(精华)采购工作计划13篇

时间:2024-04-28 07:21:24 工作计划 我要投稿
立即下载

采购工作计划

  人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,又将迎来新的工作,新的挑战,来为今后的学习制定一份计划。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编精心整理的采购工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

(精华)采购工作计划13篇

  采购工作计划 篇1

  作为一名采购助理,制定一份完整而有效的年度工作计划非常重要。这样的计划不仅可以帮助我们更好地组织和管理工作,还可以确保我们的工作目标明确,并为我们的职业发展提供一个清晰的方向。在这篇文章中,我将详细介绍一份采购助理的年度工作计划,以帮助我们更好地理解和实施。

  1。 设定工作目标

  首先,我们需要设定一些明确的工作目标。这些目标应该是具体和可衡量的,以便我们能够跟踪自己的进展并取得有效的成果。例如,我们可以设定购买成本降低10%、供应链可靠性提高5%等目标。通过设定这些目标,我们可以在年度工作计划中明确我们要达到的,以及我们采取哪些措施来实现这些目标。

  2。 制定详细的工作流程

  对于采购助理而言,一个详细的工作流程是非常重要的。在年度工作计划中,我们应该详细记录我们的日常工作流程,并为每个环节设定时间和负责人。这样做可以确保我们的工作有条不紊,并保证我们能够按时完成任务。例如,我们可以将日常供应商管理、采购订单处理、物料采购等工作环节一一列出,并指定每个环节的负责人和截止时间。

  3。 制定供应商评估和选择的标准

  作为采购助理,我们需要经常与各种供应商进行合作。因此,在年度工作计划中,我们应该制定一套供应商评估和选择的标准。这些标准应该包括供应商的价格竞争力、交货准时性、产品质量等等。通过制定这些标准,我们可以更好地评估和选择供应商,并确保我们与他们建立稳定和可靠的合作关系。

  4。 提高谈判和沟通技巧

  作为一名采购助理,我们经常需要进行谈判和沟通。因此,在年度工作计划中,我们应该将提高谈判和沟通技巧作为一个重点项目。我们可以通过参加相关的培训课程、阅读专业书籍、参与沟通技巧培训等方式来提升自己的能力。通过这些努力,我们可以成为一名更加优秀的采购助理,并与供应商和同事建立更好的合作关系。

  5。 持续学习与自我提升

  作为年度工作计划的一部分,我们应该制定学习和自我提升的计划。这包括了解最新的`采购趋势和行业动态、参加相关的研讨会和培训课程等。通过持续学习和自我提升,我们可以不断提高自己的专业知识和能力,并为公司的采购工作做出更大的贡献。

  总结起来,一份完整而有效的采购助理年度工作计划应该包括设定明确的工作目标、制定详细的工作流程、制定供应商评估和选择的标准、提高谈判和沟通技巧,以及持续学习与自我提升。这样的计划可以帮助我们更好地组织和管理工作,并为我们的职业发展提供一个清晰的方向。通过积极实施这份年度工作计划,我相信我们可以成为一名优秀的采购助理,并取得令人满意的工作成果。

  采购工作计划 篇2

  [第1条]

  一、严格控制采购计划

  严格申报各部门的计划,严格控制各部门的采购成本率,根据酒店要求的采购成本率进行审核。不符合要求的物品不予购买。各部门的计划汇总后,应提交总仓库逐项核实。如果有库存,就不采购材料。同时要求各部门提高计划的彻底性和准确性,减少临时采购计划,减少紧急采购,减少成品餐饮采购。

  二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量

  根据定额,控制各部门的消耗,尽量修复可以修复使用的设施设备,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。

  三、严格控制进货价格

  1.干货、香料、粮油的执行价格不得高于市场批发价格的6%。

  2.低值易耗品的价格不得高于市场平均零售价格。

  3.零星商品的价格不得高于市场零售价格的5%。

  4.鱼、肉、鲜活商品的价格不得高于市场批发价格的4%。

  5.1元以上蔬菜的平均价格不得高于市场批发价格的10%。

  四、高价值材料,实行质量和价格评估,然后采购

  单价超过人民币xx元的材料,先召开质量价格鉴定会,进行市场调研,再召开质量价格鉴定会,选择性价比高的材料。

  五、及时报账,提高资金流通效率

  供应商货款当月结账,当月付款。买方的贷款欠款也应在1月份结清。同时现金流减少,大额采购以转账方式进行。

  六、优化采购结构

  对于一些日常和经常使用的物品,可以由供应商交付,以减少外包的频率,降低外包成本。部门内部分工合理,不允许使用车辆执行与工作性质无关的任务。特殊情况需要向主管领导汇报,并努力降低采购成本。

  七、降低水、电、纸等办公费用

  下班后应及时关闭办公室电脑、空调和照明灯具,白天应尽可能关闭办公室和公共走廊的照明灯。注意节约纸张,双面打印文档,尽量使用无纸化办公。

  [第2条]

  一、材料装备部工作目标和指标

  1.加强材料采购和催交计划,根据各工地施工进度提前计划,与项目部和设备厂家密切配合,充分发挥集中采购优势,加大设备催交力度,确保各工地重要材料设备的供应。

  2.以客户服务为重点,全面强化服务意识。今年,我将继续实施“质量服务十大标准”,尽最大努力为项目减少各种人力物力,同时建立良好的客户关系网络。

  3.挑战人力资源的极限,建立学习团队,加强专业素质培养,培养一支专业能力强的高素质团队。

  主要指标:以公司发布的kpi指标为主要指标,制定相应措施,认真完成公司发布的指标。

  二、材料装备部在

  1.加强计划采购,强化采购理念

  鉴于项目多,图纸不及时,材料预算不能提前提出,影响材料供应,为保证各现场材料供应,材料设备部将计划放在首位。首先根据各个项目的网络计划,编制年度材料需求计划,根据各个项目的月度施工计划编制当月的材料采购计划,以便加工周期长的特殊材料和材料提前书面提交给项目部,督促其提前准备材料,以保证特殊材料不影响项目施工进度。在试运行期间,应进行特殊活动,并储备一定数量的常用物品。

  调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流融合,根据社会物流中的合作伙伴形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现库存信息交换,减少现场物资管理环节、仓储时间和库存数量,提高采购效率,加快资金周转速度,合理利用仓库,一定程度上减少仓库面积和库存,达到降低物流成本的目的。提高供应计划的准确性和及时性,加强过程监控。

  2.提高催货速度,确保信息的准确性

  面对电力市场的“井喷”现象,设备交付越来越困难,严重制约了建设进度。我们根据kpi指标,按年、按月安排发货催货计划,并分别在上海、哈尔滨等大型设备生产厂家设立常驻人员,确保派遣人员深入生产厂家的车间、团队,了解生产计划、投料、加工、出货全过程的第一手信息,注意维护生产厂家之间的关系。提前制定设备交货催交计划,每周准备交货催交信息,明确任务,落实责任,提高设备交货催交信息的准确性,使交货催交反馈准确,为项目提供可靠的信息服务。

  3.关注客户满意度,全面提升服务意识

  在疯狂的一年里,十项服务措施将继续完善。为了更好地服务于现场,今年材料设备部将在一些现场逐步实施小硬材料配送给用户的措施,这不仅有助于减少各材料单位人力和机械的浪费,而且通过更频繁的运行,减少了各单位的库存和仓库面积,对消除二级仓库将起到很好的作用。如果试验成功,我们可以在大型材料和设备上推广,并在整个公司推广。希望各项目部门给予支持和帮助。

  4、以人为本,注重员工素质的培养

  人才是公司发展的关键。挑战极限很大程度上是对人员的挑战。随着新兵的增加和相对较低的专业水平,提高训练效率尤为重要。因此,对于新员工,要以总部的理论培训为主,采取以旧带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训和指导,督促培训和集中考核,使员工尽快适应岗位需求。

  5.积极培育客户,完善供应链体系

  [第3条]

  一、供应商的选择。

  首先,我们的采购部门应该更多地开发材料资源,调查价格,比较货物,控制价格审查过程,使采购部门的工作透明,建立完整的供应商档案和采购部门的材料采购档案。作为公司合格的供应商,需要能够守时,保证质量,愿意沟通。我打算完成对现有原材料供应商的评估,为公司后期的量产做准备。同时,我们将进一步发展新的供应商网络,以获得最佳的采购价格和质量。

  二、清算账目。

  采购是一项繁琐复杂的工作。同时,由于其工作性质,对公司产品的成本有直接影响。此外,由于相关材料在采购操作过程中不可避免地会被退回、更换、维修和丢弃,因此需要在台账中记录每批材料的'采购和合同的执行情况,并进行跟踪检查和定期库存。这是这个部门的日常工作,一直在执行。20xx部门会进一步完善这项工作。尽量让每个订单的进度都有可追溯性和可审计性。

  三、质量保证。

  本部门相关人员会经常去车间了解相关材料的使用情况。跟踪所收集材料的使用状况,了解相关参数和指标的性能,收集数据进行同类产品的对比。至少对每批材料的使用情况进行一次跟踪,并做好相应的评估记录

  四、成本控制。

  20xx年,该部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除了采购价格等方面的控制,其他方面的成本控制也会纳入管理优化的范围,比如办公用品的使用、电脑的使用和管理、材料运输成本的控制等。

  动词(verb的缩写)采购效率。

  20xx年,我部将进一步完善供应商网络建设,优化采购模式,尽可能缩短采购周期,提高采购效率和及时性。此外,统计记录各种材料的采购周期,为各请购单位制定请购计划提供参考。

