会展策划书
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不经意间，一段时间的工作已经结束了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，我们要好好制定今后的工作方法，写一份策划书了。是不是无从下笔、没有头绪？以下是小编整理的会展策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。
会展策划书1
会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的'若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架
名称：20xx年广州国际高尔夫球博览会
举办时间：20xx年10月20日至20xx年10月22日
主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司
承办单位：北京励展光合展览有限公司
举办地点：广州锦汉展览中心
展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过20xx人
展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众
办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象
办展频率：每年一次
展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区
高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区
会展价格：光地展位
A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租
注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
C区￥1,000.00/平方米
F区
会展策划书2
（一） 活动背景
旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计，景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计，注重充分挖掘商文化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将商丘推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分：
（1）景点内涵延伸区；
（2）传统旅游纪念品地区代表展览区；
（3）庙会纪念品创新区。
商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析，为开发提供参考。
1、 优势分析：
旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位，中国历史文化名城之一, 又名归德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体，圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城，使古城呈外圆内方的古钱币造型，有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘，隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建，是为避金木相克之理。
古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等，还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处，具有很高的旅游价值。
2、 劣势分析:
1. 对其自身优势宣传力度不够，宣传方式比较单一
2. 旅游配套设施不够完备
3. 景点规划不够合理，缺少一些特色旅游线路，景点整合性不好
（二） 活动目的及意义
加强各个景区的联系，将景区打包给游客。 目前来说，商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”，但还有很多价值比较高的景点还没有推出去，鉴于这个情况，商丘旅游景点应加强景点关联带动效应，利用著名景点带动客源较少的景点，逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面，应加大景区的整合性，将景区打包给游客，可提供的参考有：
1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区，引起游客兴趣。
2、打造几条快捷的旅游线路，将景区联系起来，使游客能在较短的'时间内游览不同的景区。
3、印制精美的当地综合性景区宣传册，免费发给游客，游客就会带回家中，无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。
（三） 活动目标及主题
芒砀山：芒砀山文物旅游区，位于豫、鲁、苏、皖四省结合部，是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里，内括四大景区，三十个旅游景点，是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位，国家级“AAAA”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”，西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值，被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影，被誉为“天下奇观”，吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观，位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨，春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖，巍峨壮观的文庙，挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔，抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。
黄河故道国家森林公园：黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内，距市区11公里，规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家AAA级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区，林木茂密，百鸟争鸣，野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面12000多亩，天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩，平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾，湖水清澈见底，湖内鱼翔浅底，湖边芦苇茂盛，一年四季侯鸟栖息，成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出地面13米，构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主，极具观赏的生态自然旅游区，同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能，集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。
火神台：有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。
位于商丘市睢阳区古城西南的火神台（阏伯台），是祭祀火神阏伯的地方，距今已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”，阏伯尽职尽责地为人类保存了火种，他死后，后人为纪念他，就在他保存火种的土台上修了“火神台
1、 活动日程安排：
考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化，以及旅游活动具有季节性的特点，故活动安排在12月31日—1月2日之间，为期三天的展览，在以参展商、参与者为服务主体，欢迎零散游客参与的理念下，将展览的优势发挥到极处，使其影响到寒假人们的旅游动向，为商丘的旅游淡季创收，避免旅游资源的浪费与闲置。
活动问题及细节
由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色，在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则，将产品做的精细，美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃，减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理，保证整个活动的顺利进行。
（四） 主要负责人与参与者
本次展览活动主要负责人为活动的主办方，参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众（零散旅游者）。
（五）总结
庙会发展直接影响到旅游业快速的发展，设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场，而且也会促进旅游业的发展，繁荣我省经济，对社会的发展具有重要意义。
会展策划书3
第一部分：活动简介
一、 活动目的：
