人事处工作总结
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总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,让我们一起来学习写总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编帮大家整理的人事处工作总结,希望对大家有所帮助。
人事处工作总结1
一年来,组织人事处始终坚持“以人为本,重在培养,严格制度,狠抓落实”的工作方针,围绕学院“实现一个目标,解决两个缺项,抓住三个重点”的整体工作安排,以“迎评促建”为契机,在学院党委的领导下,以及各部门的大力支持下,组织人事处全体工作人员共同努力,较圆满完成了我处年初制定的xx年度工作计划,其中重点落实做好解决师生比偏低、推进岗位设置工作等各项重点工作。
(一)圆满完成了学院评估核查工作中我处负责的任务。
按照评估指标体系的相关要求,从健全和完善人事管理制度、加强师资队伍建设、严格人才引进程序等方面入手,取得了评估核查的较好成绩。
(二)逐步完善人事管理工作制度的建设,规范学院人事管理工作。
今年我们完成了《专业带头人遴选与管理办法》、《骨干教师遴选与管理办法》、《“双师型”教师队伍建设与管理办法》、《师资队伍建设与管理办法》、《教职工岗前培训实施办法》、《兼职(课)教师管理办法》、《教师顶岗实践管理办法》、《非事业编合同制人员管理办法》、《服务期管理办法》等规章制度,重新修订和完善了教职工年度考核办法。在制度的制定和完善过程中,充分调研,并邀请教学部门,特别是教学管理部门的参与,严格把关,注重制度的可操作性,使学院人事管理工作更规范化。全力做好人事管理工作,严格按章办事,为学院教学工作一线的教职工做好保障服务。
(三)加大人才引进力度,不断拓宽人才引进渠道。
为补充学院紧缺专业的教师,使师生比达到高职院校评估要求,并进一步优化师资队伍结构,一年来,我们曾先后3次进行了公开招聘高级职称和博士学位人才,共引进高级职称人员17人(教授3人),博士1人,随调1名副高人员,在高级人才引进中取得可喜的成绩。在公开招聘工作中,因我们需要的专业人才比较紧缺,招聘工作曾一度困难重重,报考人数明显不足,为此,我们曾多次前往主管部门和人社部门沟通协调,获得他们的帮助和支持,为招聘工作的顺利开展提供了强有力的.组织保障。为解决学院专业教师紧缺问题,在人才引进工作中,我们多次组织了非事业编制人员的招聘工作,招聘了一批具有硕士学位、中级职称人员共130人。在具体组织招聘工作中,我们打破了传统的工作模式,充分发挥系部的人力资源优势,发动他们主动承担试讲、面试的组织工作,并鼓励大家充分利用人脉关系,介绍符合我院专业发展需求的优秀的人才前来我院应聘。
(四)加大人事制度改革力度,不断完善人事管理机制。
按省市和主管部门的统一部署,我们启动了事业单位岗位设置管理工作,因这项工作涉及面广,关乎每位教职员工的切身利益,工作难度大,为做好该项工作,我们加强与兄弟院校和市人社部门的沟通学习,咨询政策上的盲点、学习其他单位的先进经验和做法。重点在宣传和发动上下功夫,并充分发挥行政管理部门、教学部门和教辅部门业务骨干的作用和工作范畴优势,共同参与制定岗位设置实施方案及岗位说明书的编制工作,使方案更具合理性和可操作性。并充分发挥各部门的辅助作用,大家齐参与,共同努力做好岗位设置管理工作。
(五)加大师资培训工作力度,提升教职工的综合素质。
为深入学习落实教育届的“三个会议”和“三个规划”,特别是高职教育的xx规划,提升高职教育理念,我们组织开展了新教师岗前培训工作、中层及副高以上教职工培训工作等多项培训活动。
本年度,学院新进教师多,部分教师为应届毕业生,或是来自企业,为了让大家尽快融入学院这个大家庭,熟悉教学规律,对学院和高职教育教学理念有更深入的了解,我们组织了校级新教师岗前培训工作,我们联合评建办、教务处专门组织编写了新教师岗前培训大纲和学习资料,开展了教学观摩和讨论环节活动,要求大家写出培训学习心得。培训工作充分体现了学院的人性化管理,大家相互之间增进了了解,转变了观念,为下一步更好的开展工作 提供了智力保障。
人事处工作总结2
过去的一个学年是在学校内涵建设不断加强,学校全面以评促建、迎接本科合格评估,实现快速发展的一年。在学校董事会、党政领导的正确领导和主管校长、书记的直接领导与指导下,组织人事处工作紧紧围绕学校发展的大局和中心工作基本完成了职能部门目标管理职责以及学校领导交办的各项工作任务。
第一部分人事师资工作
一、大力招聘引进优秀人才,促进人员的合理流动
1、一年里人员流动与目前学校人员的实际状况
本年以来,学校从本科办学合格评估要求出发,引进专职教师,希望学校能够引进教师100人的目标,江校长亲自给学院院长布置动员,到目前已经进校各类人员47人。
自20xx年9月20xx年8月,参加师资专场招聘会3场(武汉、光大、交大),当场接受并整理书面简历总计约600逾份;洽谈网络平台4家,并最终落实2家,通过网络渠道收集的简历约900逾份,分阶段整理并下发各个用人部门总计约200逾份。
联系沟通应聘教师约100人次,最终上报校长办公室签字审批77人,进校72人,其中聘用合同43人,特殊劳动关系27人,外教2人;辅导员9人,教师33人,督导5人,其他行政等25人。教师和辅导员、督导47人,占进人总数 65。3%;有博士9人,硕士33人,博士硕士学位占教师、辅导员、督导的89。4%;有高级职称17人,中级职称9人。
另一方面,充分利用XX市“柔性流动”政策,加强与兄弟学校、科研院所、大型企业的合作与交流,实现高级人才资源共享和优势互补。积极聘请国内外专家学者和企业有实践经验的双师型老师来校兼职上课或进行合作科研,建立起了一支相对稳定的校外兼职专任教师队伍。通过大力度引进高层次人才,以及与学校培养相结合,不断优化教师队伍学历、学位、职务、年龄、学缘等结构,取得了明显的工作效果。为此,在朱瑞庭副校长与人事处领导登门拜访后,江建明校长亲自接待来自同济大学、华东师范大学、华东理工大学、上海大学老教授协会领导和退管会领导,力图与上海地区相关学校建立退休返聘教师联系稳定渠道。
离校24人,其中聘用合同15人,特殊劳动关系9人;辅导员2人,均为聘
