学生会部门招新策划书
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时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,我们又将续写新的诗篇,迎接我们的是新的工作内容和工作目标,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。那么你会写策划书吗?下面是小编收集整理的学生会部门招新策划书,欢迎大家分享。
学生会部门招新策划书1
一.计划书前言:
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二.招新意义:
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三.外联部简介:
(一) 部门口号:
团结合作,诚信高效
(二) 部门职能:
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类 企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资 金与物资,并参与活动的计划与执行,以便活动顺利开展。
(三) 部门概述:
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!
四.招新要求:
语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织计划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
五.招新对象:XX级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士
六.招新具体安排:
(一) 时间安排:
初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。
(二) 前期宣传:
1.走访宿舍
广州中医药大学将在今年的9月XX号迎来xx届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2. 海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3. 军训期间的宣传
军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。
(三) 工作流程:
1. 咨询:
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2. 场地申请:
学生会内部统一安排。
3. 第一轮:
招新人数:25人左右
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素
选拔方式:面试
第二轮:
招新人数:13人左右
考察重点:面试态度和组织纪律性
选拔方式:面试
两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)
4. 录取
录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的.组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。七.后期培训:
(一) 培训概述:录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
(三)培训时间:
选取合适的部门例会时间。
(四)人员安排:
培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式:
可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看《赢在中国》、《boss town》节目或其他相关节目)
学生会部门招新策划书2
金秋的四川职业技术学院,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的xx届新生。所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我系学生团委会的工作带来新的.活力和希望!
一、招新目的
为了使我系团委学生会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,积极配合学院领导和系领导下达的各项工作,齐心协力共创和谐校园、文明校园、省级示范性学院而奋斗。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的"德、智、体、美"全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新细则
(一)招新对象:xx级计算机科学系新生
(二)招新时间:时间待定
(三)招新地点:地点待定
(四)招新要求
1.了解学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2.思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3.有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4.具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(五)招新人数:5人
(六)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请书交到组织部工作人员处现场进行登记报名。再进行面试,初步筛选之后,再进行笔试。审批初步由组织部所有学生干部商议决定,最后经部门协商同意并上报团总支方可进入组织部试用期,试用期为20天。试用期间各方面全部合格方可纳入组织部正试成员。
三、招新流程
(一)前期招新活动计划书准备阶段,宣传阶段
(二) 考核阶段(时间先后顺序)
1.报名及宣传:
xx年x月x日到x日为展板宣传为主,XX级老成员再分组按任务地到计科系新生寝室和教室进行宣传。分组主要为两组:
1)卿家骅、李超、李佳琳、蒋青云为第一组,卿家骅为组长。
2)殷文宇、王俊峰、李伟、鲁洁、梁欣蓉为第二组,王俊峰为组长。3)3)各组长主要组织成员在这几天晚上,自己确定时间到新生寝室进行 宣传。注意都要用普通话和言词。
2.面试:
1)xx年x月x日(星期2)中午13:00在地点待定,XX级老成员12:50携带笔记本和笔都到场。
2)殷文宇、鲁洁在12:45分负责主持布置、清理会场。李伟负责写标题。卿家骅、王俊峰负责会场秩序和纪律。梁欣蓉、李琳、蒋青云、李超负责接待、安排到场新生。