成功的活动源于策划，为进一步丰富校园生活，营造积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设，展现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创造一个展现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。
二 、赛事安排：
比赛对象：xx大学学生
比赛时间：四月中旬（暂定）
比赛地点：xx学院
三 、组织单位
旅游学院团委、旅院会展服务队（xx级会展班）
第二部分：活动详述
一、报名方式：
方式一：二餐下设置摊点现场报名
方式二：将电子版报名表发送至资助办公室副部 xxx邮箱 联系电话； 纸质版均请于4月3日中午12：00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表
二、参赛方式：
参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人（至少含有一名有境外生），鼓励跨年级跨专业组队。
三、比赛内容及形式：
参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。
本次比赛分为三个环节
初赛：团队设计制作会展策划宣传册（纸质版），内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成绩前X组进入下一轮比赛。（注：因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达）
复赛：会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的'形式进行，答对一题加2分 ，答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注：题库会预先给出。
决赛：会展策划的现场展示（主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等），每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。（评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满分100分。）
第三部分 评分说明及奖项设置
一 、最终评分说明
项 目
操作程序及标准
分值
扣分
得分
宣传策划册设计（占总分数30%）
宣传册的美观性
5
宣传册内容的完整性
10
宣传册的创新性
10
策划内容的可行性
5
知识竞赛（占总分数20%）
共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分
介绍方案及PPT展示（占总分数50%）
汇报人现场表现（着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等）
10
展会策划案的完整性系统性
15
展会方案的创新性
15
团队的现场表现（回答评委问题的能力）
10
现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分
合 计
二、奖项设置
l 冠军 奖金：200元
l 亚军 奖金：100元
l 季军 奖金：50元
l 优秀奖 活动纪念品一份
以上获奖参赛者均颁发获奖证书。
会展策划书4
一、活动主题：
青春的我们，腾飞的会展(继往开来共展宏图)
二、活动目的：
1、xx级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流；
2xx级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用；
3、展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。
三、活动时间和地点：
时间：XX年xx月xx日19：00~21：00
地点：xx工商大学江北校区学生活动中心
四、活动前期准备工作：
1、活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。(10、30)
2、再次召开协调会，发现问题，即时解决(11、4)
3、每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作(11、5—11、12)
4、节目选用(11、11)
5、召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11、12)
6、继续完善各自工作，争取做到最好(11、12——-11、20)
7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程(11、20—11、22)
8、彩排预演(11、22)
五、活动形式和内容
形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等；节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的'节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的)。
六、联谊会流程
1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv
2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。
3、文艺节目(6—8分钟/个)
4、中新会展公司领导对专业进行介绍。
5、08级活动大事回顾及表彰。
6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则
8、联谊会结束，评选出最佳人气节目，大合唱，放礼花(两根)，合照留影
七、工作分配与具体事项
1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜
(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结；
(2)衔接，协调各方面工作。
2：节目组(4)：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇
(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集；
(2)联谊会现场节目的控制；
(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。
(4)协助表演者准备服装道具。
3：外联组(2—3)：黄xxx等人
(1)拉赞助
(2)所拉资金，礼品的保管
(3)关于演员、主持人化妆赞助
4：摄影制作组(4)陈xxx等人
(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)
(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作
5：后勤组(4——6)谭xxx等人
(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管
(2)购买或制作联谊会所需物资
(3)联谊会现场布置
(4)现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具
(5)当晚的发放小礼品，记录获奖名单
6：宣传组(2—3)许xxx等人
(1)负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作
(2)设计我们的专业logo贴
(3)简报宣传
7：公关组(2—4)黄莹杨琴
(1)制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、xx会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。
(2)租借场地、投影等相关物品
8：背景ppt制作敖xxx等人
(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄)
(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总
9：现场协调机动组(6—8)：彭xxx等人
(1)负责联谊会现场的接待、秩序
(2)处理现场突发事件，如灯光、音效
(3)人员的调动与安排
八、经费预算：
用途数量金额(单位：元)
租用服装道具200
化妆(赞助)
购买请柬50—7020
印制标志120
舞台背景布置120
小礼品(抽奖)100+赞助
联谊会纪念品(赞助)
资料打印30
其他210
共计800
注：经费预算、支出由xx、xx各选一人负责(谭xxx等人)
附：道具清单
1、文艺节目：{待定}
2、互动节目：{待定}
3、请柬：50——70份
4、签到处：签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)
5、礼花筒：2/4支
6、话筒：不低于四支
7、节目单：a4大小10份，便签大小4份(主持人用)
8、背景：喷绘一张，横幅一条，气球100—200个，彩带若干
9、贵宾席(嘉宾席)：10—20个，配桌椅、矿泉水或者水果等
10、观众席：150—200个
【演出部分】
节目列表
1、文艺节目：八个，平均每个约7分钟，共计约60分钟
2、互动节目：两个，平均每个约10分钟，共计约20分钟
3、vcr：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟
4、ppt：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟
5、开场秀：约为5分钟
6、结束秀：约为5分钟
7、其他：时间不得超过20分钟
会展策划书5
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 ：
三、活动目的、意义和目标：