用合同人员;教师10人,聘用合同8人,特殊劳动关系合同2人;教辅1人,为特殊劳动关系合同;行政及其他11人,聘用合同5人,特殊劳动合同6人。离校教师中有教授2人,副教授2人,讲师4人。
以上反映出本学年学校人员流动情况比较正常,通过流动充分发挥各人的工作意愿和特长,学校得到人员结构的进一步优化。
按照XX市人保局的相关规定,今年起所有涉及户籍的工作(包括居住证)一律不接待个人,必须全部由单位人事出面办理,截止目前办理人新办或续办XX市居住证20人次;20xx年非上海生源毕业生落户申请18人;海外留学归国人才引进申报3人;居转户申报5人(其中1人已进入公示阶段);夫妻解困1人。
二、抓住机遇,将骨干中青年教师的培养工作放在重中之重的位置
(一)、制度先行,保证了培养工作的重要工作地位
1、配套市教委“教师发展工程”项目的开展,学校连续颁发了四个重要文
件,进一步规范了学校中青年教师的培训培养工作,进一步调动教师的进修提高积极性,做到能够基本满足各学院、系、部一线教师的培养安排要求。
我校教师培养工作的创新点在于:我们以学校文件的方式明确了教师的培养是从学科建设、专业建设、主干基础课程的建设需要出发;是在为每一位青年教师制定了个人职业发展近期规划的基础上,个人的要求与组织发展的需要是一致的情况下操作;学校保证100 万的培养费,教师派出不受市里经费审批的限制,按照学校计划和需要派出以及派出教师学习期间的比较优惠的工资待遇等。前天、大前天在上海评估院进行的上海高校“教师发展工程”执行情况评估检查中,全市62所公办、民办高校,我校在规范管理、制度保障、创新组织选拔等方面受到专家们的高度评价,也是民办高校唯一作为典型受到认可的。
(二)、组织安排各项培训培养工作,力争取得实效
1、继续组织实施教师专业发展工程项目。20xx年国内访问学者7人、国外访问学者3人(目前1人正在国外访学,还有2人正在办理出国手续)、其他国外师资培训5人(其中1人学校派出)、产学研践习8人(其中4人学校派出),并做好教师专业发展工程项目的督查工作。
20xx年度教师专业发展工程项目名单已上报市教委,国内访问学者8人、国外访问学者6人(其中1人学校已派出)、产学研践习9人(其中2人学校已派出)。20xx年海外研修1人正在进行中。
2、指导青年教师申请高校教师资格证,做好高校教师资格认定的申报和思想政治表现鉴定等一系列工作。20xx年教师申请教师资格证31人,取得教师资格证22人。参加市教委组织的教师资格证“教学技能”培训22人。参加学校组织的“教学能力”培训约40人。
3、组织安排20xx年新教工岗前培训,共有69名教工参加。每位新教师都递交了培训小结。
4、一年来取得硕士学位6人、现在读博士xx人,在读硕士36人。
5、做好“强师工程”培训申报和检查工作,财务管理1人、人事管理2人、信息化管理2人、教学秘书管理3人、教学管理1人、国际交流管理1人、新教师教学能力培训1人、后勤保障管理2人,培训教师都取得合格证书。
做好“强师工程”培训系统数据采集、汇总和输入工作。(教职工的个人相关信息输入培训系统)
6、做好第一届民办高校教师教学技能大赛的申报以及初赛、复赛的准备工作。我校6名教师参加初赛,其中1名教师进入入围奖、3名教师进入复赛。
7、组织安排20xx年市高校教师培养资助计划入选者17名教师参加市科教党委组织的培训班。
8、协助做好20xx年18名教师培养资助计划的申报工作。
本学年,学校将中青年教师的培养放在重中之重的工作位置。学校将花大气力加强中青年教师的培养工作,以“培养、考核、晋升”目标管理为一体,实施学校中青年教师队伍系统培养工程。学校将建立重点培养目标、计划及选派教师预备库,采取组织推荐与个人申报相结合的办法,经过评审、批准进行选派;要紧紧围绕学科、专业、主干课程教师队伍建设需要和计划安排、结合教师个人职业发展规划,落实符合选派条件的教师参加各类培训培养活动;每年寒、暑假二批派出,学校先期经费支付,同时积极争取市“教师发展工程”项目申报不受影响;加强过程管理,明确要求与责任,确保培养质量与效果。要保证长期为学校挑重担,上进心强、具有(争取项目、晋升职称)竞争力的中青年教师是学校重点培养的对象,有更多的培养机会。
为加强该对计划实施中的过程管理,推进我校教师践习稳步进行,xx月中下旬学校人事处领导与青年教师所在学院的领导、老师走访了5名教师践习单位。我们实地察看了教师践习工作的部门和环境,了解教师工作的内容和任务及需要解决的'问题,与5家单位的领导以及带教导师进行了沟通和交流。在访谈中,践习单位普遍对市教委的这一举措非常认可,对高校教师践习表示欢迎,对我校教师的工作态度和敬业精神充分肯定。企业十分重视教师践习安排,将他们放在分析、测试、设计、研发、应用等重要的岗位上,放手让教师在实际工作中学到更多的实践知识。教师通过一年脱产践习,理论联系实际,今后教学、指导学生更能适应社会需求。青年教师纷纷表示,虽然践习时间不长收获却很大,要将在企业学到的知识融入今后的课堂教学中,在教育教学改革和人才培养工作中做出更大贡献。首批从国外访学回国的老师作汇报交流,带回学科前沿的研究信息引起听众老师的极大兴趣。
(三)、职称晋升工作
20xx年申报专业技术职务46人。经过校内外评审、聘任程序,学校正式聘任正高职务1人、副高职务10人、中级职务25人;本学年度青年教师初聘相应专业技术职务xx人;另外,学校内聘副教授1人,客座教授2人,终身教授2人;20xx年上半年申报晋升中级专业技术职务3人正在进行中。与去年一样,我们的高级职称晋升人数,仍然保持在上海民办高校中遥遥领先地位。
三、 学校又一次为教职工加薪。
学校董事会、党政领导高度重视,全力支持。工资平均提高xx%, “四金”基数人均提高xx%,年金人均提高10%,使得我校教职工的工资收入保持在全市民办大学的中上水平。对于稳定队伍,招聘新人员起到了极大作用。通过近二年工资新制度的实施,我们找到了一条基本符合我校工作实际和发展政策导向要求的、学校领导和学院部门领导共同负责的、教职工大多数人基本满意的,而且操作比较简单、明了的工资增长规律和方式。
学校规范了脱产培养教师的工资待遇,实施规范各类人员的病事假的请假手续、待遇以及青年女教工生育工资补贴发放办法。
人事处工作总结3