  不及物动词异常情况的处理。

  如因供应商产能不足或其他原因导致采购异常,我部将立即通知相关领导并积极应对。同时会对异常情况的原因进行分析处理并记录;如有必要,将通过法律程序来维护公司的利益。

  部门间的协调

  采购部作为一个服务部门,会牢记自己的职责,把一切放在第一位,配合公司其他部门提高生产效率,降低成本,让公司盈利,为公司发展提供帮助。

  采购工作计划 篇3

  一、供应商的选择。

  首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

  二、账务的清理。

  采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

  三、品质保证。

  本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的.对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

  四、成本控制。

  20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

  五、采购效率。

  20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

  六、异常情况的处理。

  因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

  七、部门之间的协调

  独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

  采购工作计划 篇4

  首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机会。步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,xx年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。

  这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的.各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:

  一、组织实施“将被动采购改成主动采购”。

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事:xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。

  4、评估价格及品质要求:

  做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。

  xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、进一步加强对供应商的管理协调。

  xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

  采购工作计划 篇5

  随着人们对健康饮食需求的增长,水果作为营养健康的代表,备受青睐。在水果中,苹果是消费者最爱的一种,它不仅味道鲜美,而且富含营养,被誉为“维生素库”。

  因此,苹果的销售量也呈现出逐年上升的趋势,这也给苹果采购带来了更大的挑战。本文将从不同角度出发,提出一份可行性强、细节严谨、操作可行的苹果采购工作计划。

  一、市场分析

  在苹果采购过程中,了解市场情况是非常重要的,这不仅能确保我们在采购过程中的供应量和节省成本,同时也能够把握市场机会,安排有效的销售方案。

  首先,我们要注意苹果的产地和品种。苹果主要分为本地苹果和进口苹果。本地苹果的供应相对较稳定,但品种相对较少,而进口苹果的品种多,质量也相对更高。因此,在采购苹果时,需要注意本地和进口苹果的价格差异,把握价格优势。

  其次,需要对不同的销售渠道进行调研。当下,电商渠道的崛起,给苹果销售带来了更大的商机,需要我们加强电商道路的销售推广,同时在传统的商超和批发市场上也要维持全方位覆盖。

  最后,还需关注苹果的品质。品质优秀的苹果不仅真正的满足了消费者的口感和营养需求,同时也维护了消费者对品牌的信赖。所以,我们需要掌握所有供应商的整体情况、运输和加工能力,保障质量的稳定性。

  二、关于采购

  在掌握市场情况的基础上,我们需要按照计划进行苹果采购。在采购过程中,应考虑以下几点:

  首先,采购需求的量要充分考虑到苹果的库存储量和市场需求。对于库存保管,我们需要考虑苹果的种类、尺寸、成色等因素,以保证每次出货的品质都能满足消费者的期望。另外,在把握市场需求情况的基础上,制定相应的采购计划,以确保采购所需苹果的质量和数量得到合理的供应。

  其次,要选择口碑好、品牌好、结构稳定的供应商。选择一个好的供应商会保障苹果的质量、价格和供应可靠性,对我们的企业和顾客非常有利。

  最后,苹果运输的安全和效率是采购的重中之重,需要从货物运输、交通更新、政策管控以及维护车队等角度出发,保证苹果能够安全、及时地到达销售地点。同时,应对运输中可能发生的.意外情况进行预防和准备工作。

  三、销售规划

  苹果的销售是最后一步,也是最关键的一步。有效的销售渠道和策略,能够创造出更大的价值。针对不同的市场,采取不同的销售策略是非常有必要的。

  首先,我们需要在传统渠道和电商渠道之间做好平衡。多渠道销售可以增加销售额和触及率,同时也能够为我们赢得更多的忠实顾客。

  其次,对于不同的购买群体,需制定相应的销售策略。通过了解消费者的年龄、性别、职业等特点,如年轻人更爱尝鲜、家庭型零售更注重品质、办公室人群对便捷性的需求更高等,能够更好地为消费者提供符合他们需求的苹果供应。

  最后,要了解消费者对苹果的信息需求和购买的习惯。我们需要根据实际情况进行各类媒体广告,通过社交网络平台的传播和移动设备的延伸这种更多元化的方式,增强宣传效果和销售能力。

  总之,要在苹果采购工作中做好市场分析、供应商选择、质量保证、货物保管、混装校验、运输管理以及销售策略等方面的工作,才能使我们的苹果销售更加有力、有技巧、有策略。让健康和美味成为每位消费者的常态。

  采购工作计划 篇6

  1、制定本部门组织机构机构及人员编制

  2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责

  3、组织本部门的员工培训和考核

  4、做出开业财务预算

  5、编制开业所需物资预算

  6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类)

  7、寻找所需物资供应商进行市场寻价

  8、确定每项三家以上供应商,比值比价

  9、签定供货协议,确保如期到货

  10、确定电脑管理软件系统,检查.调试.培训

  11.表格设计的完成,确定印刷品的'数量、质量,寻找厂家印刷

  12、确定工服式样,寻找厂家制做

  13、寻找花草租赁公司,确定公司签定合同或购买酒店花草

  14、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序

  15、完成酒店固定资产及物品的明细帐目

  16、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性

  17、联系洗涤公司,确保开业后布草的正常清洗

  18、制定酒店及各部门经营计划指标及经营财务预算,目标化管理

  19、完成酒店开业及流动资金的准备。

  采购工作计划 篇7

  [关键词]财务管理问题对策

  随着国际资本进入我国医疗行业的可能性日益增大,医院财务管理的本质是依照国家的政策和法律,根据资金运动的特点和规律,有效地组织医院的资金运动,正确处理相应的财务关系,对医院经营活动起着启动、导向、控制的作用,有利于提高医院的社会效益与经济效益。在实际工作中,如何做好财务管理工作,真正发挥财务管理在医院发展中的作用,是一个值得探讨的问题。

  一、财务管理的作用

  财务管理是处理财务关系的一项经济管理工作,具有计划、控制和监督的作用,已成为经济管理的核心。

  1、计划作用

  财务计划是在认真研究分析有关历史资料、经济技术条件的情况下,对未来的财务指标做出估计和判断,制订财务计划的过程。通过预测和分析,找到增收的渠道和节支的途径。企业的财务计划要以货币形式综合反映计划期内进行生产经营活动所需要的各项资金、预计的收入和经济效益,也就是说,财务计划是预测资金的来源和使用,提出资金使用的要求。

  2、监督作用

  财务监督主要是利用货币形式对医院经营活动所实行的监督,具体来说就是对资金的筹集、使用、耗费、回收和分配等活动进行监督。例如,通过对医院药品及卫生材料的占用比例和使用情况,促进医院节约消耗,降低成本,通过对医院利润的形成和分配监督,促进医院挖掘潜力、改善管理、增加收入。

  二、当前医院财务管理存在的问题

  1、固定资产

  医院管理普遍存在重资金轻实物的现象,尤其是对固定资产的管理比较混乱。首先,医院在进行固定资产的购置和更新时,缺乏投资项目投入产出的效益分析评价,可行性分析流于形式,导致盲目购置、更新固定资产或投资项目工期长、资金回收慢、投资效果差,造成资金浪费。其次,有些新建项目虽已投入使用,但由于尚未办理竣工验收等有关手续,滞留在在建工程科目,无法体现为固定资产,还有该报废的固定资产没有及时处理,都会造成固定资产“账实不符”。

  2、应收账款

  由于医院对急诊病人实行“先抢救后缴费”,不少病人接受救治后一直拖欠医疗费用,严重的欠费情况让一些医院陷入经营困境。导致医院坏账损失的发生有以下几种情况:医院抢救“110”、“120”和群众送来交通肇事、打架凶杀而无法确认单位和家属的重危病人所发生的医疗费用;债务人死亡,既无遗产清偿,又无义务承担人,确实无法追还的债务;因病致贫,造成生活十分困难,长期无偿还能力所欠下的医疗费用;单位发生重大灾害、伤亡重大,单位无力支付医药费的;城镇职工医疗保险人员来院就诊发生的医药费,要按照当地医疗保险中心的规定和考核办法结算医疗费用。

  3、药品管理

  药品是医院流动资产的重要组成部分,约占医院流动资金40%-60%,是一种特殊的商品,相对于其他行业存货占流动资金平均存货量来说,储备成本较高,而药品收支在医院业务收支中占有相当大的比重。目前药品管理还存在一些问题:药品进货渠道不规范、价格不一;药品储存量欠合理,时有积压造成浪费,影响资金周转。

  4、医疗检查乱收费情况

  大部分医院都或多或少的存在自立项目收费、超标准收费、重复收费等医疗检查乱收费的情况。医院有关人员认为,做一件事就应该收一样费,如回答了病人的问题、就应按住院天数收取心理咨询费,做剖宫产手术的手术费仅包括剖腹过程,接生及拆线等都需另外收费。而且有的医院在无收费许可和收费正式批文的条件下,自行比照、自行按新的收费标准收费。

  三、加强医院财务管理的对策

  1、加强固定资产的管理

  为了避免出现设备重复购置、闲置或半闲置等状况,造成资源浪费,医院应进行集中招标采购,对大型设备的购置,进行可行性研究论证,成立固定资产购置委员会,负责对大型设备的申请、论证、效益分析,然后拟出购置方案,杜绝“盲目购置、管理松懈、设备闲置”等现象而引起的国有资产浪费和损失。

  2、加强应收款项的'管理

  为防止坏账的发生,应加强应收账款的管理,一般不预付货款,必须预付货款的,有关科室会同财务科认真查清供货单位的信誉,确保资金安全。财务部门和住院部门加强应收账款的对账,注意病人预交金单据遗失补写的证明,看看单据号码有无重复使用等事项。