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求 详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入 统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员 的.组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分 加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、 校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、 技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待 、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
七、活动中应注意的问题及细节：
八、活动负责人及主要参与者：
注意：
1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可 以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉 ，图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。
会展策划书6
前言
近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。20xx年汽车年产销量双双超过400万辆，汽车投资方兴未艾，30款新车型竞相亮相，性价比及服务体系日臻优化，五大政策即将出台，国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5%……中国的汽车市场在全球的分量日益重要，为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。
在此特别介绍增城概貌，增城位于广州市东面，地处广州、东莞、深圳、香港等发达城市区间，紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过；南部新塘港与黄埔港相邻，设有客运码头，每日有客货轮直航香港。完善的交通体系，使增城与珠江三角洲连成一体，是广州通往深圳、香港和粤东各地的交通咽喉，被经济学家称为"黄金走廊"，也是最具开发潜力的广州东部板块。
增城市委、市政府坚持"打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展"的工作思路，主动打好"广州牌"，配合广州"东进"，实施"南部带动"、"工业强市"、"北部追赶"和"可持续发展"战略，突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作，保持了全市社会政治稳定，经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展，增城的综合实力在不断增强，近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下，增城旅游业、会展业也将步入一个新的台阶，在全市经济中占的份额也在逐年提高，每年都吸引了大批的海内外嘉宾，已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。
主题
一、车展主题：品质长城稳架未来——打造中国最安全的顶尖的`汽车
二、车展定位：拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展
三、举办时间：20xx年11月10日——20xx年12月21日
四、举办地点：万达广场
五、组织结构：主办单位：漳州市委、市政府漳州市经济贸易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州电视台漳州闽南日报承办单位：漳州豪庭策划公司协办单位：新城汽车城赞助单位：中国移动通信有限责任公司漳州分公司万达房地产展会内容
一、展会内容：展会将推出四大板块：第一板块为汽车展览，主要包括国内外新款车展，汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。第二板块为高峰论坛，主要是汽车漳州论坛。第三板块为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。第四板块为文化交流，主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会，漳州首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。
二、参展范围：各种类型的汽车；各种汽车总成及其零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品；汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备；（上述范围以外的产品谢绝参展）
三、配套活动：汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等
四、展场规划（详见平面图）：a）概念车展示区：漳州广场室内展厅b）乘用车展示区：一号展区c）商用车展示区：二号展区d）汽车配件展示区：三号展区e）汽车饰品：四号展区f）表演区：增城广场舞台区
五、媒体宣传：组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达1万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象，扩大展会的影响，增加本届展会的文化内涵，组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务，包括：展览会吉祥物，入场券广告，会刊广告，现场广告，展会VCD、图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作，对展会进行现场报道，更好地为各参展企业服务
会展策划书7
展会名称：
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会
活动策划主题：
“绿色城市，精彩生活”
主办单位：
长沙学院法学与公共管理系
承办单位（协会）：
长沙学院会展协会
协办单位：
法学与公共管理系团总支学生会
展会地点：
长沙大学新体育馆
时间安排：
20xx年04月19日到21日
具体的时间安排
18日前所有的参展商品及设备运达展会现场
19日是展会的第一天，所有的工作人员提前到达现场，各司其职。19日9：00～10：20参展商及参观商进场，同时主持人对展会流程进行介绍
10：20展会负责人发言致辞，宣布展会的开始（11：00结束所有参展人员休息）
13：20～17：00参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品
20日展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。
21日参观商自由参观并与参展商进行交流
8、展品范围：
a、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆
b、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术
c、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。
9、办展频率：
每年一次
10、展会规模：
本次展会的展览面积20000平方米；参展单位的数量是14个；参观展会的观众有1500人。
11、会展定位：
改革开放以来，城市迅速发展。长沙亦如此，城市道路不断拓宽，高达建筑垂直拔起。现今城市高楼林立，绿地少，绿色景观差，而花卉在改善城市环境方面的作用更为重要。
不仅如此，自然景观艺术的缩影及盆景已在室内和室外成为园林的造景，不仅提高了人们的雅兴，还博得了广大游客的称赞。中小型喷泉盆景也被搬进室内，美化室内环境的同时，还使人们随时随地就可以欣赏到美丽的江河山水，不出门就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型别致，规格大小按室内空间制作，形状有长方形、圆形、椭圆形、直角形等，适用于宾馆、机关、学校、车站及庭园等摆饰。同时，越来越多的企业都选择花卉作为自己的首选装饰品，以吸引更多的顾客。
近几年，花木市场的行情起伏很大，不再仅是价格的变化，而是绿化升级带来了一些新的变革。花卉苗木的生产者与经销者应时刻注意市场的趋向。因此，邀请各位参展商、参观商，举办这次以“绿色城市，精彩生活”为主题的第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会。
长沙大学绿色植被面积广，空气清新，环境优美。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业，相关人才较多。有众多举办花卉展览的优势。
相信参加这样一个专业性的盛会，不仅可以为公司的发展带来巨大的机遇，提高企业的知名度，而且可以让我们对本行业的现状有一个更深入的了解，以便尽快成为行业内的专业级人士。
12、人员安排（54人）
主持人1人、钢琴演奏师1人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员30人（主要对所有的现场人员提供帮助）、保安8人、后勤人员6人、现场主要负责人2人、保洁员2人。
13、展会预算：（合计62300元）
特装费：500元
搭建费：200元
招展招商：800元
展会工作人员：52300元
办公费用：4500元
广告费用：3000元
地毯：500元
活动奖品：500元
14、招商、招展策划：
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于20xx年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。