3)13:XX准时开始。殷文宇、鲁洁负责主持会场开始,主要宣传组织部的性质及会场纪律要求,每人面试时间为3分钟。
4)会场开始,前门关闭,并在前门备注后面来的新生从后门安静进入会场,从前面依次往后坐。面试过程中,李佳琳、梁欣蓉同时注意每位竞选的新生的用时,并及时提醒超时的同学。
5)面试过程,各成员都做好相应的记录。
6)面试结束,由殷文宇、李伟作主要总结和主持会场结束。最后各成员一起负责清理会场。7)x(星期3)晚自习,各成员携带面试记录,探讨比试成员。
3.笔试:
1)xx年x月x日中午13:XX在地点待定开始。XX级老成员13:00携带笔记本和笔都到场。
2)在12:50分李超、蒋青云负责主持布置、清理会场,李伟负责写标题。卿家骅、王俊峰负责会场秩序和纪律。
3)蒋青云、李超、李伟、殷文宇负责接待、安排到场新生,13:XX准时开始。
4)卿家骅、王俊峰负责主持会场开始,主要宣传组织部的性质及会场纪律要求,每人笔试要求。
5)会场开始,前门关闭,并在前门备注后面来的新生从后门安静进入会场,从前面依次往后坐。
6)笔试过程中鲁洁、梁欣蓉同时注意每位竞选的新生的用时,并及时提醒同学。
7)面试结束,由李伟、鲁洁作主要总结和主持会场结束。最后各成员一起负责清理会场。
8)x日(星期天)晚自习,各成员携带面试记录,探讨备选7名成员。
4.试用期:
1)在试用期间老成员要带动新成员一起工作。
2)在试用期间老成员要对每个新成员平时的工作作风和工作态度要做好记录。
3)xx年x月x至x月x日,x月x日(星期天)晚组织部召开会议,确定新一届组织部人员名单。
(三)召开新一届计科系组织部成立大会
时 间:xx年x月x日中午13:30
地 点:信息楼4XX
四、总结本次计科系组织部招新工作
注意事项:
a) 部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作
b) 各成员之间要团结合作,把这次招新工作做好
c) 各成员要发挥自己的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门
学生会部门招新策划书3
一、 学生会宗旨
一切为了同学
二、 外联部简介
我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院 学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学”、外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进 行过程中起着不可或缺的作用、
三、 外联部的职责
1、增加同学与社会的接触机会,同时为同学们提供社会实践机会、
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流、积极为学院的各种活动拉赞助、平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力、
3、与兄弟学院密切联系,把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他院间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的.方法、以完善我院学生会的工作、
4、每次活动做到有书面策划、书面总结、计划要得到院团总支批准后方可实施,并要严格按照计划实施,如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺、活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习、
5、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象、时刻牢记自己是传媒工程学院的一员,爱院如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度、
6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作、同的学生会的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力、
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质、以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量、
四、 纳选成员应具备的素质
1、时间观念:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严格的时间观念;
2、诚信要求:每个人必须以诚信为本,坚持为学院工作,不得考虑私利,贪图所得,一旦发现,立即处分;
3、文字基础:外联强调优质策划书撰写,文笔是很重要的基础,主要要求在于描述的细致准确,创意的描绘能力;
4、良好的沟通、学习能力;
5、对公众事件的活动洞察力(即活动时间的把握、活动内容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素质;
8、具有团队精神:在学生会的大家庭中只有我们,没有我、
五、纳新人数
8人(性别视能力而定)
六、内部保证
在以团总支及主席的带领下,张竟予携副部龙剑定在本学年度 做好交接纳新活动、
外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门,注重学习能力与社会实践相结合,为大学生的学习就业双发展提高了有力保证、
有能力的你还在等什么?外联部欢迎你的加入、
注:报名表见附件一(可根据样本自行复印)
学生会部门招新策划书4
金秋的四川职业技术学院,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的xx届新生、所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液、他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我系学生团委会的工作带来新的活力和希望!
一、招新目的.
为了使我系团委学生会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,积极配合学院领导和系领导下达的各项工作,齐心协力共创和谐校园、文明校园、省级示范性学院而奋斗、同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力、鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的德、智、体、美全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学、
