

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家等。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:李文渊

  组员:女生部部员

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:邵峰超、崔亚楠

  组员:体育部部员

  任务:a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具。

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。

  (6)第六项目组:后勤组

  组长:董耀华陈保健

  组员:生活部成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(9月16日到9月19日):

  本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商。

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。另外,如有可能,从其它院邀请专业节目表演作为补充;并确定主持人。

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(9月20日—9月21日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,配合工作。

  ④物品购买:物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(9月22日—9月23日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行一次彩排,时间定于9月23日,地点活动室。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、场地确定确定:由礼仪组负责。

  10、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品。

  (2)费用处理。

  (3)书面总结。

  (4)照片制作。

  四、节目单

  11、本次晚会共16个节目(暂定):

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注。

  五、应急控制

  12、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的`时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  13、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  14、其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。

迎新晚会策划书12

  一、活动背景

  东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切完美事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的完美生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们带给一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。

  二、活动目的

  1、欢迎xx届新生;

  2、给新生创造一个良好氛围,带给展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;

  3、到达宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力;

  4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验

  三、活动主题

  心“新”相印

  四、活动时刻

  20xx年10月xx日

  五、活动地点

  环东广场(暂定)

  六、活动安排

  (1)前期准备:

  a)海报宣传

  资料:xx届心协迎新晚会缺你不可!

  要求:写明时刻,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上理解新生报名的资料;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。

  展出地点:男女生公寓前,女生普楼前

  b)广播宣传

  资料:20xx届心协迎新晚会期盼你的.参与!活动时刻为xx。我们与你在环东广场不见不散!

  要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播

  c)在学校的网站,贴吧进行宣传

  d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅

  (2)其他前期工作

  1。节目服装、道具的租借(根据各节目所需)

  2。晚会节目策划,筛选及彩排工作

  3。舞台布置物品、工具购买以及借用等。

  4。节目单的设计与制作(标明赞助商家)

  5。购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

  6。提前预订需要化妆的地方

  (3)节目审核

  1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

  2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;

  3、活动开展前进行节目的二--三次审核;

  4、最后一次进行带妆彩排。

  (4)布置资料

  1.舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置

  2.音响话筒及相关设备是否到位,完好

  3.现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发

  4.观众席座位安排

  (5)晚会现场整体流程

  1。18:50会场一切工作准备就绪

  2。19:00开场舞

  3。19:10主持人宣布晚会正式开始

  4。19:10~20:00上半场节目

  5。20:00~20:20游戏环节

  6。20:20~21:00下半场节目

  7。21:00主持人宣布晚会结束

  8。观众退场后工作人员留下整理会场

  七、赞助

  1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;

  2)冠名赞助商能够在活动现场发放宣传单,能够在舞台主题布幕上冠名,能够为互动环节带给奖品;

  3)赞助商能够派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;

  4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。

  八、资金预算

  1。背景幕布——1张500元

  2。音响灯光:20xx元

  3。宣传单:200元

  4。横幅、海报:1500元

  5。气球、彩带:100元

  6。助威用品——荧光棒等:200元

  7。化妆队200元

  8。游戏环节的礼品200元

  9。其他备用支出200元

  总计:4900元

  九、应急方案

  1。音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵

  2。灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电

  3。节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一齐准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上

  十、注意事项

  1。活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台

  2。活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

  3。灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

  4。指派一位人员看好电工,以防出现特殊状况,及时解决;指派一位人员专门看好网线

  5。参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练,活动流程五点半前过一遍

  6。安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备

  7。晚会开始前15分钟发节目单

  8。晚会当天,心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会

  9。活动过程中,分工明确,如有特殊状况,及早报告

  本次晚会就应派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(必须要把握演员出场顺序,不好让演员出此刻幕布后并出现拥挤状态)

迎新晚会策划书13

  一、活动背景及主题

  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、活动时间

  x月x日晚8:00晚会正式开始。

  三、活动地点

  学生活动中心

  四、主办单位

  团委

  五、承办单位

  团委学生会

  六、前期准备

  1、宣传:

  主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式:

  (1)展板宣传

  内容:20xx届迎新晚会缺你不可!