为了更好的把我们这次展会办好，我们特别要做好招商招展工作。我们将联系数家花卉园艺企业前来参展，他们是：
湖南天香公司
湖南枫叶园林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
阳光花卉连锁机构
恩施花卉苗木公司
湖南长沙长浏苗木园艺中心
长沙松源花卉公司
文华园艺花卉产品公司
湖南省长沙园艺公司
湖南长沙青苑园艺
湖南长沙跳马丰源园艺场
日升园艺长沙无土栽培花卉公司
长沙文华园艺工程有限公司
湖南长沙连心园艺
15、中国花卉市场情况：
从总体的情况看，中国的花卉种植以每年20%的速度在增长，花卉的产值和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元左右，中国花卉的发展速度是世界上其他国家都无法比拟的。我国已经是世界花卉种植面积最大的国家，流通网络初步建立，质量、效益稳步提高，研发能力、生产技术、人员素质、管理水平都有了较大提高，花卉业30年来奠定的`良好、坚实的产业基础，为产业应对危机提供了条件。国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建设、绿化，对绿化苗木起到了推动作用。
随着人们生活水平的提高，花卉对生活环境的改善作用越来越明显，越来越多的人开始关注花卉，中国花卉市场前景看好，未来新型花卉和特色花卉将会备受关注。
我们具体分析了花卉企业参展的意义，以邀请这些有名的花卉企业来我们这次展会参加花卉展览会，以下是我们分析的花卉企业参展的好处及意义：
一、宣传企业形象。
主要是企业形象展示、品牌形象树立；通过参加展览会可以让潜在客户、供应商了解企业的实力,也可以给竟争对手制造压力。
二、产品展示。
产品（或服务）是重要的，包括新技术、新产品、创新类产品（或服务）,企业可以在展会期间展示自己的产品,让观众更好的了解产品,同时也可以吸引合作商的目光,企业可以在很短的时间内与目标客户直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户。
三、寻找客户。
而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户，完成企业客户开发、市场拓展的目的。
四，业界交流。
专业的展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点。企业可以在会展中建立并维持与利益相关者的长期关系。研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，88％为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49％的访问者正计划购买那些产品和服务。
五，搜集情报。
专业展览会是个决佳的情报搜集平台，通过展会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
六，成本低廉。
展览会是品牌推广中是个相对成本低廉的形式，展览会作为典型的P2P传播，由于时间、地点的范围及目标受众的集中，成为宣传推广的良好中介。
鉴于以上利益，我们相信我们将能够邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴趣的公司前来参展，我们坚信本次展会将会十分成功。
16、执行方案
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于20xx年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。
一、目的意义
花卉产品是一个深受大众欢迎的产品，随着人们生活水平的提高，对花卉产品的需求越来越大。我们此次就是为满足人们需求而进行的展会，同时也借机拓宽我们花卉产品的市场，进一步提高效益。通过展会，也让同学们更了解会展专业，扩大学校的知名度。
二、时间、地点
20xx年04月18——20日
长沙学院新体育馆内
三、组办单位
主办单位：长沙学院法学与公共管理系
承办单位（协会）：长沙学院会展协会
协办单位：法学与公共管理系团总支学生会
四、指导思想
以销为主，以展为辅，展销结合，引导花卉生产、消费。
五、展销内容
1、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆
2、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术
3、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。
六、联系方式
长沙学院会展协会
会展策划书8
一、展会简介
苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析
20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1、展会名称：20xx苏州秋季住房博览会
2、展会场馆：苏州国际博览中心
3、展会地点：苏州
4、办展机构
主办单位：苏州国际博览中心、苏州广播电视总台
承办单位：苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司
协办单位：苏州华展信息科技有限公司
5、办展时间：20xx/10/1至20xx/10/4
展会日程报到：20xx年9月27日13：30-17：00
布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00
展览：20xx年10月1日-4日9：30-16：30
撤展：20xx年10月4日16：30-24：00
6、展品范围
不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数：15000
本届展会面积：30000
标准展位数量：1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区：
3A馆
A类：1000元/m2
B类：1200元/m2
4A馆--800元/m2
VIP展区：1200元/m2
海外地产展区：15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区：
700元人民币/m2
广告2500元/个。
五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的`数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
会展策划书9
一、前言
近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。
二、主题
1、汽车展销会主题：本次车展以"振兴，汽车——演绎精彩生活"为主题
2、车展定位：
3、举办时间：20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、举办地点：广场
四、组织结构：
1、主办单位：xx市委、市政府xx市经济贸易局xx市文化局xx市旅游局电视台xx日报社
2、承办单位：14营销策划小组
3、协办单位：汽车城
4、赞助单位：中国移动通信有限责任公司分公司牛仔城
五、展会内容
1、展会内容：
1技术的`历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。
2）为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。
2、参展范围：各种类型的汽车；各种汽车总成及其零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品；汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备；（上述范围以外的产品谢绝参展）
3、配套活动：汽车品牌推介、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等
4、展场规划（详见平面图）：
a）概念车展示区：广场室内展厅
b）乘用车展示区：一号展区
c）商用车展示区：二号展区
d）汽车配件展示区：三号展区
e）汽车饰品：四号展区
f）表演区：广场舞台区
5、媒体宣传：承办方将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达5000份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。
六、汽车展览会开幕式
1、时间：20xx年5月1日早上9：00
2、地点：广场
3、流程：
1）醒狮表演开场：9：00——9：10
2）市领导讲话：9：11——9：20
3）广东省经济技术协作促进会代表讲话：9：21——9：30
4）市经贸局领导讲话：9：31——9：40
5）主办、协办、承办、赞助方及参展单位介绍：9：41——10：00
6）主持人宣布展会开幕：10：00
7）礼炮鸣放：10：00
8）合影留念：10：00——
9）汽车模特秀、歌舞表演：10：30——11：30
10）礼毕
七、汽车展览会参展邀请函
参展邀请函时间：20xx年5月1日——20xx年5月5日
地点：广场
（一）展出范围
1、各类汽车（含轿车、越野车、商用车及特种车等）；
2、各种汽车及其零部件；
3、各种汽车生产制造设备、工艺装备；
4、各种检测、测试、试验仪器和设备；
5、各种汽车工业生产的新工艺、新材料；
6、各种汽车工业新能源技术与产品；
7、各种汽车工业环保技术与产品；
8、各种汽车用品、装饰件、美容品；
9、各种汽车维修设备。
（上述范围以外的产品请勿参展）单位名称中文英文通讯地址中文英文联系人电话网址http：//邮编传真E—mail企业主导产品（中英文）以上内容将用于刊登会刊、展品归类及统计材料使用，请正楷填写。
（二）申请展览面积：
1、馆内标准展位：3×3（平方米）个，1000元/展期
2、馆内非标准展位：平方米，每平方米500元/展期
3、馆外非标准展位：平方米，馆外平方米50元/展期注：
1）、非标准展台参展面积不小于30平方米。
2）、本单位展台将：自行（委托）设计、制作安装，预计用电量。