二、招新细则
(一)招新对象:xx级计算机科学系新生
(二)招新时间:时间待定
(三)招新地点:地点待定
(四)招新要求
1、了解学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度、
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳、
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好、
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢、
(五)招新人数:5人
(六)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请书交到组织部工作人员处现场进行登记报名、再进行面试,初步筛选之后,再进行笔试、审批初步由组织部所有学生干部商议决定,最后经部门协商同意并上报团总支方可进入组织部试用期,试用期为20天、试用期间各方面全部合格方可纳入组织部正试成员、
三、招新流程
(一)前期招新活动策划书准备阶段,宣传阶段
(二)考核阶段(时间先后顺序)
1、报名及宣传:
xx年x月x日到x日为展板宣传为主,09级老成员再分组按任务地到计科系新生寝室和教室进行宣传、分组主要为两组:
1)xxx为第一组,xx为组长、
2)xxx为第二组,王俊峰为组长、3)3)各组长主要组织成员在这几天晚上,自己确定时间到新生寝室进行宣传、注意都要用普通话和言词、
2、面试:
1)xx年x月x日(星期2)中午13:00在地点待定,09级老成员12:50携带笔记本和笔都到场、
2)xxx在12:45分负责主持布置、清理会场、xx负责写标题、xxx负责会场秩序和纪律、xxx负责接待、安排到场新生、
3)13:10准时开始、殷文宇、鲁洁负责主持会场开始,主要宣传组织部的性质及会场纪律要求,每人面试时间为3分钟、
4)会场开始,前门关闭,并在前门备注后面来的新生从后门安静进入会场,从前面依次往后坐、面试过程中,李佳琳、梁欣蓉同时注意每位竞选的新生的用时,并及时提醒超时的同学、
5)面试过程,各成员都做好相应的记录、
6)面试结束,由xxx作主要总结和主持会场结束、最后各成员一起负责清理会场、
7)x(星期3)晚自习,各成员携带面试记录,探讨比试成员、
3、笔试:
1)xx年x月x日中午13:10在地点待定开始、09级老成员13:00携带笔记本和笔都到场、
2)在12:50分李超、蒋青云负责主持布置、清理会场,cc负责写标题、xxx负责会场秩序和纪律、
3)xxxx负责接待、安排到场新生,13:10准时开始、
4)xxxx负责主持会场开始,主要宣传组织部的性质及会场纪律要求,每人笔试要求、
5)会场开始,前门关闭,并在前门备注后面来的新生从后门安静进入会场,从前面依次往后坐、
6)笔试过程中xxx同时注意每位竞选的新生的用时,并及时提醒同学、
7)面试结束,由xxx作主要总结和主持会场结束、最后各成员一起负责清理会场、
8)x日(星期天)晚自习,各成员携带面试记录,探讨备选7名成员、
4、试用期:
1)在试用期间老成员要带动新成员一起工作、
2)在试用期间老成员要对每个新成员平时的工作作风和工作态度要做好记录、
3)xx年x月x至x月x日,x月x日(星期天)晚组织部召开会议,确定新一届组织部人员名单、
(三)召开新一届计科系组织部成立大会
时间:xx年x月x日中午13:30
地点:信息楼406
四、总结本次计科系组织部招新工作
注意事项:
a)部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作
b)各成员之间要团结合作,把这次招新工作做好
c)各成员要发挥自己的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门
学生会部门招新策划书5
一、招新目的
河北农业大学校学生会为能够向学生提供更为周到的服务,同时也为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我。特此学生会决定在新学年里注入更多的新生力量,进一步围绕着“自我服务、自我管理、自我教育、自我监督”的方针,更好地发挥自身的职能,努力使学生会工作迈向一个新台阶。
二、宣传
(1)广播
(2)展板、海报(内容见后文补充)
三、报名登记
(1)设立报名登记处,发放登记表,学生会工作人员负责解难答疑,主要向新生介绍关于学生会各部门的设置情况、主要工作任务及日后各项相关活动的开展情况等,让报名者详细了解学生会,以便更加合理地选择所报选部门;
备注:报名处值班人员应工作认真负责,热情详细解答新生相关疑问,并注意清整工作地点。
(2)整理报名登记表单,统计面试总人数,绘制成表格形式,分批次通知面试时间、地点。
四、面试
1、通知方式
(1)海报通知
(2)短信通知
2、考核内容
①面试者简单自我介绍(不超过两分钟);
②面试者回答评委的问题;
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
备注:面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
3、面试安排时间:10月11日晚
17:30—18:00面试官及相关工作人员到场
18:00—18:20新生报名面试人员入场
18:30面试开始
2:00工作结束
地点:大学生活动中心二楼
工作人员组成:指引6人
登记3人
维序若干人
备注:根据学生会成员上课时间合理安排工作任务,确保面试工作顺利进行。
4、注意事项
(1)以“公开、公平、公正”为原则,平等对待每一位面试者;
(2)全体学生会成员注意言行举止,着装整齐,恪守职责;
(3)评审人员应
①熟知面试流程、内容,对待面试者热情和蔼;
②及时针对每组面试者的表现交流意见,以大三成员意见为主,综合考虑大二成员意见;
③根据总报名人数适当控制入选名额;
④对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门负责人反映,做到人才合理分配;(如体育特别突出者应及时向体育部部长予以反映)
(4)工作人员应
①按报名序列号分为5人为一组并引领入场;
②及时就面试者的相关疑问进行热情详细的解答;
③引领面试结束者退场。
备注:1、特长人员另行考核,以书法、绘画、计算机应用特长为主。
2、注意面试结束后会场整理
五、笔试
1、通知方式
(1)张贴名单
(2)短信通知
2、考核内容实用性与创新性相结合,试题既要全面又要有针对性。
3、考试安排时间:面试结束后第一个周日晚;
地点:C座自习室;
人员分配:每考场3—4名学生会人员负责监考;
备注:学生会成员同时负责维护自习室秩序,禁止喧哗,注意考场卫生。
2、评卷工作:平均分配给各部室,在规定时间内完成评分工作。(建议用时5天)