  3、加强药品的管理

  药品资金在医院流动资金中占有很大的比重,因此,加强药品管理,有计划、合理地组织采购、供应和储备,提高资金使用效率,具有重要意义。按照“计划采购,定额管理,加速周转,保证供应”的原则,医院应根据医疗活动的实际需要及市场供应情况,确定合理的药品储备定额。对医院药品的购入和领出,建立健全出入库手续药品入库前,药品质检员、保管员、药品会计要认真验收,验收合格后要认真编制药品入库单,发票由采购人、验收人和审核人签字后并附入库单(财务联)送财务科办理审核付款手续。药库和各药房每月底需进行盘点,月终和财务科核对,对盘盈、盘亏的药品要查明原因,按规定的办法及时进行账务处理。

  4、加强财务监督

  把财务监督与服务有机地结合起来,坚持监督是手段,服务是目的,以病人为中心贯穿于财务监督始终。一各级各部门要经常组织财务、审计和专业管理人员,对医疗单位的工程建设和新上设备、维修项目等进行效益审查论证;二督促医院建立健全财务管理机制,加强管理,堵塞漏洞。针对医院物资采购供应渠道多、价格波动大等特点,认真按照有关财务法规,加强对物资的采购、验收、出人库管理等微观控制,严格审批、报销、结算手续;三加强对医院经费管理部门的监督,财务管理工作必须接受上级单位、社会及职工的监督,使医院财务工作透明化,以抵制医院乱收费现象。

  采购工作计划 篇8

  企业的后勤物资管理,包括后勤物资计划制订、采购、使用和储备等重要环节,这些环节环环相扣、相互影响。及时清除内部管理中的死角,对市政工程的后勤物资进行科学有效的管理,加强调整和改善,就能革除弊端,减少浪费,有效地促进施工进度,在保证市政工程施工质量的前提下,减少市政工程的成本投入,进而促进后勤物资管理盈余。下面从后勤物资管理的五个方面加以阐述:

  一、后勤物资的计划管理

  在后勤物资计划管理中,个别基层单位的后勤物资计划往往是由管理人员坐在办公室内完成的,经常出现计划数据不准,朝令夕改的情况,这种报计划的方式是一种不负责任的态度。后勤物资计划是后勤物资管理的首要工作,必须抓紧抓实,要召开会议,组织项目部负责人、工长、财务、后勤及生产施工人员参加,认真分析项目部生产、生活实际需要,准确地预测出工程中所需后勤物资数量,据此上报后勤物资需求计划。

  项目部必须于进场前一周,向公司提出后勤物资申请计划,并按要求填写好物资名称、数量、规格、质量要求等,由项目负责人签字后交仓库保管员统计,仓库保管员在汇总各部门的申请计划的基础上,核对新、旧物资库存量,确定采购物资名称、数量、规格等,制订出物资采购计划,连同各部门的申请计划一并呈报公司主管领导审批。急需物资必须由项目部负责人提出书面申请并写明原因,呈报公司主管领导审批后,交后勤部安排采购。

  二、后勤物资的采购管理

  市政工程施工企业一边为了生存不惜低价承揽任务;另一边又要承担物价不断上涨的压力,即使是再优秀的施工企业效益仍然不尽如人意。因此,市政工程施工企业挖掘其管理的潜在效益是迫切而必需的。在当今经济全球化趋势下,采购管理对于保持企业的核心竞争力起着相当重要的作用,并且采购部门有可能成为未来的“利润创造源”。

  (一)实行采购归口管理是后勤物资采购的基本原则

  施工企业尽管有点多、线长、不便管理的特点,但归口管理的原则是必须坚持的。后勤物资采购只有归口后勤部,才能提高企业的后勤物资水平,制定统一的后勤物质管理制度,搭建统一的管理平台,优化合理的人员分工,才能实现企业的人力、信息的共享,采购管理效益的最优化,这样,才能使整个公司的库存合理,资源调配合理。

  (二)节约采购资金,严格验收管理

  采购员应节约使用采购资金,采购前应进行市场调查,在货比三家的基础上按照项目部的需求计划进行采购。为了防止工作中的漏洞,采购员必须专职,不可一人多兼,保管员不可兼采购员职务。采购员购买的各种物资,都应及时送仓库验收,验收人员应当对照销货单位的发票,对每一种物资的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证购买物资相符的基础上开具入库单。物资验收相符后,由库管员、采购员签字,以划清采购员与库管员之间的经济责任,确保入库物资的准确性,严禁将未办理入库手续的物资直接交付使用。

  三、后勤物资的使用管理

  后勤物资入库后即可通知递交申请的项目部,物资出库时出库单上必须有保管员、领取人签名后方可出库。特殊情况下,库管员可直接按出库单出库,但手续必须于次日补清。规定以旧换新的物品必需以旧换新,否则不予领取。仓库物资不得外借给个人,因公借用要有审批手续。

  应想方设法节约各种资源,并在企业内部营造一种节约的氛围,培养职工节约的习惯,从细节上减少各种不必要的浪费,从而为企业赚取最大的利润回报。所购物资在保修期内,出现非人为因素损坏,使用部门应及时报后勤部维修或更换;职工离职,其领用的固定资产要办理移交手续,其借用的物资要及时归还。

  仓库保管员应做好物资维修、保养工作。领用可重复使用物资的项目部,当项目完毕后,应主动将完好的'物资交回仓库登记,仓库保管员及时对回收物资进行清洁整理,以备再一次使用;对已完全损坏不能重复使用的大宗物资,应保留实物,并递交报废申请报告;属于以旧换新的低值易耗品报废,必须交回报废物品,由仓库人员收回,一切废旧物品各部门不得自行处理、出售,应将废品物资存放到指定地点,由后勤部统一处理。

  四、后勤物资的储备管理

  为了保证项目部的生产或供应,公司需要储备一定数量的后勤物资。但存货过多,会积压资金增加仓储费用,存货过少,又有可能导致供不应求影响生产生活。所以,应对后勤物资实行分类储备管理。对供应充足、可即时购买的物资,原则上不储存;对产销平衡物资,通过合理安排进货时间实现不储存;对于进货相对困难、使用量大的物资,则要备有一定的储存量。

  库房管理人员要严格执行出入库登记制度,应按物资的名称、规格等设置货架并摆放整齐,建立入库、出库和库存明细账簿,同时落实好防火、防霉、防盗、防损坏等措施。贵重物资仓库还应完善值班制度,以确保物资安全。对储存有期限的物资,应实行“先进先出”的原则,以免物资变质、作废;对回收复用的物资,在保证质量的同时,应遵守“后进先出”的原则,以便节支降耗。

  五、后勤物资的监控管理

  为了使后勤物资管理工作更趋系统、科学和规范化,就必须借助于计算机软件和网络,对后勤物资管理中的各个方面进行检查、衡量,并采取措施纠正偏差。

  (一)实行账务全面监控,为决策层提供参考信息

  审核会计应严格核对采购发票、入库单、合同等有关凭证,检查其真实性、完整性、合法性,及时办理入账手续,应建立库存物资对账盘点和交接制度,按季度、年终进行物资核对。对将要调离的仓库保管员,应由上级领导和财务部门共同监督移交库存物资,办理交接手续。每月末账务部应及时准确地取得各部门领取物资的金额,严格监控各部门成本。这样也可为领导层随时了解掌握各部门的物资领取、使用情况,发现并及时处理问题提供决策参考信息。

  (二)实施有效的制度监控,随时纠正执行中的偏差

  后勤部应定期检查库存物资入库、出库等环节管理制度的执行情况,应定期检查库存物资的防火、防盗、维护保养等工作的执行情况;财务部应定期检查库存物资会计核算制度的执行情况;人事部应定期检查对不相容岗位的人员轮换的执行情况。定期检查各环节的执行情况,可以纠正执行中的偏差,清除管理中的弊端,通过密切关注物资储备量,严格预防超储现象的发生。倘若出现物资超储、积压现象,企业内部能够代用的物资实行代用,无法代用的物资可与供货商进行协商退货,或与其他企业交换物资实现“双赢”。

  采购工作计划 篇9

  时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。以下是我的个人工作总结。

  一、完成工作方面

  根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

  进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

  工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

  二、采购工作的体会

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

  加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,今后采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

  三、采购工作上的要求

  对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

  四、工作上的缺点和不足

  由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的`损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

  供应商体系没有完善,对重要的材料或者设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于某市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

  五、今后的工作计划

  完善供应商体系,对重要材料或设备的供应商要求达到两到三家,确保材料或设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

  采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

  在今后的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

  采购工作计划 篇10

  在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务。现制定20xx年工作计划如下:

  一、开展采购工作主要流程

  1、采购及时,确保经营管理正常有序

  食品原材料:每日定量完成厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。

  非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。

  2、货比三家,确保采购物品物美价廉

  为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营成本。

  3、服务水平

  现为酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供应商名列将近有40家,潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供应商名列近有20家,为酒店更好的发展奠定基础。

  4、标准化

  为了更好地配合酒店标准化工作的`开展,采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。

  二、具体工作计划

  1、延续以今年的工作作为基础,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考;

  2、对于畅销的原材料上游供应链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性;

  3、目前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们酒店的特色养生系列;

  4、采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补充原材料。

  一个优秀的采购经理必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购经理还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

  采购工作计划 篇11

  企业的钢材采购对企业的影响很大,不但影响到企业的成本支出,还影响下游工序的开展,直接关系到企业的产品生产效率和质量,进而影响到企业的收益和形象,所以钢材采购的重要性不言而喻。但是当前企业的钢材采购面临一定的问题,影响了企业的生产,尤其是油田企业、煤炭企业等,它们在进行钢材采购的过程中存在的问题更加普遍。因此,本文对企业推行钢材标准化采购的探讨有必要的,也是非常具有实际价值的。