3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。
4）、联络方式：
xx首届汽车展销会组委会
地址：广场展示厅
联系人：周小姐电话：020—82633019
传真：020—82637911 E—mail：报名截止日期：20xx年04月15日会前：
1、被邀请人员的名单确定，落实人数。
2、现场工作人员确定，分工。
3、现场布置，音像设备，卫生准备好。
4、会议流程彩排。
5、展览品，展览会需要的工具，活动赠送的礼物等准备妥当。
6、确定所需的文件资料并且准备好：领导演讲文件，主持演讲文件会中：
1现场人数控制，现在设置检查，卫生确保清洁，工作人员控制
2会议流程控制。气氛要搞好。
3确保对每一个到场的客人做到最好的服务。
4维持好秩序。
会后：
1、对展览商品作检查。
2、收集此次展览成果，比如参展人员的评价。
3、会后闭幕主持，答谢参展人员和组织机构的支持和参与。费用预算：
工作人员费用，现场布置费用，设置需要费用，会场租借费用，奖品购买费用，文件资料费用。
会展策划书10
一、活动主题：
回望科技历史，展望科技未来。
二、活动对象：
全体周口师范学院在校大学生。
三、活动背景：
我校作为一所师范性院校，有着浓烈的传统文化气息，严谨的治学态度，。科技创新协会，是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团。竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级，为了能更好的适应社会，我们需要达到感性与理性相结合的高度，完善我们的'思维方式。
四、活动简介：
秉承着提高同学们综合素质，丰富同学们业余生活，特举办这次活动，以宣传板的形式，主要介绍中国建国以来的科技历史，科技政策，到现在中国取得的科技成果，世界科技发展动态，尖端的科技应用，以及科技与我们日常生活的联系，让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力，丰富同学们日常生活，培养同学们科技思想，将来更好的适应社会，创造社会。如果各方面条件成熟，可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去，让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光！钱氏家族，机器人，各个主席对待科技的态度，科技对生活产生的影响，美国尖端科技，军事科技，科技创新协会简介，中国航天事业，60年国庆上尖端军事
五、活动主办者：
科技创新协会。
六、活动时间：
xx月xx日和xx日。
七、活动地点：
周口师范学院东苑和西苑。
八、活动步骤：
（一）前期准备。
1 、活动申请。
2、设计宣传板（宣传部主要负责，其他部协助）。
3、设计及复印海报和宣传单。
4、外联部负责本次活动经费 （外联部可向其他部借调人力）。
（二）活动实施。
1 、xx月xx日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）。
2、 xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）组织大型的宣传活动 活动地点位于东苑膳食堂前，组织部主要 责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，科技理论部主要负责为同学讲解知识 。
3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活动地点位于西苑第一食堂大门前，宣传部主要负责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，宣传部主要负责为同学讲解知识 。
4、外联部在活动中全权负责后勤工作。
5、如果天气出现问题，条件不允许，活动负责人再商量另外决定活动举办时间。
（三）注意事项。
1、海报尽可能持久的保留，避免被覆盖。
2、 由于活动规模较大，前期筹备工作繁忙，所需人手较多，要协调好各部关系，明确各部任务。
3、所有费用一律以发票作为报销凭证。
（四）经费预测。
2个横幅 2*xx = xx元。
10个宣传板 10* xx= xx元。
100张宣传单 100*xx = xx元。
10张海报 10*xx= xx元。
合计 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。
（五）预计影响。
1、吸引大批同学参观，让他们对我国和世界的科技发展有更深入的了解。完善了同学们的思维方式，可以达到理性与感性相结合的高度
2、增强科技创新协会内部团结，提高协会解决问题的能力。
3、弘扬科技理念，扩大科技创新协会在本院的影响力，达到“双赢”
科技创新协会
20xx年xx月xx日
会展策划书11
目 录
一、 展会市场环境分析 ........................................................................................................... 4
（一） 行业环境分析 ....................................................................................................... 4
（二） 展会背景分析 ....................................................................................................... 4
（三） 项目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展会框架 ................................................................................................................................... 5
（一）展会名称 ....................................................................................................................... 5
（二）展会时间 ....................................................................................................................... 5
（三）展会地点 ....................................................................................................................... 5
（四） 主办展机构 ........................................................................................................... 6
（五） 承办机构 ............................................................................................................... 6
（六） 办展目的 ............................................................................................................... 6
（七） 办展频率 ............................................................................................................... 6
（八） 参展范围 ............................................................................................................... 6
1、 特色调味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市县品牌农产品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有机食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品机械 ....................................................................................................................... 7
（九） 展会主题 ............................................................................................................... 7
三、会展工作人员分工计划 ........................................................................................................... 7
（一）前期的宣传与推广计划 ............................................................................................... 7
（二）场地布置计划 ............................................................................................................... 8