在校党委和校行政的领导下,以“人才强校战略”为工作重心,以教师队伍补充和业务提高为工作基础,以“以人为本,精诚服务,公道办事,务实进取”为工作宗旨,按照20xx年工作目标任务书的要求,积极开展各项工作。在全体工作人员的共同努力下,较好地完成了目标任务书中的各项指标任务。
一、大力实施人才强校战略,为学校发展提供人力资源保障
(一)人才队伍建设
1、加大人才引进力度,积极实施人才强校战略
(1)在《人民日报》(海外版)和《神州学人》等新闻媒体发布“长江学者”招聘信息,有6名海外优秀人员应聘讲座教授。经专家评审,最终向教育部推荐“长江学者”特聘教授候选人1名,讲座教授候选人2名。
(2)做好高层次人才的招聘工作。通过各种途径和各种渠道宣传我校,积极吸引优秀人才来校工作。全年共收到应聘材料72份,接待来校考察、面试27人次。目前正式来校报到9人,正在办理手续4人,正在联系5人。
(3)向教育部推荐了15名“新世纪优秀人才支持计划”候选人员。经专家评选,我校共有8人已经正式入选教育部“新世纪优秀人才支持计划”。截止目前,我校教育部“新世纪优秀人才支持计划”入选人员已达到28人。向陕西省人事厅和科协推荐陕西省“新世纪三五人才工程”第二层次人选5人。
(4)在总结前期经验的基础上,经过严格的审查和评审,遴选出青年学术骨干36人,完成了“教学名师支持计划”和“推广专家支持计划”的申报工作。并对20xx年度入选学校人才支持计划的创新团队、拔尖人才和青年学术骨干进行了中期考核。对在考核中存在的问题及时地进行了分析和反馈,确保学校人才强校战略的顺利实施。
2、加强高层次团队建设
(1)向教育部推荐了2支“长江学者与创新团队发展计划”候选团队。这2支团队现已正式入选,截至目前,我校教育部创新团队已经达到3支。
(2)向教育部推荐20xx年度高等学校学科创新引智计划候选项目1项。目前,该项目已被教育部、国家外专局批准为20xx年度高等学校学科创新引智计划二期培育项目。
3、教职工出国研修
积极实施青年骨干教师出国研修项目。全年共派出青年教师74名,主要分布在美国、英国、加拿大、澳大利亚等国家。xxxx年遴选了40名,已全部获国家留学基金委批准;西部项目录取13名;留学基金委全额资助项目录取4名。
(二)师资队伍建设
1、加强教师培养力度,努力提高青年教师的业务素质
(1)加强教师国内进修培训工作。全年共有92名教职工参加进修培训,其中教师81人,其他人员11人。教师进修中专业课进修16人,骨干教师国内访问学者5人,一般访问学者3人,教育部短期高级研修班、培训班49人,外语培训8人。
(2)努力提高青年教师的外语水平。先后举办了四期校内英语培训班、三期雅思培训班和一期公派研究生项目英语培训班,有301名青年教师参加了培训。
(3)加强青年教师实践技能培训。依托机电学院举办了暑期科教人员培训班,依托生命学院举办了第2期暑期分子生物学实验技术培训班,共培训校内青年教师71人。通过培训,极大地提高了青年教师的动手努力和实践技能。
(4)加强新教工岗前培训工作。在总结xxxx年成功经验的基础上,集中对xxxx年85名新教工进行了系统的岗前培训,并组织新教工观摩了青年教师讲课比赛,使全体新教工在上岗前熟悉学校的各项规章制度,掌握一定的教学方法和教学手段。
(5)积极推进导师制。按照导师制规定为xxxx年补充到教师岗位的58名新教工配备了指导教师,并按照《岗前培训规定》对新进教师进行了检查和考核。
(6)青年教师助教制经征求有关专家意见,已经完成了文件的起草,待进一步征求学院(系、部)意见后提交学校研究。
(7)加大青年科教人员学历提升的支持力度。xxxx年有63名科教人员考取了博士研究生,33名科教人员考取了硕士研究生;有47名科教人员获得博士学位,34名科教人员获得硕士学位。截至目前,我校教师中硕士、博士学位获得者的比例达到55。4%。
2、高标准、严要求做好毕业生选留工作
(1)xxxx年共选留来自浙江大学、武汉大学等44所重点大学和中科院科研院所的62个专业优秀毕业生75名,其中博士27人,占36%,硕士43人,占58%,博士、硕士学位比例为93%。博士、硕士比例均比xxxx年有很大程度的提高。
(2)启动了20xx年毕业生选留工作。在研究生教育网、全国112所重点大学和中科院42个研究所的就业网站发布了我校20xx年人才需求信息,并组织专人到西安、武汉、南京、成都等高校相对集中的城市进行招聘信息的宣讲和发布。截至目前,共收到有效求职材料4000余份,在校内组织试讲30场次,共有339人参加试讲,其中博士101人,较往年有重大突破。现已上会通过58人,其中博士12人,硕士46人。
3、积极做好xxxx年公派研究生项目的'选拔工作
制定了《国家建设高水平大学公派研究生项目选派计划》和《西北农林科技大学关于国家建设高水平大学公派研究生项目的实施意见》,从制度上保证该项目的顺利实施。在相关处
室的积极配合下,我校共选拔128名候选人,获批122人,超额完成了教育部下达我校的指标。由于我校工作出色,在10月份教育部召开的总结视频会上,我校介绍了选派工作经验。同时,根据项目的选拔条件和我校学科建设需要,从入选的学生中选拔了8名优秀学生与学校签定了回国工作协议书,使其在毕业后能够顺利来我校工作。
人事处工作总结4
一、主要工作完成情况
1、师资队伍建设 20xx年度推荐6人申报江苏省青蓝工程;推荐1人申报江苏省教学名师;推荐6人申报淮安市“十百千人才计划”百级人才;推荐10人申报江苏省“333工程”。
开展了院教学名师的评选工作,并对院“青蓝工程”培养对象进行了考核。
开展助教、讲师职称评审、聘任工作,副教授、高级工程师的申报工作,其它系列职称—高级、助理馆员的申报工作。承办教育厅人事处高职高专教师技术职务评审条件调研会。
2、劳资工作 为了更好地发挥分配的导向和激励功能,保证教职工的的收入与学院发展同步增加,在广泛调研的基础上,20xx年结合学院财政状况,制定了《岗位津贴实施办法》。调整了公积金的缴纳基数。
随着编外聘用人数的`不断增加,为了规范化用工,制定了《人事代理制实施办法》,并多次与市人才中心联系为编外聘用人员进行人事代理,缴纳五险一金。