  1企业钢材采购过程中存在的问题

  1.1企业对钢材采购计划的规范性和严谨性不够

  企业在进行钢材采购的时候需要制定采购计划,采购计划是企业采购钢材的关键性依据,钢材采购计划一旦制定,采购人员不能进行更改,必须要按照计划的要求进行采购活动。但是在实际操作过程中,违背采购计划的情况仍然非常普遍。具体表现在以下三个方面:

  1.1.1制定的计划太大。采购部人员在制定采购计划的时候,一味地追求品种丰富、储备充足,使得制定出来的计划过于宽泛,大大超出了企业的实际需求。

  1.1.2制定的计划规范性和严谨性不够。采购部门人员在制定采购计划的时候,绘制采购表,采购表上面涉及到钢材的品种、型号、名称、用途等,但是采购人员经常将该表格忽视掉,不会按照表格的要求进行填写或者有些确实会填写,但是填写会出现不规范、不严谨等情况。

  1.1.3计划审核不严格。采购部门在制定采购计划的时候出于大库存保生产的考虑,会加大所申报计划,部分采购人员没有能够联系生产实际,使得采购计划制定得不准确。

  1.2采购部门对企业的库存积压情况了解不够

  通常而言,采购部门在制定采购计划之后,还需要进行确认和审核,如需要平衡调剂或者代用的钢材,不能立即进行采购,需要一定的`缓冲时间,除非时间特别紧急,但是也不能因为时间的紧急就不对采购计划进行修缮,否则将会增加企业的采购成本,给企业带来巨大的经济损失。但是在现实情况中,由于各种主客观因素的存在,采购部门通常在制定完采购计划之后就立即安排人员采购钢材根本谈不上平衡调剂,利用库存,造成采购科学性和合理性不足。

  1.3采购人员的素质参差不齐

  企业钢材采购的主要参与人员是采购部门人员,合理的钢材采购对采购部门的工作人员要求很高,无论是业务水平还是职业态度都会对钢材的采购产生重大影响。优秀的采购人员具有较高的业务素质,采购过程中会为企业的利益着想,而素质较低的采购人员在采购过程中难以做到随机应变,甚至和采购商互相串通,增加企业钢材采购成本的同时,损害了企业的利益。比如有些采购人员因为素质不高,对钢材的型号分辨不清楚,采购了不符合要求的钢材或者和供应商串通故意抬高价格,从中谋利,损害企业的利益。

  1.4钢材的采购未能遵守规章制度

  企I钢材采购的验收、入库、保管、保养、出库等都有固定的规章制度,但是在实际执行过程中,相关工作人员的执行力不足,大打折扣,造成采购环节出现问题。

  2企业钢材采购标准化的推行

  鉴于企业钢材采购过程中存在的诸多问题,如果不及时采取相应的解决措施,企业的采购成本将大大增加,损害企业利益的同时,还有可能会导致某些生产环节出现问题,影响企业的正常生产。钢材采购标准化的推行能够针对钢材采购过程中存在的问题进行分析并着手解决,使得钢材采购更加规范化、标准化,符合企业发展的需要。下面笔者将结合企业钢材采购的实际需求,结合自身的经验,在参考相关文献的基础上,对企业钢材采购标准化的推行提出以下三点建议:

  2.1钢材需求的标准化

  2.1.1根据钢材的消耗规律,实现储备的差异化。以月为单位对钢材需求计划进行差错率考核,确保平衡、反馈、处理的准确率达到百分之百。科学、合理地编制钢材采购计划,每个月月底要定期清理超过交货日期三个月未执行完且不再执行的采购申请和网上过期数据。依照实际生产的需要,制定安全储备计划,以近两年的月平均消耗体现出的数据为参考标准设定安全储备值,如果钢材储备低于安全储备值,则启动安全储备计划。安全储备值原则上定为三个月的预测消耗量,但是可能在生产旺季的时候,该设定值并不符合现实需要,因此在旺季的时候尽量将安全储备值的设定延长至三个月以上的预测消耗量,但是最好不要大于六个月的预测消耗量。

  2.1.2把控好入库进度,按需备料准时供应。第一,将需求用料计划分为三部分,分别是项目总需求用料计划、分批需求用料计划以及当期领料计划。领料计划在制定的时候需要根据生产进度的实际情况来,最好能够提前一个月上报下一个月的领料计划,其实就是备货周期设定为一个月,到货之后,两个月下料车间全部领用,如果因领用不及时导致问题出现,则后果全部由下料车间承担;第二,依照生产进度和需求计划的上报情况把控好钢材的入库进度,将进货分为多个批次,以防出现钢材积压;第三,制定一份钢材供应运行表,该表需要包含供应期间的需求、发料、资源、储备等即时动态,根据该表还要能够对库存结构进行分析,从而对实际用料和用料规律有很好的了解,掌握好进货进度,为下一步的采购方案的制定提供参考依据。

  2.2钢材采购的标准化

  2.2.1整合品种规格,实施批量采购。采购期间,采购部门需要树立品牌意识和质量意识,尽可能采购大型钢材厂的优质钢材,尽量统一产品的规格,这样将会对质量的控制和价格的控制工作更加有利。另外,评估供应商、合同的价格、质量和服务,全面实现供应商考核由静态、定性向动态、量化转变。将供应商分为不同的级别,实施分级管理,与战略供应商建立起长期稳定的合作关系,而其他的供应商就要视情况而定,如一般的供应商就需要建立起有序的竞争关系。

  2.2.2介入计划形成,集成需求批量。企业的钢材用料有些时候比较经济,为了能够保证生产用料能够及时,提前介入非常重要。采购部门需要同设计部门和生产部进行沟通,提前确定产品的规格、数量,保证生产用料得到安全及时供应。以某机床厂为例,采购部门需要根据生产计划提报的计划、生产进度、钢材消耗规律,结合库存与货期稳步采购。

  2.3钢材管理的标准化

  2.3.1优化库存结构,减少库存积压。采购部门应当本着“降本增效”的原则,统一储备所采购的钢材,充分发挥出物资储备专业管理化的优势,将库存成本降低,减少存备资金的占用,使得企业的其他生产环节的资金充足,建立健全清仓查库、平衡利库等存备管理机制,对积压钢材实施调剂或者改代利用,从而实现库存结构的优化。

  2.3.2梳理整合编码,推进需求标准化。企业在进行钢材管理的过程中,难免会存在钢材编码未统一、各系统采购信息难以集成,共享无法实现等问题,这就需要企业耗费一定的时间对问题进行处理,统一物料编码,推进采购相关系统的紧密集成。在统一编码的过程中,首先需要根据钢材的自然属性进行安排,其次才按照钢材的使用和管理属性进行安排。以某车辆厂为例,因为编码不统一给管理带来了很多的问题,该车辆厂下大力气对所有3012个编码进行整理,花费了将近两个月的时间,最终确定正确的物料编码数为2402个,这说明在整理之前存在610个误差。同时,针对错误编码,仔细核实,修改了322个,删除了288个。在对编码进行梳理的时候,需要考虑到生产技术的进步、设备的更新、新的物料编码继续产生等问题,安排专门的人员管理物料数据,要求工作人员在规定的时间内在企业网站上新增物料编码申请的一级审核工作。这样一整套程序下来,企业物料的编码将会有严格的审批程序,以往物料堆放的随意现象得到有效改善,物料的品种在进行整理之后也大大减少,使得库房的积压和库存占用Y金的情况减少,减轻了仓库管理人员的工作任务的同时,也明显提高了企业的经济效益。

  3结语

  总之,经济建设的开展不可避免地将消耗各种资源,而钢材等材料的消耗量非常大。对企业而言,在进行钢材采购的时候一定要分析钢材采购工序过程中存在的问题,并对这些问题进行分析,从中总结经验和教训,从推进钢材需求的标准化、推进钢材采购的标准化、推进钢材管理的标准化等层面出发推行标准化钢材采购。在计划、采购、使用、储备等主要环节的管理模式上不断创新,从源头上降低采购成本,才能实现企业生产经营利润最大化。

  采购工作计划 篇12

  一、遵守财经制度,严格履行现金支取手续,妥善保管好钱款。

  二、认真贯彻精打细算,厉行节约的方针,按需购价廉物美,保证所购物品的质量合格,数量适当,有计划的供给全园教养物品,切实保证日常保教工作的顺利进行。

  三、在保健医生的指导下,密切配合炊事员做好幼儿膳食、点心,保证食物的新鲜和营养,不采购假冒、伪劣、腐烂变质食品,严防食物中毒,出现事故要分析原因,追究责任。

  四、严格履行验收制度,所购物品一律请有关人员验收,票物相符,验收后的物品不得私自挪用,爱护公物节约开支。

  五、在采购过程中,不得给个人购买食品。

  六、及时做好发票的'结算、报帐工作。

  七、坚持原则,加强与有关人员配合,督促协助搞好食堂,做好计划物资的供应。

  八、全面负责幼儿园教育教学、办公物资的采购。

  九、严格按请购单进行采购,根据请购单上要购进物品的规格、数量,按质、按量及时购买。

  十、采购300元以上物资需经园班子会议讨论通过。

  十一、密切注意市场价格变化,把好价格关,质量关,价格要合理,力争做到价廉物美。

  十二、保管好领用的采购金和转帐支票,采购完及时办理验收、报帐等工作。

  采购工作计划 篇13

  首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机会。步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,13年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。

  这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:

  一、组织实施“将被动采购改成主动采购”。

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事:20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,13年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。

  4、评估价格及品质要求:

  做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。

  20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的.工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、进一步加强对供应商的管理协调。

  20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

《(精华)采购工作计划13篇.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

【采购工作计划】相关文章:

采购工作计划11-05

采购工作计划04-09

药品采购工作计划05-31

个人采购工作计划12-19

采购工作计划[优]08-04

超市采购工作计划11-13

超市采购的工作计划11-30

采购内勤工作计划01-21

企业采购工作计划03-29

采购部工作计划05-28

采购工作计划

  人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,又将迎来新的工作,新的挑战,来为今后的学习制定一份计划。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编精心整理的采购工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

(精华)采购工作计划13篇

  采购工作计划 篇1

  作为一名采购助理,制定一份完整而有效的年度工作计划非常重要。这样的计划不仅可以帮助我们更好地组织和管理工作,还可以确保我们的工作目标明确,并为我们的职业发展提供一个清晰的方向。在这篇文章中,我将详细介绍一份采购助理的年度工作计划,以帮助我们更好地理解和实施。

  1。 设定工作目标

  首先,我们需要设定一些明确的工作目标。这些目标应该是具体和可衡量的,以便我们能够跟踪自己的进展并取得有效的成果。例如,我们可以设定购买成本降低10%、供应链可靠性提高5%等目标。通过设定这些目标,我们可以在年度工作计划中明确我们要达到的,以及我们采取哪些措施来实现这些目标。

  2。 制定详细的工作流程

  对于采购助理而言,一个详细的工作流程是非常重要的。在年度工作计划中,我们应该详细记录我们的日常工作流程,并为每个环节设定时间和负责人。这样做可以确保我们的工作有条不紊,并保证我们能够按时完成任务。例如,我们可以将日常供应商管理、采购订单处理、物料采购等工作环节一一列出,并指定每个环节的负责人和截止时间。

  3。 制定供应商评估和选择的标准

  作为采购助理,我们需要经常与各种供应商进行合作。因此,在年度工作计划中,我们应该制定一套供应商评估和选择的标准。这些标准应该包括供应商的价格竞争力、交货准时性、产品质量等等。通过制定这些标准,我们可以更好地评估和选择供应商,并确保我们与他们建立稳定和可靠的合作关系。

  4。 提高谈判和沟通技巧

  作为一名采购助理,我们经常需要进行谈判和沟通。因此,在年度工作计划中,我们应该将提高谈判和沟通技巧作为一个重点项目。我们可以通过参加相关的培训课程、阅读专业书籍、参与沟通技巧培训等方式来提升自己的能力。通过这些努力,我们可以成为一名更加优秀的采购助理,并与供应商和同事建立更好的合作关系。

  5。 持续学习与自我提升

  作为年度工作计划的一部分,我们应该制定学习和自我提升的计划。这包括了解最新的`采购趋势和行业动态、参加相关的研讨会和培训课程等。通过持续学习和自我提升,我们可以不断提高自己的专业知识和能力,并为公司的采购工作做出更大的贡献。

  总结起来,一份完整而有效的采购助理年度工作计划应该包括设定明确的工作目标、制定详细的工作流程、制定供应商评估和选择的标准、提高谈判和沟通技巧,以及持续学习与自我提升。这样的计划可以帮助我们更好地组织和管理工作,并为我们的职业发展提供一个清晰的方向。通过积极实施这份年度工作计划,我相信我们可以成为一名优秀的采购助理,并取得令人满意的工作成果。

  采购工作计划 篇2

  [第1条]

  一、严格控制采购计划

  严格申报各部门的计划,严格控制各部门的采购成本率,根据酒店要求的采购成本率进行审核。不符合要求的物品不予购买。各部门的计划汇总后,应提交总仓库逐项核实。如果有库存,就不采购材料。同时要求各部门提高计划的彻底性和准确性,减少临时采购计划,减少紧急采购,减少成品餐饮采购。

  二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量

  根据定额,控制各部门的消耗,尽量修复可以修复使用的设施设备,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。

  三、严格控制进货价格

  1.干货、香料、粮油的执行价格不得高于市场批发价格的6%。

  2.低值易耗品的价格不得高于市场平均零售价格。

  3.零星商品的价格不得高于市场零售价格的5%。

  4.鱼、肉、鲜活商品的价格不得高于市场批发价格的4%。

  5.1元以上蔬菜的平均价格不得高于市场批发价格的10%。

  四、高价值材料,实行质量和价格评估,然后采购

  单价超过人民币xx元的材料,先召开质量价格鉴定会,进行市场调研,再召开质量价格鉴定会,选择性价比高的材料。

  五、及时报账,提高资金流通效率

  供应商货款当月结账,当月付款。买方的贷款欠款也应在1月份结清。同时现金流减少,大额采购以转账方式进行。

  六、优化采购结构

  对于一些日常和经常使用的物品,可以由供应商交付,以减少外包的频率,降低外包成本。部门内部分工合理,不允许使用车辆执行与工作性质无关的任务。特殊情况需要向主管领导汇报,并努力降低采购成本。

  七、降低水、电、纸等办公费用

  下班后应及时关闭办公室电脑、空调和照明灯具,白天应尽可能关闭办公室和公共走廊的照明灯。注意节约纸张,双面打印文档,尽量使用无纸化办公。

  [第2条]

  一、材料装备部工作目标和指标

  1.加强材料采购和催交计划,根据各工地施工进度提前计划,与项目部和设备厂家密切配合,充分发挥集中采购优势,加大设备催交力度,确保各工地重要材料设备的供应。

  2.以客户服务为重点,全面强化服务意识。今年,我将继续实施“质量服务十大标准”,尽最大努力为项目减少各种人力物力,同时建立良好的客户关系网络。

  3.挑战人力资源的极限,建立学习团队,加强专业素质培养,培养一支专业能力强的高素质团队。

  主要指标:以公司发布的kpi指标为主要指标,制定相应措施,认真完成公司发布的指标。

  二、材料装备部在

  1.加强计划采购,强化采购理念

  鉴于项目多,图纸不及时,材料预算不能提前提出,影响材料供应,为保证各现场材料供应,材料设备部将计划放在首位。首先根据各个项目的网络计划,编制年度材料需求计划,根据各个项目的月度施工计划编制当月的材料采购计划,以便加工周期长的特殊材料和材料提前书面提交给项目部,督促其提前准备材料,以保证特殊材料不影响项目施工进度。在试运行期间,应进行特殊活动,并储备一定数量的常用物品。

  调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流融合,根据社会物流中的合作伙伴形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现库存信息交换,减少现场物资管理环节、仓储时间和库存数量,提高采购效率,加快资金周转速度,合理利用仓库,一定程度上减少仓库面积和库存,达到降低物流成本的目的。提高供应计划的准确性和及时性,加强过程监控。

  2.提高催货速度,确保信息的准确性

  面对电力市场的“井喷”现象,设备交付越来越困难,严重制约了建设进度。我们根据kpi指标,按年、按月安排发货催货计划,并分别在上海、哈尔滨等大型设备生产厂家设立常驻人员,确保派遣人员深入生产厂家的车间、团队,了解生产计划、投料、加工、出货全过程的第一手信息,注意维护生产厂家之间的关系。提前制定设备交货催交计划,每周准备交货催交信息,明确任务,落实责任,提高设备交货催交信息的准确性,使交货催交反馈准确,为项目提供可靠的信息服务。

  3.关注客户满意度,全面提升服务意识

  在疯狂的一年里,十项服务措施将继续完善。为了更好地服务于现场,今年材料设备部将在一些现场逐步实施小硬材料配送给用户的措施,这不仅有助于减少各材料单位人力和机械的浪费,而且通过更频繁的运行,减少了各单位的库存和仓库面积,对消除二级仓库将起到很好的作用。如果试验成功,我们可以在大型材料和设备上推广,并在整个公司推广。希望各项目部门给予支持和帮助。

  4、以人为本,注重员工素质的培养

  人才是公司发展的关键。挑战极限很大程度上是对人员的挑战。随着新兵的增加和相对较低的专业水平,提高训练效率尤为重要。因此,对于新员工,要以总部的理论培训为主,采取以旧带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训和指导,督促培训和集中考核,使员工尽快适应岗位需求。

  5.积极培育客户,完善供应链体系

  [第3条]

  一、供应商的选择。

  首先,我们的采购部门应该更多地开发材料资源,调查价格,比较货物,控制价格审查过程,使采购部门的工作透明,建立完整的供应商档案和采购部门的材料采购档案。作为公司合格的供应商,需要能够守时,保证质量,愿意沟通。我打算完成对现有原材料供应商的评估,为公司后期的量产做准备。同时,我们将进一步发展新的供应商网络,以获得最佳的采购价格和质量。

  二、清算账目。

  采购是一项繁琐复杂的工作。同时,由于其工作性质,对公司产品的成本有直接影响。此外,由于相关材料在采购操作过程中不可避免地会被退回、更换、维修和丢弃,因此需要在台账中记录每批材料的'采购和合同的执行情况,并进行跟踪检查和定期库存。这是这个部门的日常工作,一直在执行。20xx部门会进一步完善这项工作。尽量让每个订单的进度都有可追溯性和可审计性。

  三、质量保证。

  本部门相关人员会经常去车间了解相关材料的使用情况。跟踪所收集材料的使用状况,了解相关参数和指标的性能,收集数据进行同类产品的对比。至少对每批材料的使用情况进行一次跟踪,并做好相应的评估记录

  四、成本控制。

  20xx年,该部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除了采购价格等方面的控制,其他方面的成本控制也会纳入管理优化的范围,比如办公用品的使用、电脑的使用和管理、材料运输成本的控制等。

  动词(verb的缩写)采购效率。

  20xx年,我部将进一步完善供应商网络建设,优化采购模式,尽可能缩短采购周期,提高采购效率和及时性。此外,统计记录各种材料的采购周期,为各请购单位制定请购计划提供参考。