（三）礼仪服务计划 ............................................................................................................... 8
（四）现场场地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣传推广 ................................................................................................................................... 9
（一）招展 ............................................................................................................................. 10
（二）招商 ............................................................................................................................. 11
五、实施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展会服务商安排计划 ...................................................................................................... 12
(二)展会结算计划 .................................................................................................................. 12
（三）配套活动 ..................................................................................................................... 13
1、《美食知识竞答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜谜》 ..................................................................................................................... 14
六、筹备进度计划 ......................................................................................................................... 14
（一）布展时间 ..................................................................................................................... 14
（二）展览时间 ..................................................................................................................... 14
（三）撤展时间 ..................................................................................................................... 14
七、风险防范 ................................................................................................................................. 14
（一）突发事件处理方案 ..................................................................................................... 14
八、经费预算 ................................................................................................................................. 19
（一）展位收入 ..................................................................................................................... 19
（二）装饰费用 ..................................................................................................................... 19
（三）赞助与其他收入 ......................................................................................................... 20
（四）固定成本 ..................................................................................................................... 20
（五）展会总收入预算表 ..................................................................................................... 21
（六）展会总支出预算表 ..................................................................................................... 21
（七）展会预计盈利报表 ..................................................................................................... 22
一、 展会市场环境分析
（一） 行业环境分析
自改革开放后，世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展，逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。
国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势，虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位，但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势，近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的'变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业，“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点，预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。
（二） 展会背景分析
翻阅四川美食节的历史，我们不难发现，四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心，现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起，美食也在以各种形式呈现在人们面前，在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球，多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则，成为业界独树一帜的花朵。
（三） 项目SWOT分析
二、展会框架
（一）展会名称
20xx年四川特色美食展
（二）展会时间
20xx年4月30日至20xx年5月2日
（三）展会地点
xx市新国际会展中心
会展策划书12
一、会展的学科性质
会展是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定的地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集体性的物质、文化交流活动。会展的外延很广，它包括各种大型会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。会展经济独特的运行规律决定了会展学科的复杂性，从会展所牵涉的知识领域来看，会展学科涉及到信息学、管理学、经济学、旅游学、建筑学、运输学、设计学、艺术学、环境科学等众多学科，有很强的综合性。现代会展以经济作为其运行的主要目的，从本质上来说，会展是为信息交流而进行的传播活动，会展的最大特点在于信息的集中。从会的角度来讲，会议的每一个参加者，既是本人信息的传播者，又是他人信息的接收者;从展的角度来说，展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行。因此，可将会展学置于信息科学的范畴。
二、会展的历史与现状
