大学秘书处的工作计划

时间:2024-07-16 17:12:19 工作计划 我要投稿
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大学秘书处的工作计划

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  日子如同白驹过隙,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,做好计划,让自己成为更有竞争力的人吧。好的计划都具备一些什么特点呢?以下是小编帮大家整理的大学秘书处的工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

大学秘书处的工作计划

大学秘书处的工作计划1

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  工作定位及目标

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  本学年工作计划

  一、认真完成本职工作

  秘书处的主要职能:

  1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性

  2、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  二、积极参加学生会活动

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,

  使学生会正常运行。

  三、部内建设

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

  秘书处成员通过参与其他职能部门的'活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

  遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

大学秘书处的工作计划2

  时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下:

  一、认真完成自己的本职工作

  1、负责起草学生会各项工作汇报

  2、负责传达系里各类通知事宜

  3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议的记录

  4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤

  二、具体安排如下:

  1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。

  2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。

  3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。

  4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。

  三、对学生会成员的培养工作

  由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。

  四、工作要求:

  1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

  2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

  3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进行存档。

  在以后的工作过程中,我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作,以敏捷和迅速的`姿态来对待每一个问题。

  大学学生会秘书处职能

  1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料,做好期末存档工作。

  2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

  3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定,完善不合理制度。

  4、协助研究生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。

  5、研究生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。

  6、研究生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。

  7、负责研究生会工作大记事。

  工作特色:

  (1)研究生会会议的组织:包括各项会议的筹划、通知,教室的申请等具体事项。

  (2)研究生会文件的起草:包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。

  (3)研究生会文档的整理:包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。

  (4)研究生会活动的策划:包括活动的前期策划,可行性研究以及活动经费的预算等。

  (5)各部门工作的监督与协调:研究生会其他部门开展工作时,秘书处将予以配合;在举办大型活动时,协调各部门之间的工作关系。

  (6)财务管理:包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。

  大学秘书处档案管理办法

  第一章日常档案管理

  第一条校学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

  第二条校学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理,交付秘书处监督管理,由主席团监督负责。

  第三条每学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。

  第四条校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。

  第五条各部门策划筹备各项活动的所有资料,必须一式两份,一份由主席团统一存档,以备查找,一份本部门留存。

  第六条档案上交日期:视不同类型档案而定。

  第七条档案形式要求:对于各部文件档案,应有文本档案(A4纸打印)和电子档案两种版本,主席团管理资料为电子档(一式两份)。

  第八条学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。

  第二章档案类型

  第一条内部档案制度

  ①成员档案:

  (一)档案范围:

  个人姓名、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。

  (二)档案建立:

  (1)学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立。

  (2)学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门,便于联系。

  (3)学生会成员资料,各部门收集后,一式两份,一份本部门留存,一份上交秘书处。

  ②工作档案:

  (一)档案范围:

  包括会议记录、工作计划、工作总结、各年级课程表及有关档案,由秘书处整理保管。

  (二)档案建立

  (1)每周的学生会例会,由秘书处做好会议记录,记入档案。

  (2)学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上交于主席团,批示后入档(做以笔墨标记提出意见的可行性)。

  ③活动档案:

  (一)档案范围:

  各部活动策划、签到表,对于部员提出本次活动无法实现但部长说下次实现的创新型意见、出现的问题(软件问题)及解决方案(详细事件及各部经典建议)、活动赞助商及其联系方式与意向、保安礼仪工作人员的站位轮换方式等、采编稿、与其他组织的合作(详细)、宣传方式(照片与文字结合)、其他相关事项与突发,细小事件。

  (二)档案建立:

  (1)活动结束的一周内,秘书处相关负责人将收集相关资料。

  (2)活动结束后3天,举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动总结、通讯稿及筛选的部门影像资料,一式两份,一份上交主席团,一份交与秘书处留存。

  第三章档案编号办法

  (一)档案编号原则:

  以学校全部档案为对象,依据学校的职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于档案的科学管理与开发利用。

  (二)一类名称(大类型):

  档案大类型的定义,以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如:内部:NB)

  (三)二类名称(小类型);

  档案小类型的定义,以以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如:活动:HD)

  (四)三类编号(相关负责部门):

  各部门编号,主席团定为00,合办的大活动均属于主席团。

  (五)四类编号(具体内容)

  以从头开始的四个字的开头大写字母定位,不够则用_代替。(如:红旗团支部:HQTZ)

  (六)五类编号(年份)

  年月缩写(如20xx、11、23写作20xx1123)

  (七)六类标注(重要级别)

  根据重要程度标注B,A,S,(借阅权限)

  例:20xx年5月11日办公室例会可记做:NBLH—01LH__20xx0511A

  第四章档案借阅办法

  (一)有关档案分为三种种权限(由低到高分为B、A、S):

  1、部员可借阅B级档案,提前与秘书处成员联系,叙述清楚缘由,秘书处成员向部长汇报获得许可后在当天时间内借阅B限权档案,与晚上8点前交还到位;部长可以借阅一周。

  2、有部长允许的部员可以借阅本部的A限权档案需要批条,条留作档案,并且让本部部长联系秘书处部长,流程全部完成后方可借阅一周。

  3、部长可借阅本部S限权档案一周,A、B级别一月;借阅其他部门A、B

  权限档案一周;在主席的批条下可以借阅其他部门S级权限档案一周;本部全部档案一月;有主席同意并且批条的工作组也可以借阅S级别限权3天;

  第五章关于档案的规章制度

  1、秘书处应定期检查档案,对于损坏、丢失情况及时补上;

  2、秘书处有设立专人负责专项借阅档案;

  3、对于档案方面的规章制度进行完善与更新;

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