3、筛选工作:对于笔试未及格人员应重新综合其面试成绩予以定夺,面试成绩极为优异者可以破格录用。
备注:对于因事未参加面试、笔试者,可在规定面试、笔试的第二天安排小型考核,以尽可能的吸收优异人才
4、参考题目(内容见后文补充)
六、海报内容:
新学期伊始,为了更好地发挥河北农业大学学生会的职能,新一届校学生会将秉着“公开、公平、公正”的原则,吸纳新生人才。校学生会是一方展示才能的舞台,是一片充实自己的天地,是一个精英汇集的.团队。在此学生会办公室、思教部、调研部、宣传部、文艺部、学习部、外联部、女生部、体育部、生活部真诚欢迎你的加入!
报名要求:
1、自觉遵守学生会各项规章制度;
2、思想品德良好,工作积极主动,责任心强,能吃苦耐劳;
3、学习成绩良好,有一定的自我锻炼、自我管理意识和组织能力;
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
报名时间:10月6日—10月10日8:00—18:00
报名地点:一餐前小广场校学生会报名登记处。
考核方式:面试和笔试通过后进入试用期。
亲爱的同学们,当你背井离乡,踏入河北农业大学校门的那一刻,人生就翻开了新的一页!在此,我们真诚的祝愿你能珍惜幸福而短暂的大学时光,自强不息,奋斗不止!我们相信,你一定可以在学生会找到梦想腾飞的舞台!
学生会部门招新策划书6
xx电子科技大学学生会是我校学生自行组织管理的重要机构。多年来,在校党委的正确领导下,在校团委的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。学生会本着“自我管理,自我教育,自我服务”的原则,不断加强自身队伍建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
金秋的西电校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让西电精神永存!
(一)招新目的
为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
(六)联系电话
(七)学生会网站
招新流程
(一)具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
(3)在学生会官方网站上发布招新信息,同时也可以在等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在竹园公寓1、2号楼,竹园餐厅,信远楼,b楼,c楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。
时间
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情况允许(例如学生会人员近一周军训期间可以进入竹园公寓),学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
(1)9月14日早上7:30,由负责人统一安排各部门人员从大学生活动中心搬运一定数量的桌椅到竹园餐厅门前,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人安排在竹园餐厅东门前组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。
(3)设置主席团特约咨询处,由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式开始。
(5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的`特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往大学生活动中心面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由负责人负责,将桌椅搬回大学生活动中心,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
(8)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作。
(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(13)办公室负责招新表的发放和统计工作。
(14)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
(1)14日前,将学生会办公室进行简单的重新布置,将其分为三大块区域,每个区域配置一桌子,4把左右的椅子,方便进行面试。
(2)14日早上10:00开始面试工作,共13个部门,分为四组,面试按时间段分组进行,每个时间段为一小时,到晚上10:00结束。
分组如下:
(3)面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题。
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
以下是对面试阶段工作的要求:
(5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。
(6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(8)如果应聘人数较多,也可以在招新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(10)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
(11)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。
2、时间
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天气的处理预案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下预案:
(1)与物业部门协商,将招新领表场所设置在竹园公寓1、2号楼的2楼大厅内。
(2)如果(1)无法实现,可以安排各部门人员在竹园餐厅入口,竹园公寓2楼入口等处设置招新表的发放处。
(3)在竹园餐厅,竹园公寓等处重新张贴海报,说明情况,应聘者可自行前去大学生活动中心领表并进行面试。
(4)如果报名人数太多,在两天时间内无法完成面试任务,可以在9月16号等时间内完成面试计划。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
总结本次校学生会招新工作
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