  要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的'基调。

  数量:一张展板

  展出地点:在新生宿舍楼下

  (2)广播宣传(广播站)

  内容:20xx届迎新晚会期待你的参与!

  活动时间为20xx年x月x日至x月x日。我们等你来!

  要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。

  (3)学校网站、贴吧宣传

  由团委办公室负责。

  2、节目甄选准备

  新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选

  节目排练时间:x月x日进行晚会彩排

  彩排地点:xxx

  3、物资购置

  所需物品:

  喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

  七、活动时间安排

  本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。

  x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;

  x月x日至x月x日为物资购置时间;

  八、晚会安排

  (一)晚会准备

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

  3、确定主持人两名及主持稿;

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  晚会当天:

  (1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。

  5、x月x日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕;

  6、x月x日下午x点学生会成员进行签到,各组工作人员到位;

  7、x月x日下午x点晚会正式开始。

  (二)晚会流程

  晚会分为三个篇章:

  一、给你们的见面礼;

  二、我有我的young!

  三、一起去未来!

  第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

  开场:

  (1)由学生排练的歌舞形式的开场;

  (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。

  由大一新生表演节目

  由领导讲话

  (三)迎新晚会后期安排

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

  3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

  4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

  5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

  九、活动所需物资

  1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯;

  2、音响设备;

  3、嘉宾席:节目单,桌椅;

  4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

  十、活动人员安排

  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

  十一、应急预案

  1、由组织部安排人员做好消防安全工作;

  2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员;

  3、演员的安全保障,应准备急救药箱。

迎新晚会策划书14

  晚会主题:群新璀璨艺展未来迎新晚会

  晚会主办方:南京林业大学艺术设计学院学生会

  晚会对象:

  1、主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生

  2、对本次活动充满热情的08、09、10级老生

  3、其他院系关注本院晚会的同学,校友

  4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元

  晚会前期宣传:

  1、晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:XXX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告

  2、晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定

  3、晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告

  4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思

  晚会中期宣传:

  1、晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传

  2、晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供

  3、晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供

  4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告

  5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处

  6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等

  7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等

  8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放

  9、晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定

  10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表

  11、晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发

  12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息

  13、晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演

  14、晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持

  15、晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的.前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定

  16、晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:1。晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2。晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;3。晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天

  晚会节目安排:

  1、晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定

  2、晚会节目安排

  ⑴开场舞

  ⑵男生歌曲

  ⑶舞蹈兔斯基版《nobody》

  ⑷小品

  ⑸琵琶演奏

  ⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节

  ⑺小提琴演奏

  ⑻话剧

  ⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节

  ⑽歌曲串烧

  ⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在学校进行宣传,宣传单价入下

  单独宣传价目:

  1、青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)

  2、教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天20xx元

  3、总计所需5000元

迎新晚会策划书15

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:大庆银亿房地产集团xxx元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”

  2、晚会目标:欢迎新朋友、融合集团职工干部情谊、展现银亿企业文化特色和银亿企业风采、扩大银亿在东北地区影响。

  3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地点:大庆宾馆

  5、主办单位:大庆银亿集团工会

  6、承办单位:四海传媒有限公司

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:刘大浩 常丽

  统筹组:银亿与捷报传媒筹备工作组

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:方红

  组员:银亿文艺部成员及社会团体

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:豆豆

  组员:大晚宣传部、外联部两部部员

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:陈99

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:方红

  组员:主席团助理、公关部

  任务:a、确定晚会邀请的'嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:方红

  组员:实践部、体育部两部部员

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:刘总监

  组员:其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)VCD制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用 途 金额(单位:xxx元) 备注

  场地租用 xxx元

  舞台设计布置 xxx元

  海报 xxx元

  宣传展板 xxx元

  宣传横幅 xxx元

  晚会现场横幅 xxx元

  门票 xxx元

  服装费 xxx元

  奖品 xxx元

  工作餐 xxx元

  场地布置 xxx元

  彩球 xxx元

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