  不及物动词异常情况的处理。

  如因供应商产能不足或其他原因导致采购异常,我部将立即通知相关领导并积极应对。同时会对异常情况的原因进行分析处理并记录;如有必要,将通过法律程序来维护公司的利益。

  部门间的协调

  采购部作为一个服务部门,会牢记自己的职责,把一切放在第一位,配合公司其他部门提高生产效率,降低成本,让公司盈利,为公司发展提供帮助。

  采购工作计划 篇3

  一、供应商的选择。

  首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

  二、账务的清理。

  采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

  三、品质保证。

  本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的.对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

  四、成本控制。

  20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

  五、采购效率。

  20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

  六、异常情况的处理。

  因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

  七、部门之间的协调

  独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

  采购工作计划 篇4

  首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机会。步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,xx年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。

  这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的.各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:

  一、组织实施“将被动采购改成主动采购”。

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事:xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。

  4、评估价格及品质要求:

  做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。

  xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、进一步加强对供应商的管理协调。

  xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

  采购工作计划 篇5

  随着人们对健康饮食需求的增长,水果作为营养健康的代表,备受青睐。在水果中,苹果是消费者最爱的一种,它不仅味道鲜美,而且富含营养,被誉为“维生素库”。

  因此,苹果的销售量也呈现出逐年上升的趋势,这也给苹果采购带来了更大的挑战。本文将从不同角度出发,提出一份可行性强、细节严谨、操作可行的苹果采购工作计划。

  一、市场分析

  在苹果采购过程中,了解市场情况是非常重要的,这不仅能确保我们在采购过程中的供应量和节省成本,同时也能够把握市场机会,安排有效的销售方案。

  首先,我们要注意苹果的产地和品种。苹果主要分为本地苹果和进口苹果。本地苹果的供应相对较稳定,但品种相对较少,而进口苹果的品种多,质量也相对更高。因此,在采购苹果时,需要注意本地和进口苹果的价格差异,把握价格优势。

  其次,需要对不同的销售渠道进行调研。当下,电商渠道的崛起,给苹果销售带来了更大的商机,需要我们加强电商道路的销售推广,同时在传统的商超和批发市场上也要维持全方位覆盖。

  最后,还需关注苹果的品质。品质优秀的苹果不仅真正的满足了消费者的口感和营养需求,同时也维护了消费者对品牌的信赖。所以,我们需要掌握所有供应商的整体情况、运输和加工能力,保障质量的稳定性。

  二、关于采购

  在掌握市场情况的基础上,我们需要按照计划进行苹果采购。在采购过程中,应考虑以下几点:

  首先,采购需求的量要充分考虑到苹果的库存储量和市场需求。对于库存保管,我们需要考虑苹果的种类、尺寸、成色等因素,以保证每次出货的品质都能满足消费者的期望。另外,在把握市场需求情况的基础上,制定相应的采购计划,以确保采购所需苹果的质量和数量得到合理的供应。

  其次,要选择口碑好、品牌好、结构稳定的供应商。选择一个好的供应商会保障苹果的质量、价格和供应可靠性,对我们的企业和顾客非常有利。

  最后,苹果运输的安全和效率是采购的重中之重,需要从货物运输、交通更新、政策管控以及维护车队等角度出发,保证苹果能够安全、及时地到达销售地点。同时,应对运输中可能发生的.意外情况进行预防和准备工作。

  三、销售规划

  苹果的销售是最后一步,也是最关键的一步。有效的销售渠道和策略,能够创造出更大的价值。针对不同的市场,采取不同的销售策略是非常有必要的。

  首先,我们需要在传统渠道和电商渠道之间做好平衡。多渠道销售可以增加销售额和触及率,同时也能够为我们赢得更多的忠实顾客。

  其次,对于不同的购买群体,需制定相应的销售策略。通过了解消费者的年龄、性别、职业等特点,如年轻人更爱尝鲜、家庭型零售更注重品质、办公室人群对便捷性的需求更高等,能够更好地为消费者提供符合他们需求的苹果供应。

  最后,要了解消费者对苹果的信息需求和购买的习惯。我们需要根据实际情况进行各类媒体广告,通过社交网络平台的传播和移动设备的延伸这种更多元化的方式,增强宣传效果和销售能力。

  总之,要在苹果采购工作中做好市场分析、供应商选择、质量保证、货物保管、混装校验、运输管理以及销售策略等方面的工作,才能使我们的苹果销售更加有力、有技巧、有策略。让健康和美味成为每位消费者的常态。

  采购工作计划 篇6

  1、制定本部门组织机构机构及人员编制

  2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责

  3、组织本部门的员工培训和考核

  4、做出开业财务预算

  5、编制开业所需物资预算

  6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类)

  7、寻找所需物资供应商进行市场寻价

  8、确定每项三家以上供应商,比值比价

  9、签定供货协议,确保如期到货

  10、确定电脑管理软件系统,检查.调试.培训

  11.表格设计的完成,确定印刷品的'数量、质量,寻找厂家印刷

  12、确定工服式样,寻找厂家制做

  13、寻找花草租赁公司,确定公司签定合同或购买酒店花草

  14、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序

  15、完成酒店固定资产及物品的明细帐目

  16、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性

  17、联系洗涤公司,确保开业后布草的正常清洗

  18、制定酒店及各部门经营计划指标及经营财务预算,目标化管理

  19、完成酒店开业及流动资金的准备。

  采购工作计划 篇7

  [关键词]财务管理问题对策

  随着国际资本进入我国医疗行业的可能性日益增大,医院财务管理的本质是依照国家的政策和法律,根据资金运动的特点和规律,有效地组织医院的资金运动,正确处理相应的财务关系,对医院经营活动起着启动、导向、控制的作用,有利于提高医院的社会效益与经济效益。在实际工作中,如何做好财务管理工作,真正发挥财务管理在医院发展中的作用,是一个值得探讨的问题。

  一、财务管理的作用

  财务管理是处理财务关系的一项经济管理工作,具有计划、控制和监督的作用,已成为经济管理的核心。

  1、计划作用

  财务计划是在认真研究分析有关历史资料、经济技术条件的情况下,对未来的财务指标做出估计和判断,制订财务计划的过程。通过预测和分析,找到增收的渠道和节支的途径。企业的财务计划要以货币形式综合反映计划期内进行生产经营活动所需要的各项资金、预计的收入和经济效益,也就是说,财务计划是预测资金的来源和使用,提出资金使用的要求。

  2、监督作用

  财务监督主要是利用货币形式对医院经营活动所实行的监督,具体来说就是对资金的筹集、使用、耗费、回收和分配等活动进行监督。例如,通过对医院药品及卫生材料的占用比例和使用情况,促进医院节约消耗,降低成本,通过对医院利润的形成和分配监督,促进医院挖掘潜力、改善管理、增加收入。

  二、当前医院财务管理存在的问题

  1、固定资产

  医院管理普遍存在重资金轻实物的现象,尤其是对固定资产的管理比较混乱。首先,医院在进行固定资产的购置和更新时,缺乏投资项目投入产出的效益分析评价,可行性分析流于形式,导致盲目购置、更新固定资产或投资项目工期长、资金回收慢、投资效果差,造成资金浪费。其次,有些新建项目虽已投入使用,但由于尚未办理竣工验收等有关手续,滞留在在建工程科目,无法体现为固定资产,还有该报废的固定资产没有及时处理,都会造成固定资产“账实不符”。

  2、应收账款

  由于医院对急诊病人实行“先抢救后缴费”,不少病人接受救治后一直拖欠医疗费用,严重的欠费情况让一些医院陷入经营困境。导致医院坏账损失的发生有以下几种情况:医院抢救“110”、“120”和群众送来交通肇事、打架凶杀而无法确认单位和家属的重危病人所发生的医疗费用;债务人死亡,既无遗产清偿,又无义务承担人,确实无法追还的债务;因病致贫,造成生活十分困难,长期无偿还能力所欠下的医疗费用;单位发生重大灾害、伤亡重大,单位无力支付医药费的;城镇职工医疗保险人员来院就诊发生的医药费,要按照当地医疗保险中心的规定和考核办法结算医疗费用。

  3、药品管理

  药品是医院流动资产的重要组成部分,约占医院流动资金40%-60%,是一种特殊的商品,相对于其他行业存货占流动资金平均存货量来说,储备成本较高,而药品收支在医院业务收支中占有相当大的比重。目前药品管理还存在一些问题:药品进货渠道不规范、价格不一;药品储存量欠合理,时有积压造成浪费,影响资金周转。

  4、医疗检查乱收费情况

  大部分医院都或多或少的存在自立项目收费、超标准收费、重复收费等医疗检查乱收费的情况。医院有关人员认为,做一件事就应该收一样费,如回答了病人的问题、就应按住院天数收取心理咨询费,做剖宫产手术的手术费仅包括剖腹过程,接生及拆线等都需另外收费。而且有的医院在无收费许可和收费正式批文的条件下,自行比照、自行按新的收费标准收费。

  三、加强医院财务管理的对策

  1、加强固定资产的管理

  为了避免出现设备重复购置、闲置或半闲置等状况,造成资源浪费,医院应进行集中招标采购,对大型设备的购置,进行可行性研究论证,成立固定资产购置委员会,负责对大型设备的申请、论证、效益分析,然后拟出购置方案,杜绝“盲目购置、管理松懈、设备闲置”等现象而引起的国有资产浪费和损失。

  2、加强应收款项的'管理

  为防止坏账的发生,应加强应收账款的管理,一般不预付货款,必须预付货款的,有关科室会同财务科认真查清供货单位的信誉,确保资金安全。财务部门和住院部门加强应收账款的对账,注意病人预交金单据遗失补写的证明,看看单据号码有无重复使用等事项。