3、编制工作 今年新引进专任教师缺编现象比较突出,我们积极与省信息产业厅、人事厅等上级主管部门协调、沟通,讲清学校在改革发展过程中遇到的困难,说明学校所处的地理位置,落实了30人的进编问题。
二、工作创新
1、制定了《十一五师资队伍建设规划》、《教学名师评选办法》、《考勤制度》、《研究生院内补助若干规定》、《关于个人津贴可用于报销有关项目的标准》、等。组织实施《岗位津贴实施办法》、《人事代理制实施办法(试行)》。
2、紧紧围绕“质量管理”规范处内10项工作程序。编制了《工资福利手册》普及工资、福利政策,明确各种假期的时间和待遇。
三、学术研究与交流;专项项目申报、教科研成果与奖励
中国高等教育学会教育科学“十一五”规划重点研究课题1项,排名8/13;科研一篇。
四、勤奋、敬业
有大局意识,积极协调配合其它部门工作;在工作中能按上级有关部门及学校有关要求认真贯彻落实;清正廉洁。
五、今后工作思考
1、改善教师队伍结构 按照万生规模和示范性高职院师资队伍的要求,还需专任教师近100人,急需扩大师资队伍总量。在总量增加的同时,应注重高级技术人才及双师型教师的引进。补充我院年龄、职称结构的断层。
2、重点培养拔尖人才 拔尖创新人才缺乏,是制约我校发展的关键之一。这不仅影响专业建设、教学质量、科研发展,而且申报上级各类人才计划的合格候选人都很少。今后工作中要为引进某方面有专长的人才/综合素质高的人才/高层次人才团队建设(三步曲)创造良好的人才环境。另外起动柔性引智,本着有利于学院发展、促进学术交流、提高学校知名度、讲求实效的原则,有效实现人才资源的共享,解决我院重点难点问题。
3、完善部门和个人的评价与激励机制
4、改善多种用工形式的分配关系。
六、存在问题
政策、决策水平,还需在今后工作中不断总结提高。
人事处工作总结5
20xx年是学院取得快速发展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,管理体系日臻完善,人事处作为学院人事管理的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责,为学院发展提供人才保障。
一、20xx年度年终工作总结
1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转
人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘52次,其中XXX现场招聘30次,XXX人才市场6次,中高级人才市场、大型招聘会7次,报纸媒体上招聘2次,橱窗招聘3次,同时在学院网站上常年招聘。
全年我们共引进各类人才XXX名,从岗位结构上看,专职教师XXX名,外籍教师XXX名,辅导员XXX名,行政人员XXX名,后勤服务和教学辅助人员XXX名;从人才层次上看,具有研究生学历的XXX名,中级职称XXX名,占总引进人数的XXX%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。
另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师XXX名,其中副高职称XXX人,占XXX%;讲师职称XXX人,占XXX%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。
2、加强员工培训,提高员工整体素质
在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。
在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、7月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,8月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。
在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了XXX名教师参加了教师资格认定岗前培训,XXX名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。
3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用
(1)是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了20xx年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年12月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。
(2)是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循“严进宽出”的原则,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为0。
(3)是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。
4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制
在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会“五险”。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。
在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年11月份,我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。
5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度
今年下半年,我们共办理了XXX名教师的转正定级工作,目前,已有XXX名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。