1、由于工业社会经济的迅猛发展，产品的批量化、商品化，人们迫切需要商品信息的交流。这种交流不只局限于商家与消费者，制造商与商家及消费三者之间的交流也日益频繁。小规模的商品展销和广告宣传已不能满足商品的流通和需要由此采用大规模的场地，集各类产品的博览会应运面生。
2、1851年在英国伦敦举办万国产品博览会而兴建第一座大跨度、大空间，采用钢和玻璃结构的建筑，我们称之为水晶宫，也是世界上第一次为举办各类产品而建的会展建筑。(图示)
3、1928年由35个国家共同签约在法国成立了国际博览局。
4、80年代会展业日益发展，德国的汉诺威成了世界博览中心，定期举办了世界各种产品类型的展览，如：服装、布料、机械、电子日用品、农产品等。德国自1890年在德国来比锡举办来比锡样品展，诞生了世界第一个国际展会起，德国已成为世界第一号会展强国，世界10大知名展览公司中有6个是德国的。
5、随着中国的改革开放，经贸活动日益频繁，各类型的博览会目不暇接，如：上海国际汽车博览会、广州进出口商品交易会、佛山陶瓷博览会、东莞国际电博会、会展建筑也在大量兴建。如：广州国际会展中。目前，我国会展业已成为重要的商品市尝技术市尝信息市场和资金引进市场，覆盖各个领域，是我国乃至国际各种经贸活动的桥梁和重要场所。实践证明，会展经济已成为我国国民经济发展的新增长点，是我 国第三产业的一个重要方面。 我国会展业的崛起在上世纪90年代中期，发展到本世纪初，全国比较上规模的会展年均4000多个。据不完全统计，在全球比较有影响的大约在20个左右。其中广交会、深交会、厦门投洽会、义乌国际小商品博览会、京沪国际汽车展、北京国际科博会、上海工博会、杭州西湖博览会等，不仅国内外商家云集，而且有人数庞大的普通百姓积极参与。有相当一部分展会行使了贸易、合作、招商、引资的职能，拓宽了上述领域的成交范围。2003年中国出现非典疫情后，展会曾一度中断。但非典被控制直至基本消灭后，各类会展又重振旗鼓，以更猛烈的态势陡然回升，仅半年时间就高出原来的同期的发展水平。这说明了我国的会展业在与全球会展业同步发展中，始终保持了平稳发展的势头。
6、会展业的繁荣，推动了相关产业的发展，如：交通、运输、旅游业、广告、酒店、展览。加快了人才的急剧需求，据业内人士统计，当前我国会展从业人员不下200万人，据有关部门统计，2003年度，会展专业人才岗位空缺与求职者的比例：上海10：1、北京8：1、广州8：1、沈阳6：1、南京6：1、重庆5：1。平均为7：1。而且每年要以15%的速度递增。到2008年奥运会、2010年上海世博会前后及期间的国际国内各种会议、论坛、展览、展销等，需要从业人员300万人以上。与之相关的如：运输、旅游、餐饮、建筑、装饰、装修、艺术、设计等行业所需从业人员也要随之骤增。
三、会展的特点
会展不同于产品陈列展示，展览馆、博览馆、民俗馆，有其自身的特点：
1、有固定的展场或临时展常
2、规模大、产品种类繁多。
3、时间集中在某一段时间，有一定的时间期限。如：春交会，秋交会。
4、主题明确。如：服装博览会、家具、陶瓷博览会等
5、目的性强，具有明确的目标及消费群体。
四、会展设计的基本功能配置
1、会展场地
A、固定展场为大型会展而建的建筑物，主要为大跨度的钢结构，或钢框结构。配有广尝停车尝车库、餐饮及其它服务配套设施(投资大，建时长)如琶州会展中心、AEC汽车城、电博会。
B、临时展场
改造利用原有的旧建筑(成本低、时效快)，设计时会受到原有建筑结构的限制，需结合主题会展增改辅助设施。
2、展区基本功能配置
产品展区：入口厅，咨询接待处、票务处，衣帽行李存放处、公共休息处、保安处、医疗救助中心、资料发放处、会议室、贵宾接待室、新闻中心、现场指挥中心、商务中心。
五、会展设计的功能分区
会展是集不同产品、不同品种、不同产地、不同形态的商品，在同一地点，同一时间将其展示出来。为达到有序，清楚明白的将信息传达给观众，分门别类尤为重要。
1、按展示类别分：
电子类：电脑、家电、通信设备、音像。
家具类：办公家具、家庭家具、酒店家具。
食品类：洒、茶叶、饮料、农产品。
服饰类：男女服装、服饰品、提包、帽子、围巾、鞋子。
交通类：汽车、摩托车、货车、客车、飞机、轮船、航天飞机。
农牧类：花果、蔬菜、粮食、牛羊、马、狗。
文化类：电影、文学、书籍、典故、历史文物
人文地理：历史事件、国家、自然风貌、风景各胜。
2、按产品产地分
按产品产地分：广东、广西、湛江、三亚、湖南。
3、按国家分
中国、日本、南韩、美国、俄罗斯、法国。
六、会展设计的空间理念
当确定了一定的设计主题，设计者将要将展示实物通过空间和构件、灯光、色彩、材料图片等媒介来传达展示的信息，因为会展设计是一种利用空间传播的形式，
A、建筑学解决相关的建筑构造，结构及辅助设施(楼梯、通道)。
B、室内设计学解决室内的空间布局，功能组织，按展示主题要求调整消防、人流、物流路线。考虑室内灯光，照明和音质效果。确定色彩的配置。协调水、电、空调等设备要求。处理展示空间各界面的材料工艺及装饰处理。营造整体空间气氛。
C、平面设计学处理空间的导向设计、色彩的设计、展板线及展览内容的采划和文字处理。
D、工业设计解决展台、展板、展架等的材料、工艺、结构的设计。
E、传播学研究传播者与受传者的关系，和信息接受的.原理及受众心理
F、市场营销研究市场的细分，消费层次，预测市场前景。确定设计的目标。
2、赋予展示空间一定的场所属性。
各类产品均有其不同的本质，所表现的外在的特征可归其为某一属性，如：汽车、机械、电脑，可归不工业产品一类，工业感、科技是其特有的产品属性。服装、家具、布艺可归为日用品一类，亲和感、舒适感是其特有的属性。(图示)
3、确定空间的序列感，组织有序的空间秩序，使会展空间在有序的空间中展开。
所谓序列指有秩序的组织、排列与节奏有关
由低高 由窄宽 由明暗明
由大小 由简单复杂
通过不同的空间体验，强化人们对某一产品，或事件的感受。曲径通处，柳暗花明又一村
1、入口门厅小桥流水中厅展厅休息厅。
七、会展空间的构成方法：
2、人商品(物品)空间是会展空间最基本的构成要素。
人流、物流的设计贯穿会展空间设计的整个过程，是会展设计最基本的空间松成方法。可以说会展设计的功能区域划分是通过人流、物流路线来组织的，通过道路，路径的设计将各展场有机结合起来。
不同的功能、不同的产品，组织不同的人流路线形成不同的设计风格。
A、几何直线构成的平面流线，使人有一种理性、条理、秩序的空间效果。
B、有机形，弧形则可以使空间显得活泼，动感优美和谐。
3、利用方形、圆形、三角形、弧形、自由形不同的体量比例，塑造主题空间形态，通过点线的连接，强化整体结构。
4、通过材料的组合，构成通透、封闭、开合、肌理质感的视觉空间效果。
5、通过照明的处理，划分空间，突出重点，塑造形体增强空间气氛。
6、通过色彩在各个展示界面的运用，强化展示的主题。
A、墙、地、天
B、展板、道具、吊挂物
6、通过有色光源划分区域空间
八、会展设计的材料与构造
1、展示设计中运用的材料五花八门，主要分为金属与非金属材料合成材料及天然材料，如：钢材、铝合金、塑铝板、不锈钢、铜、铁、塑胶、玻璃、有机片、防火板、木材、饰面板、夹板、大理石、花岗岩、瓷砖
2、由于展示的周期短，大部分的构件制作在场外生产，为方便于制作搬运安装拆卸。选择一定的标准件，循环利用材料尤其重要，同时材料的选择、工艺与结构的运用直接影响展示的效果，强调适用、稳固、简便、易折装的原则。同时材料的选择运用要符合主题的要求，取决于展示的形式与风格。
3、会展中心通常采用的结构方式上通常有以下几种
①、螺栓结构
②、拉索结构
③、卡合结构
④、折叠结构
⑤、混合结构
以上结构大多采用不锈钢、钢材、合金铝、工程塑料等强度高的材料。
总结：
1、会展设计是一种传播设计，其目的是促进生产者与消费的交流，最终达到促销的目的。
2、会展设计与其它类型的展示设计不同，表现在它的规模和时间性。
3、会展设计的选材与工艺体现一种装配性的特点强调构件的循环利用。
4、 会展设计更强调双向交流与互动。
会 展 设 计 程 序
一、接受委托设计
二、勘测现场(展场)
三、市场调查
①、同类主题的会展，不同主题会展。
②、布局、形式、风格。
③、比较优劣，得出结编。
四、会展设计总体策划书
五、展场的规划与设计
六、整个展览的投资预算
七、展场外观的设计与规划(广告资源VI系统的运用)
八、展场的主体风格与整体的设计定位
九、确定展示的材料及配套的设施(展示道具)
十、制定展示的制作计划及进尝退场的时间表
十一、与主办单位协调交通、接待、运输等工作
会展策划书13
一、展会框架
（一）展会名称
××××年××特色美食展
（二）展会时间
××××年9月30日至××××年10月2日
（三）展会地点
××xxxx展览中心
（四）主办展机构
××市烹饪协会
（五）承办机构
××美食家、市政府、市旅游局等
（六）办展目的
希望人们可以通过本次美食节，一次品尝到××各地的特色美食，也希望远离家乡来×× 工作的人们，可以在展会上品尝到地道的××美食。
（七）参展范围
1.特色调味食品 酱料、食醋、调味料、调味酒等；
2.××美食 ××地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等；
3.市县品牌农产品 各区县主推的品牌特色农产品等；
4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等；
5.糖酒 各地特色的糖酒、年货礼品等；
6.有机食品 具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等;
7.食品机械 食品加工、制造、包装储存、印刷、保鲜冷藏的机械设备
8.展会主题 尝四川特色美食，享健康美好生活。
二、会展工作人员分工计划
（一）前期的宣传与推广计划
负责人：×× 组员：×× ×× 工作职责： 开展一系列宣传活动，如广告宣传、相关网站的消息发布、报刊杂志宣传等。
（二）场地布置计划
负责人：×× 组员：×× ×× 工作职责： 负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰，如彩色的气球，彩带等。
（三）礼仪服务计划
负责人： ×× 组员：×× ×× 工作职责： 展前确定开幕式时要邀请的嘉宾、领导；负责接送嘉宾、领导； 负责检票，迎接观众。
（四）现场场地管理
负责人：×× 组员：×× ×× 工作职责： （1）展中维护现场秩序 （2）随时保持场地卫生 （3）负责解决展会全程的安全问题和突发事件
（五）展会物品管理