  3、加强药品的管理

  药品资金在医院流动资金中占有很大的比重,因此,加强药品管理,有计划、合理地组织采购、供应和储备,提高资金使用效率,具有重要意义。按照“计划采购,定额管理,加速周转,保证供应”的原则,医院应根据医疗活动的实际需要及市场供应情况,确定合理的药品储备定额。对医院药品的购入和领出,建立健全出入库手续药品入库前,药品质检员、保管员、药品会计要认真验收,验收合格后要认真编制药品入库单,发票由采购人、验收人和审核人签字后并附入库单(财务联)送财务科办理审核付款手续。药库和各药房每月底需进行盘点,月终和财务科核对,对盘盈、盘亏的药品要查明原因,按规定的办法及时进行账务处理。

  4、加强财务监督

  把财务监督与服务有机地结合起来,坚持监督是手段,服务是目的,以病人为中心贯穿于财务监督始终。一各级各部门要经常组织财务、审计和专业管理人员,对医疗单位的工程建设和新上设备、维修项目等进行效益审查论证;二督促医院建立健全财务管理机制,加强管理,堵塞漏洞。针对医院物资采购供应渠道多、价格波动大等特点,认真按照有关财务法规,加强对物资的采购、验收、出人库管理等微观控制,严格审批、报销、结算手续;三加强对医院经费管理部门的监督,财务管理工作必须接受上级单位、社会及职工的监督,使医院财务工作透明化,以抵制医院乱收费现象。

  采购工作计划 篇8

  企业的后勤物资管理,包括后勤物资计划制订、采购、使用和储备等重要环节,这些环节环环相扣、相互影响。及时清除内部管理中的死角,对市政工程的后勤物资进行科学有效的管理,加强调整和改善,就能革除弊端,减少浪费,有效地促进施工进度,在保证市政工程施工质量的前提下,减少市政工程的成本投入,进而促进后勤物资管理盈余。下面从后勤物资管理的五个方面加以阐述:

  一、后勤物资的计划管理

  在后勤物资计划管理中,个别基层单位的后勤物资计划往往是由管理人员坐在办公室内完成的,经常出现计划数据不准,朝令夕改的情况,这种报计划的方式是一种不负责任的态度。后勤物资计划是后勤物资管理的首要工作,必须抓紧抓实,要召开会议,组织项目部负责人、工长、财务、后勤及生产施工人员参加,认真分析项目部生产、生活实际需要,准确地预测出工程中所需后勤物资数量,据此上报后勤物资需求计划。

  项目部必须于进场前一周,向公司提出后勤物资申请计划,并按要求填写好物资名称、数量、规格、质量要求等,由项目负责人签字后交仓库保管员统计,仓库保管员在汇总各部门的申请计划的基础上,核对新、旧物资库存量,确定采购物资名称、数量、规格等,制订出物资采购计划,连同各部门的申请计划一并呈报公司主管领导审批。急需物资必须由项目部负责人提出书面申请并写明原因,呈报公司主管领导审批后,交后勤部安排采购。

  二、后勤物资的采购管理

  市政工程施工企业一边为了生存不惜低价承揽任务;另一边又要承担物价不断上涨的压力,即使是再优秀的施工企业效益仍然不尽如人意。因此,市政工程施工企业挖掘其管理的潜在效益是迫切而必需的。在当今经济全球化趋势下,采购管理对于保持企业的核心竞争力起着相当重要的作用,并且采购部门有可能成为未来的“利润创造源”。

  (一)实行采购归口管理是后勤物资采购的基本原则

  施工企业尽管有点多、线长、不便管理的特点,但归口管理的原则是必须坚持的。后勤物资采购只有归口后勤部,才能提高企业的后勤物资水平,制定统一的后勤物质管理制度,搭建统一的管理平台,优化合理的人员分工,才能实现企业的人力、信息的共享,采购管理效益的最优化,这样,才能使整个公司的库存合理,资源调配合理。

  (二)节约采购资金,严格验收管理

  采购员应节约使用采购资金,采购前应进行市场调查,在货比三家的基础上按照项目部的需求计划进行采购。为了防止工作中的漏洞,采购员必须专职,不可一人多兼,保管员不可兼采购员职务。采购员购买的各种物资,都应及时送仓库验收,验收人员应当对照销货单位的发票,对每一种物资的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证购买物资相符的基础上开具入库单。物资验收相符后,由库管员、采购员签字,以划清采购员与库管员之间的经济责任,确保入库物资的准确性,严禁将未办理入库手续的物资直接交付使用。

  三、后勤物资的使用管理

  后勤物资入库后即可通知递交申请的项目部,物资出库时出库单上必须有保管员、领取人签名后方可出库。特殊情况下,库管员可直接按出库单出库,但手续必须于次日补清。规定以旧换新的物品必需以旧换新,否则不予领取。仓库物资不得外借给个人,因公借用要有审批手续。

  应想方设法节约各种资源,并在企业内部营造一种节约的氛围,培养职工节约的习惯,从细节上减少各种不必要的浪费,从而为企业赚取最大的利润回报。所购物资在保修期内,出现非人为因素损坏,使用部门应及时报后勤部维修或更换;职工离职,其领用的固定资产要办理移交手续,其借用的物资要及时归还。

  仓库保管员应做好物资维修、保养工作。领用可重复使用物资的项目部,当项目完毕后,应主动将完好的'物资交回仓库登记,仓库保管员及时对回收物资进行清洁整理,以备再一次使用;对已完全损坏不能重复使用的大宗物资,应保留实物,并递交报废申请报告;属于以旧换新的低值易耗品报废,必须交回报废物品,由仓库人员收回,一切废旧物品各部门不得自行处理、出售,应将废品物资存放到指定地点,由后勤部统一处理。

  四、后勤物资的储备管理

  为了保证项目部的生产或供应,公司需要储备一定数量的后勤物资。但存货过多,会积压资金增加仓储费用,存货过少,又有可能导致供不应求影响生产生活。所以,应对后勤物资实行分类储备管理。对供应充足、可即时购买的物资,原则上不储存;对产销平衡物资,通过合理安排进货时间实现不储存;对于进货相对困难、使用量大的物资,则要备有一定的储存量。

  库房管理人员要严格执行出入库登记制度,应按物资的名称、规格等设置货架并摆放整齐,建立入库、出库和库存明细账簿,同时落实好防火、防霉、防盗、防损坏等措施。贵重物资仓库还应完善值班制度,以确保物资安全。对储存有期限的物资,应实行“先进先出”的原则,以免物资变质、作废;对回收复用的物资,在保证质量的同时,应遵守“后进先出”的原则,以便节支降耗。

  五、后勤物资的监控管理

  为了使后勤物资管理工作更趋系统、科学和规范化,就必须借助于计算机软件和网络,对后勤物资管理中的各个方面进行检查、衡量,并采取措施纠正偏差。

  (一)实行账务全面监控,为决策层提供参考信息

  审核会计应严格核对采购发票、入库单、合同等有关凭证,检查其真实性、完整性、合法性,及时办理入账手续,应建立库存物资对账盘点和交接制度,按季度、年终进行物资核对。对将要调离的仓库保管员,应由上级领导和财务部门共同监督移交库存物资,办理交接手续。每月末账务部应及时准确地取得各部门领取物资的金额,严格监控各部门成本。这样也可为领导层随时了解掌握各部门的物资领取、使用情况,发现并及时处理问题提供决策参考信息。

  (二)实施有效的制度监控,随时纠正执行中的偏差

  后勤部应定期检查库存物资入库、出库等环节管理制度的执行情况,应定期检查库存物资的防火、防盗、维护保养等工作的执行情况;财务部应定期检查库存物资会计核算制度的执行情况;人事部应定期检查对不相容岗位的人员轮换的执行情况。定期检查各环节的执行情况,可以纠正执行中的偏差,清除管理中的弊端,通过密切关注物资储备量,严格预防超储现象的发生。倘若出现物资超储、积压现象,企业内部能够代用的物资实行代用,无法代用的物资可与供货商进行协商退货,或与其他企业交换物资实现“双赢”。

  采购工作计划 篇9

  时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。以下是我的个人工作总结。

  一、完成工作方面

  根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

  进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

  工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

  二、采购工作的体会

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

  加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,今后采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

  三、采购工作上的要求

  对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

  四、工作上的缺点和不足

  由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的`损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

  供应商体系没有完善,对重要的材料或者设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于某市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

  五、今后的工作计划

  完善供应商体系,对重要材料或设备的供应商要求达到两到三家,确保材料或设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

  采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

  在今后的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

  采购工作计划 篇10

  在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务。现制定20xx年工作计划如下:

  一、开展采购工作主要流程

  1、采购及时,确保经营管理正常有序

  食品原材料:每日定量完成厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。

  非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。

  2、货比三家,确保采购物品物美价廉

  为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营成本。

  3、服务水平

  现为酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供应商名列将近有40家,潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供应商名列近有20家,为酒店更好的发展奠定基础。

  4、标准化

  为了更好地配合酒店标准化工作的`开展,采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。

  二、具体工作计划

  1、延续以今年的工作作为基础,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考;

  2、对于畅销的原材料上游供应链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性;

  3、目前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们酒店的特色养生系列;

  4、采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补充原材料。

  一个优秀的采购经理必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购经理还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

  采购工作计划 篇11

  企业的钢材采购对企业的影响很大,不但影响到企业的成本支出,还影响下游工序的开展,直接关系到企业的产品生产效率和质量,进而影响到企业的收益和形象,所以钢材采购的重要性不言而喻。但是当前企业的钢材采购面临一定的问题,影响了企业的生产,尤其是油田企业、煤炭企业等,它们在进行钢材采购的过程中存在的问题更加普遍。因此,本文对企业推行钢材标准化采购的探讨有必要的,也是非常具有实际价值的。