**月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有XXX名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“评聘分开”的原则,我们又对我院XXX名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。
6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作
员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。
在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同XXX人,其中与学院续签合同XXX人,新签合同XXX人,与后勤服务公司新签合同XXX人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。
在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有XXX名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。
7、努力完成上级相关部门下达的工作任务
**月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构20xx年度检查工作;*月份,完成了20xx年度残疾人就业年审工作;**月份,完成了20xx年社会保险缴费基数申报和稽核工作;**月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;**月份,配合完成高等院校档案检查工作。
二、存在问题
1、人才层次低,结构不合理
从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。
2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足
在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。
3、培训工作开展不深入
今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。
4、和各部门的沟通不够
由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的`沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。
5、人事基础工作不够扎实
人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。
三、20xx年工作重点
1、做好人力资源规划,加强人才储备
凡事预则立,不预则废。变被动为主动,变“救火”为“防火”,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求预测,加强人才储备工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。
2、加强培训工作,完善培训体系
在培训内容和形式上力求有所创新,从形式上,采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增加执行力、团队精神、基本素养等方面的内容,进一步完善培训体系。
3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制
建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的服务质量,发挥人事管理的参谋作用。
4、进一步夯实人事基础工作
人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事基础工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。
四、几点体会
本人今年20xx月XXX日进入学院董事会办公室,负责学院的管理制度修订工作,8月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时间内,感触很多
1、注重合作
部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好的工作绩效也取决于领导的指导,两者相辅相成。部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作,下属与下属之间的合作,部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢XXX、XXX两位同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责,很少需要我督促她们去做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对我工作的支持,能让我从繁杂的事务工作中脱离出来,有了时间去思考,的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的不足,反过来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高校人事管理经验的“门外汉”逐步成长起来。
2、注重思考
通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部门工作就没有规划,工作缺少思路和方法,问题出现了,只是被动地解决问题,不去思考问题存在的根源是什么,怎样才能彻底解决,治标不治本。作为一个处室负责人,一个最基本的素质就是要学会思考。
3、注重创新