负责人：×× 组员：×× ×× 工作职责： （1）展后负责归还器材 （2）负责现场水电问题和抢修问题
三、宣传推广
本次展会主要就是针对美食展开的，我们的重点就是在宣传推广这一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行业的商家及美食相关企业。
1.网络媒体宣传： 微博、有关美食的网络平台上等 2.专业杂志宣传： 展会立项后，在《中国美食》、《餐饮》等专业杂志发布展会信息，对参展商及专业观众 进行宣传。 3.平面媒体宣传： 通过《××晨报》、《××晚报》等大众报纸进行广泛宣传，发布展会信息。
四、招展
1. 电话邀请 2．邮寄邀请 3．电子邮件的邀请 4. 登门邀请
五、招商
本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上，其招商对象主要就是食品 研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。
六、筹备进度计划
（一）布展时间
起止日期：××××-9-26 终止日期：××××-9-29
（二）展览时间
起止日期：××××-9-30 终止日期××××-10-2
（三）撤展时间
××××年5月2日15:00后
七、配套活动 《大胃王比赛》
时间：××××年10月1日下午14：00~16:30
地点：会展中心现场
对象：现场报名
活动内容： 1.先进行海选 2.优胜者进入决赛 3.总决赛选出大胃王 4.颁发礼品
八、经费预算
包括（展位收入 ）（装饰费用）（赞助与其他收入） （固定成本）（展会总收入预算表）（展会总支出预算表）（展会预计盈利报表）
拓展阅读：怎么写策划书
策划书封面四种内容构成：
策划书的名称：将策划主题体现出来，让使用者一目了然。
策划者姓名：策划小组名称及呈圆形名列示出来。
策划书制作时间：年、月、日。
策划书的编号。
关于策划书的格式：
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××公会××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的`先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率就是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详劲页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
会展策划书14
一．活动背景
毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分.因此在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个美好的未来.
二．活动目的
盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程.毕业了,我的大学.此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最后一次盛会.我们将展望美好的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛.
三．活动主题
明天更美好
四．参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五．活动时间
20xx年6月20日18:00――21:30
六．活动地点
xx城市管理职业学院小礼堂
七．活动内容
1.领导及主持人讲话.
2.开场vcr.内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等.
3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等.
4.诗朗诵《那时花开,刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等.
5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀.
6.院长给优秀毕业生颁奖.
八．经费预算
文产院外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元.因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具.
九．活动流程
主题时间内容专业
明天更美好18:00――18:03主持人上台报幕（后在各节目间串词）
18:05――18:10领导讲话
18:12――18:17开场vcr（军训及各种活动的场景）文化市场经营与管理
18:17――18:22合唱《放心去飞》各班代表
18:24――18:30诗朗诵《那时花开,刹那永恒》装潢艺术设计
18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18:40――19:10话剧《时间的代价》文秘
19:12――19:17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19:20――19:50服装秀（播放背景音乐）服装设计
19:52――20:00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20:02――20:08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20:10――20:40现场化妆秀（播放背景音乐）人物形象设计
20:42――20:47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20:49――21:00英语脱口秀文秘
21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09――21:18院长给优秀毕业生颁奖
21:20主持人上台宣布晚会结束十．活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
经费来源1外联部成员外联部部长20xx年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助
确定活动项目2文娱部成员文娱部部长20xx年6月1日前确定好活动项目后,才能开始排练
邀请卡、节目表的制作3宣传部成员宣传部部长20xx年6月10日前
晚会宣传4宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20xx年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的.利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到最好
场地申请5组织部成员组织部部长20xx年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台
邀请嘉宾6学习部成员学习部部长20xx年6月15日前
服装道具7宣传部成员宣传部部长20xx年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果
会场布置8组织部成员组织部部长20xx年6月18日前
排练节目9文娱部成员文娱部部长20xx年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练
晚会开始10主持人学生会会长20xx年6月20日18:00主持人宣布晚会开始
晚会结束11主持人学生会会长20xx年6月20日21:30主持人宣布晚会结束
会展策划书15
一、 活动背景
随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人们对于汽车的关注度也在不断 提高。值得注意的是在这些关注者中，大学生的数量正在逐渐增长。 作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽 车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着 深远的影响。
二、活动目的
在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的`相关性价比。
三、活动意义
通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的吸引参观者，达到宣传作用。
四、参加人员
三省相关各领导，各地区高校老师，大学生，三门峡市内群众，参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员
五、活动时间
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活动地点
七号八号宿舍楼后篮球场
七、活动相关流程
1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）
2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员安全有序的进入到活动地点（所参加活动的人员必须有人统一指导）
3、在七八号宿舍楼前拉起条幅，进行对人员的指引作用，能让参观人员到活动地点进行观看、询问
八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车
由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。在俱乐部的参与下，能更好的为福特汽车做宣传，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。
九、活动展览所需费用
条幅：4条 4*100元
矿泉水：农夫山泉3件 3*36元
路障租用费用：50元每天
音响设备租用费用：40元每天 3*40元
其余相关费用待定
总计1000元
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