  1企业钢材采购过程中存在的问题

  1.1企业对钢材采购计划的规范性和严谨性不够

  企业在进行钢材采购的时候需要制定采购计划,采购计划是企业采购钢材的关键性依据,钢材采购计划一旦制定,采购人员不能进行更改,必须要按照计划的要求进行采购活动。但是在实际操作过程中,违背采购计划的情况仍然非常普遍。具体表现在以下三个方面:

  1.1.1制定的计划太大。采购部人员在制定采购计划的时候,一味地追求品种丰富、储备充足,使得制定出来的计划过于宽泛,大大超出了企业的实际需求。

  1.1.2制定的计划规范性和严谨性不够。采购部门人员在制定采购计划的时候,绘制采购表,采购表上面涉及到钢材的品种、型号、名称、用途等,但是采购人员经常将该表格忽视掉,不会按照表格的要求进行填写或者有些确实会填写,但是填写会出现不规范、不严谨等情况。

  1.1.3计划审核不严格。采购部门在制定采购计划的时候出于大库存保生产的考虑,会加大所申报计划,部分采购人员没有能够联系生产实际,使得采购计划制定得不准确。

  1.2采购部门对企业的库存积压情况了解不够

  通常而言,采购部门在制定采购计划之后,还需要进行确认和审核,如需要平衡调剂或者代用的钢材,不能立即进行采购,需要一定的`缓冲时间,除非时间特别紧急,但是也不能因为时间的紧急就不对采购计划进行修缮,否则将会增加企业的采购成本,给企业带来巨大的经济损失。但是在现实情况中,由于各种主客观因素的存在,采购部门通常在制定完采购计划之后就立即安排人员采购钢材根本谈不上平衡调剂,利用库存,造成采购科学性和合理性不足。

  1.3采购人员的素质参差不齐

  企业钢材采购的主要参与人员是采购部门人员,合理的钢材采购对采购部门的工作人员要求很高,无论是业务水平还是职业态度都会对钢材的采购产生重大影响。优秀的采购人员具有较高的业务素质,采购过程中会为企业的利益着想,而素质较低的采购人员在采购过程中难以做到随机应变,甚至和采购商互相串通,增加企业钢材采购成本的同时,损害了企业的利益。比如有些采购人员因为素质不高,对钢材的型号分辨不清楚,采购了不符合要求的钢材或者和供应商串通故意抬高价格,从中谋利,损害企业的利益。

  1.4钢材的采购未能遵守规章制度

  企I钢材采购的验收、入库、保管、保养、出库等都有固定的规章制度,但是在实际执行过程中,相关工作人员的执行力不足,大打折扣,造成采购环节出现问题。

  2企业钢材采购标准化的推行

  鉴于企业钢材采购过程中存在的诸多问题,如果不及时采取相应的解决措施,企业的采购成本将大大增加,损害企业利益的同时,还有可能会导致某些生产环节出现问题,影响企业的正常生产。钢材采购标准化的推行能够针对钢材采购过程中存在的问题进行分析并着手解决,使得钢材采购更加规范化、标准化,符合企业发展的需要。下面笔者将结合企业钢材采购的实际需求,结合自身的经验,在参考相关文献的基础上,对企业钢材采购标准化的推行提出以下三点建议:

  2.1钢材需求的标准化

  2.1.1根据钢材的消耗规律,实现储备的差异化。以月为单位对钢材需求计划进行差错率考核,确保平衡、反馈、处理的准确率达到百分之百。科学、合理地编制钢材采购计划,每个月月底要定期清理超过交货日期三个月未执行完且不再执行的采购申请和网上过期数据。依照实际生产的需要,制定安全储备计划,以近两年的月平均消耗体现出的数据为参考标准设定安全储备值,如果钢材储备低于安全储备值,则启动安全储备计划。安全储备值原则上定为三个月的预测消耗量,但是可能在生产旺季的时候,该设定值并不符合现实需要,因此在旺季的时候尽量将安全储备值的设定延长至三个月以上的预测消耗量,但是最好不要大于六个月的预测消耗量。

  2.1.2把控好入库进度,按需备料准时供应。第一,将需求用料计划分为三部分,分别是项目总需求用料计划、分批需求用料计划以及当期领料计划。领料计划在制定的时候需要根据生产进度的实际情况来,最好能够提前一个月上报下一个月的领料计划,其实就是备货周期设定为一个月,到货之后,两个月下料车间全部领用,如果因领用不及时导致问题出现,则后果全部由下料车间承担;第二,依照生产进度和需求计划的上报情况把控好钢材的入库进度,将进货分为多个批次,以防出现钢材积压;第三,制定一份钢材供应运行表,该表需要包含供应期间的需求、发料、资源、储备等即时动态,根据该表还要能够对库存结构进行分析,从而对实际用料和用料规律有很好的了解,掌握好进货进度,为下一步的采购方案的制定提供参考依据。

  2.2钢材采购的标准化

  2.2.1整合品种规格,实施批量采购。采购期间,采购部门需要树立品牌意识和质量意识,尽可能采购大型钢材厂的优质钢材,尽量统一产品的规格,这样将会对质量的控制和价格的控制工作更加有利。另外,评估供应商、合同的价格、质量和服务,全面实现供应商考核由静态、定性向动态、量化转变。将供应商分为不同的级别,实施分级管理,与战略供应商建立起长期稳定的合作关系,而其他的供应商就要视情况而定,如一般的供应商就需要建立起有序的竞争关系。

  2.2.2介入计划形成,集成需求批量。企业的钢材用料有些时候比较经济,为了能够保证生产用料能够及时,提前介入非常重要。采购部门需要同设计部门和生产部进行沟通,提前确定产品的规格、数量,保证生产用料得到安全及时供应。以某机床厂为例,采购部门需要根据生产计划提报的计划、生产进度、钢材消耗规律,结合库存与货期稳步采购。

  2.3钢材管理的标准化

  2.3.1优化库存结构,减少库存积压。采购部门应当本着“降本增效”的原则,统一储备所采购的钢材,充分发挥出物资储备专业管理化的优势,将库存成本降低,减少存备资金的占用,使得企业的其他生产环节的资金充足,建立健全清仓查库、平衡利库等存备管理机制,对积压钢材实施调剂或者改代利用,从而实现库存结构的优化。

  2.3.2梳理整合编码,推进需求标准化。企业在进行钢材管理的过程中,难免会存在钢材编码未统一、各系统采购信息难以集成,共享无法实现等问题,这就需要企业耗费一定的时间对问题进行处理,统一物料编码,推进采购相关系统的紧密集成。在统一编码的过程中,首先需要根据钢材的自然属性进行安排,其次才按照钢材的使用和管理属性进行安排。以某车辆厂为例,因为编码不统一给管理带来了很多的问题,该车辆厂下大力气对所有3012个编码进行整理,花费了将近两个月的时间,最终确定正确的物料编码数为2402个,这说明在整理之前存在610个误差。同时,针对错误编码,仔细核实,修改了322个,删除了288个。在对编码进行梳理的时候,需要考虑到生产技术的进步、设备的更新、新的物料编码继续产生等问题,安排专门的人员管理物料数据,要求工作人员在规定的时间内在企业网站上新增物料编码申请的一级审核工作。这样一整套程序下来,企业物料的编码将会有严格的审批程序,以往物料堆放的随意现象得到有效改善,物料的品种在进行整理之后也大大减少,使得库房的积压和库存占用Y金的情况减少,减轻了仓库管理人员的工作任务的同时,也明显提高了企业的经济效益。

  3结语

  总之,经济建设的开展不可避免地将消耗各种资源,而钢材等材料的消耗量非常大。对企业而言,在进行钢材采购的时候一定要分析钢材采购工序过程中存在的问题,并对这些问题进行分析,从中总结经验和教训,从推进钢材需求的标准化、推进钢材采购的标准化、推进钢材管理的标准化等层面出发推行标准化钢材采购。在计划、采购、使用、储备等主要环节的管理模式上不断创新,从源头上降低采购成本,才能实现企业生产经营利润最大化。

  采购工作计划 篇12

  一、遵守财经制度,严格履行现金支取手续,妥善保管好钱款。

  二、认真贯彻精打细算,厉行节约的方针,按需购价廉物美,保证所购物品的质量合格,数量适当,有计划的供给全园教养物品,切实保证日常保教工作的顺利进行。

  三、在保健医生的指导下,密切配合炊事员做好幼儿膳食、点心,保证食物的新鲜和营养,不采购假冒、伪劣、腐烂变质食品,严防食物中毒,出现事故要分析原因,追究责任。

  四、严格履行验收制度,所购物品一律请有关人员验收,票物相符,验收后的物品不得私自挪用,爱护公物节约开支。

  五、在采购过程中,不得给个人购买食品。

  六、及时做好发票的'结算、报帐工作。

  七、坚持原则,加强与有关人员配合,督促协助搞好食堂,做好计划物资的供应。

  八、全面负责幼儿园教育教学、办公物资的采购。

  九、严格按请购单进行采购,根据请购单上要购进物品的规格、数量,按质、按量及时购买。

  十、采购300元以上物资需经园班子会议讨论通过。

  十一、密切注意市场价格变化,把好价格关,质量关,价格要合理,力争做到价廉物美。

  十二、保管好领用的采购金和转帐支票,采购完及时办理验收、报帐等工作。

  采购工作计划 篇13

  首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机会。步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,13年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。

  这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:

  一、组织实施“将被动采购改成主动采购”。

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事:20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,13年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。

  4、评估价格及品质要求:

  做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。

  20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的.工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、进一步加强对供应商的管理协调。

  20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。