学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院校的管理特征,另一方面具有民办企业的管理特征,民办高校近几年才发展起来,没多少成功的管理经验让我们借鉴,往往只能通过自己以往的经验来开展工作。目前,学院的一些中层干部一部分来自公办院高校,一部分来自企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,因此,注重创新是解决当前问题的一个重要手段,从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。我一直在企业里从事行政、人事管理工作,虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对我而言对我显得尤其重要。
4、注重学习
目前,我院80%以上的中层干部来自不同的行业,专业层次都比较低,因此,注重学习是当前最主要任务。本人高校工作经验的不足,更需要学习。
人事处工作总结6
人事处20xx年的工作是在校党委和行政的领导下、在兄弟部门和教职工支持、理解和配合下、在人事处全体同志默默的辛勤劳动中所完成的,因此值此岁末之际,首先应该感谢大家,同时要表达作为人事处处长,我对人事处在这一年工作中不尽人意的地方的承担全部责任。
我的工作原则:从实际出发,认真学习、理解相关文件和政策,深入调研,努力把坚持原则、以人为本、全面、协调、实事求是的指导思想贯穿整个工作。本着公平、公正、客观和尽力为学校的发展多做贡献的目标严格要求自己,工作中兢兢业业做事,踏踏实实做人,言行一致,诚实守信。
牢固树立人才是学校发展的第一资源,充分认识到加快人才队伍建设是学校在今后日趋激烈的国际国内竞争中赢得主动的必然选择。在总结和分析了学校“十一五”期间人才队伍建设情况和调研的前提下,参与制定学校“十二五”人才队伍建设与发展规划中所涉及的指导思想、发展目标、发展思路和主要措施。
在学校的统一规划和领导下,积极组织实施人才引进计划。在人才引进过程中,做到严把人才的质量关,严格引进人才的考核程序和内容,解放思想,积极、灵活和有效地工作,按照个人业绩和学校标准给予引进人才相关待遇,兼顾学校利益和个人利益的平衡,及时解决引进人才的后顾之忧,使之能早日全身心地投入工作。
在引进的同时遴选了新一批的特聘教授,顺利完成专业技术职务评聘工作。同时,按照省教育厅和我校聘任制改革试点方案的总体要求,结合学校近年来发展的实际情况,及时调整了我校教师、实验系列专业技术职务评聘的相关政策。以国家和省各级人才培养工程为依托,加强师资培训和培养,努力使一批优秀中青年教师纳入各级人才培养工程。积极调研酝酿青年骨干教师培养计划,努力构建“学科带头人、学术带头人、学术骨干”三位一体的人才培养模式。积极做好新进人员的公开招聘工作,每一环节公开透明。进一步完善学校计划外用工管理,严格按照相关规定和学校规模发展后的实际情况核定和及时调整相关部门计划外用工人数,公开招聘计划外用工,及时清理多余人员,努力为学校减少开支。
在这些相关人才队伍的建设中,我清楚认识到人事处的工作重点必须是以高层人才引进和培养为重点,以提高人才队伍专业水平和创新能力为核心,努力为学校造就一批位居国内外科技前沿、在国内外有影响的`高层次领导人才;建设一支有一定规模、结构合理、研究方向先进的专业人才队伍;建设一支积极进取、乐于奉献的党政管理人才队伍以及一支数量充足、掌握先进技能、技艺精湛的教学辅助人员和科研辅助人员队伍。
深入调研,自始至终做好岗位设置和聘用管理工作。
廉洁自律方面
积极参加学校各种廉政教育,遵守有关法律和规章制度,严于律已,没有违反干部廉洁从政规定的情况。
不足之处
首先要进一步开拓视野,提高政策水平、管理水平和工作水平,增强综合决策和协调能力。
第二,进一步加强工作能力的培养,提高处理复杂和棘手问题的能力,提高工作中的应变能力。
第三,要不断提高自身的修养,努力向其他同志学习,经常以新的要求鞭策自己。
来年,我会正视自己的缺点和不足,努力工作,为学校的发展尽我所能。
人事处工作总结7
今年年初,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的.行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
人事处工作总结8
1.进一步完善和细化《“十五“师资队伍建设项目可行性论证报告》,并根据细化方案和各学院的学科建设与师资队伍建设规划,制定全校师资队伍建设年度计划,合理配置和开发教师人力资源,在人才引进、培养、使用、待遇等方面出台新思路,实施新举措,为实现我校教师队伍建设总体目标提供强有力的制度保障。
2.根据学校“十五“及整体发展规划,编制《大学“十五“及师资队伍建设总体规划》,并积极制定和落实有关具体措施。
3.深化校内人事分配制度改革,在总结分析我校岗位聘任与津贴制度经验的基础上,制定和出台新一轮校内人事分配制度改革方案,以学科建设为龙头,进一步强化激励机制,使岗位聘任和津贴制度更加科学、合理,更有利于调动广大教职工的积极性,有利于提高学校的整体办学水平,成为推动学校建设与发展的强有力的制度保障。
4.根据国家人事部和自治区人事厅的要求,会同有关部门进一步做好三个博士后流动站的建站工作和博士后的引进工作,做好博士后研究人员的管理工作,并使其他配套工作落到实处。
5.加大师资队伍建设力度,为提高教学质量,提升教师尤其是青年教师的教学水平,举办“现代教育技术培训“、“外语提高培训“活动,通过组织培训,提高教师运用现代教育技术手段的技能,提高运用外语讲授专业课程的能力,争取使本科教育必修课程中运用多媒体技术手段进行教学的课程达到10-20%,支持和鼓励外语能力强、业务水平高的教师使用外语授课,为应对wto对高等教育的挑战,提升教学质量和整体办学水平,建设一支素质优良的师资队伍。
6.采取特殊政策,加强教师队伍建设。进一步完善和创新我校师资队伍建设的政策和措施,以稳定骨干教师队伍为重点,以在职培养和培训为手段,加强引进优秀人才的工作,进而提高教师队伍的整体水平。
7.加大培养博士、硕士的力度,进一步提高教师学历层次。充分利用我校现有的博士点和硕士点鼓励和支持中青年教师攻读博士、硕士学位。积极与区外兄弟院校建立培养合作关系,采取合作培养、定向委培等形式,选派优秀青年教师攻读博士、硕士学位。
8.积极采取措施,引进高学历、高职称人员和优秀留学归国人员,进一步改善教师的学缘结构。
9.制定“师资培训计划“,充分利用“人才开发基金“,鼓励和资助教师参加各类高水平的学术会议,通过短期进修、访问学者等学术交流活动,提高教师的业务能力和教学科研水平。
10.对某些后备人才紧缺的学科,从今年起有计划地选拔优秀本科毕业生留校工作,在承担一定教学工作量的同时,免试推荐为本校定向硕士研究生,解决后继乏人的问题。
11.做好专业技术人员职称评定工作。根据自治区人事厅和教育厅的`安排,做好专业技术人员职称的评定工作,包括材料准备、专家评审、整理上报等工作。
12.继续解决好未聘人员的遗留问题,妥善处理和解决少数未聘人员的分流和安置,为未聘人员积极寻求上岗机会,开辟上岗的渠道,使未聘人员得到妥善安置。
13.按照自治区人事厅和教育厅的部署,做好专业技术人员的继续教育培训和普通话测试工作。
14.完成学校领导交给的其它工作任务和人事处的日常管理工作。
人事处工作总结9
一、本学期工作总结
回顾20xx-20xx学年度第一学期的工作,人事处在分管院长的领导下,在全处工作人员的共同努力下,较好的完成了本学期的工作任务,现将我处工作情况简要总结如下:
人事科
(一)招聘工作:
结合我院教改及师资队伍现状,制订了《制定20xx—20xx学年度人才引进方案》,通过前程无忧、中国研究生人才网、各高校就业网等渠道发布招聘信息;选择东北五校、山大、山师、山建筑、海大等部分重点高校参加其校园招聘会或举办专场招聘会;有选择的参加了济南、青岛人才市场招聘会。
认真完善招聘流程,一是通过多种渠道收集简历,及时审阅、筛选简历,对符合要求的简历尽快送用人部门再审核;二是及时组织试讲,尽量减少因时间过长导致的人才流失;三是建立较为完善的招聘工作记录,如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案,以便查询和分析。
截止20xx-3-4,我院共收到简历5386份,同意并通知试讲727人,到校试讲276人,同意录用79人,已签协议51人(附表)。招聘任务完成过半。
(二)新进人员接收工作:
为完成学院本年度人才引进计划,做好新进人员接收工作,本学期主要完成了学院引进人才信息上报;大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进;全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。截止20xx-12-29,已办理完毕32位省内外各高校应届毕业生协议书。
(三)档案管理工作:
为保证档案的完整性、准确性,人事科在完善纸质档案的同时,进一步建立了教职工个人电子档案。同时,通过多次与学院网络中心沟通交流,人事管理软件开发工作基本结束,基本信息登陆完毕即可使用。
(四)其他日常工作:
坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。组织了暑假管理干部培训班,收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。此外,在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面,人事科各位老师也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)认真完成了院领导交办的其他任务。
师资科
(一) 教师培训工作:
本学期师资科工作以教师培训工作为重点,逐渐探索符合学院实际的教师培训工作。
1、进行骨干教师精品课程培训
在骨干教师培训上,探索尝试,组织参加了骨干教师精品课程培训。共有16名教师参加,教师反馈效果极好,相关总结已交学院。
2、组织新教师参加省岗前培训
本学期省岗前培训工作于8月22日-8月 27 日进行,我院共参加教师100人,89人取得合格证书。
(二) 教师考核工作、辅导员考核工作
为做好教师考核工作,本学期对现实行的教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议,了解了教师的考核办法执行现状,教师考核办法,根据实际情况,进行了调整和修改,收到较好效果。
同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况,进行了总结。
对外聘教师和校内兼课教师亦进行了综合评议。
(三)教师资格认定等工作。本年度经过审查,共有82名教师获得高校教师资格。顺利完成其他职业资格的审核报名工作。
(四)教师进修。完成了教师在职进修的审核和管理工作,11年共组织23名教职工进行了在职进修,收到较好效果。
(五)教师的转正定级工作和教育人才考核工作。
本学期进行专业技术职务初级确认24人。包括教师、实验、图书资料、工程四个系列。其中助教16人、助师4人、助工5人和助管1人
本学期按规定适时进行专业技术职务中级职称确认工作,共确认26人,均为讲师。
本学期完成上级年度考核334人
(六)职称评审工作。10年1月4日我院召开11年度职称评审工作会议。共46人参加职称评审,通过37人。此项工作正在备案整理中。
(七)外联工作。完成3位台籍教师及6位外籍教师的出入境管理、专家证办理等外事工作。
(八)完成领导交办的其他工作。
工资科
(一)完成了收集、核实各部门考勤及相关资料(假条、新进及离职员工信息表、后勤各种情况报表)核发全院教职工工资的工作;
(二)完成了专兼职教师的课时费发放工作(包括上课课时费、公选课时费、重修课时费、实验课时费等)。
(三)完成了全院教职工个人所得税从网上申报工作;
(四)完成了全院教职工的社会保险及住房公积金的缴纳及相关工作;
(五)发放工资条,回答教职工提出的关于工资的各种问题。
二、下学期工作计划
经过人事、师资、工资三部门讨论研究,初步提出以下工作计划人事科
(一)招聘工作:
结合上学期招聘情况,认真总结,查找不足,完成本学期招聘工作。初步计划如下:以建筑系、土木系、机电系、外语教改中心及辅导员为本学期招聘工作重点,一是继续通过多种渠道发布招聘信息,二是有针对性的参加部分院校校园招聘会,三是完善招聘流程,减少优秀人才流失的可能性。力争在六月中旬之前全面地、保质保量地完成招聘任务。
(二)人事管理制度建设:
在前期工作中,虽然在人事管理制度建设方面做了大量工作,但仍有不尽人意的地方。一是制度仍需健全,我们将根据学院发展管理工作的需要适时地制定新的规章制度,在最大程度上规范教职工行为,使广大教职工“有规可依”。二是确保制度的全面性、科学性、可行性。每项新制度出台前,要进行调查研究,广泛征求意见。
(三)档案管理工作:
按照学院档案管理要求,配合学院搞好档案管理工作。本学期“人事管理软件”投入使用后,要开发利用好软件,做到信息准确、全面。
(四)人事科其他工作
一是继续坚持实施周工作总结、汇报的'做法,统筹全科工作;二是继续做好人事科日常工作,如新进教职工接收、调动工作,教职工请销假与入离职管理工作等。
(五)认真完成院领导交办的其他任务。
师资科
(一)相关师资制度的建立
拟制定师资发展近期规划,根据学院发展需要确立师资培训重点。逐渐探索师资培训的有效方式,将师资的培训培养提高制度化,挖掘积累培训师资源,建立培训师队伍。
xx-xx年度第二学期培训师资重点,拟加强对各系部教研室主任的培训。通过对教研室主任的培训,提高教研室主任的政治理论水平、业务水平、管理水平,发挥教研室主任更大的作用。制定培训方案,明确培训目标、培训方式方法。此项工作拟会同教务处共同进行。
(二)教师考核工作。
继续对现行的考核办法进行调研,结合学院实际情况对教师考核办法进行修改。
(三)职称管理。制定相关的职称管理制度,做好教师的职称聘任与续聘工作,充分发挥位职称管理的激励作用。
(四)通过听课、座谈等方式熟悉了解教师的工作状态,加强师资业务学习,加强工作配合。
(五)做好师资档案,每个工作人员熟悉教师队伍基本状况。
(六)关注教学改革师资情况。
工资科
工资科工作的顺利开展,需要人事科、师资科、教务处的配合和支持,以便能够清楚的理出一套与之配套的工作流程,这样可以提高工作效率,减少失误,具体的打算从以下几个方面做起:
(一)加强与本处人事科、师资科的联系,建立相互配合的工作程序
1、及时准确的提供教师所获的各项职称,奖励情况;
2、及时准确的提供教师的进出时间、请销假情况;
3、及时提供新进教职工的身份证及相关证件;
(二)加强与教务处的工作联系
1、了解本学期所开设的课程,掌握每门课程的教学计划,如理论课时数、上机课时数、实验课时数等。只有清楚掌握学时数,才能更好的核查并计算出教师的工作量
2、实验课的教学计划与实践教学环节的教学计划、课程安排、学生与教师人数、课时量计发标准
工资科的工作和人事科、教务处的配合尤为重要,这两个部门提供的材料直接关系我院教职工的切身利益,这要求我们要与这两个部门积极沟通,及时掌握人员变动情况,了解学校课程的开设情况,在现行计算办法的基础上,积极探讨更好的计算办法,提高工作效率,维护好教师和学校的正当权益。
回顾上学期的工作,虽然取得了一定的成绩和收获,但也存在着一些问题和不足,主要表现在作为处长,对三个科室工作中存在的问题和人员思想状况缺乏主动了解和及时帮助协调解决,仍然存在疲于应付日常工作。对本处的基本建设方面、三个科室之间配合缺少关注和及时协调解决。有时对院领导交办的工作任务尚存在执行不力,汇报不及时等问题。
在新学期的工作中,全处人员要认真履行本职工作职责,加强同事之间的团结协作,注重自身的政治素质和业务能力的提高,在分管院长领导下,齐心协力、勤奋工作,完成好各项工作任务。
人事处工作总结10
现将本人20xx年主要完成工作汇报如下。
1、绩效考核工作。完成了20xx年4季度、20xx年前3个季度的局机关工作人员履职情况评价工作,汇总形成考核结果,提出薪酬应用建议;完成了20xx年局机关工作人员综合素质评价工作,根据评价结果提出应用建议;协助局运输处完成了局调度所20xx年4季度和20xx年前3个季度的考核工作。
2、员工招聘工作。完成了20xx年度全局应届大学生招聘工作,包括在各大高校发布招聘公告、整理筛选简历、组织笔试面试等工作;完成20xx年新入职应届毕业生就业协议相关手续的办理,组织体检,完成在省人社厅的就业备案、落户和组织关系转移等工作;起草了全局20xx年员工招聘计划。
3、员工培训工作。起草了局20xx年员工培训计划;组织全局人力资源管理人员业务培训;组织了今年新招聘大学生的岗前培训工作;参与了我局举办的全省地铁系统技术比武的.组织会务工作,起草了表彰决定;组织员工参加山东理工大学、中共中央党校研究生班的报名工作。
4、员工管理工作。起草完成了20xx年全局三项制度改革;完成了局劳务派遣转合同制工作,起草发布了转制工作意见,对各单位转制工作进行了指导,提出审核意见;完成了局管单位20xx年度四好班子考核的相关工作;参与了局机关空岗的公开选聘工作;在局领导带领下,赴滨州地铁局、淄博车务段、淄博工务段等单位进行劳动用工调查,起草了调研报告。
5、企业年金工作。与年金委托单位协调,与中国人寿共同组织我局年金方案在省人社厅的报备,准备了报审材料;为全局退休、离职人员办理了年金待遇计算、审核和支付工作;提出了大莱龙公司企业年金缴费比例相关问题的批复意见;组织各局管单位完成了全局所有企业年金个人帐户的对账、建账工作,内部调动人员在各单位分散账户余额汇总建立个人账户。
6、职称管理工作。负责了我局20xx年经济序列和工程序列职称评审的前期工作,通过联系省人事厅和路局,采取了委托评审的方法。
7、劳动合同管理。重新建立完善了劳动合同台账;续签、新签、解除劳动合同12人;根据局机关人员变动频繁的现状,进一步规范了内部调动人员的劳动合同管理。
8、人力资源信息化管理。按照集团公司统一安排和部署,根据新的组织机构设置和人员变动情况,对人员信息进行了修订和补充。
9、精细化管理活动有关工作。根据精细化管理活动要求,完成了处人力资源手册的编写工作,编写了员工招聘等10项人力资源管理工作的流程图。完成了精神文明单位评比处里相关材料的准备。处精细化创新课题的跟踪汇报。
10、人事统计分析工作。完成了局20xx年度劳动力预算的汇总编制工作;在济南铁路局要求下,完成全省地铁系统铁路人才资源统计报送工作;在高速统一安排下,完成了我局20xx年度省管企业人才年报统计报送工作。
11、劳动年检工作。根据省厅精神,完成局20xx年度劳动年检工作,组织局管各单位做好20xx年劳动年检自查工作,按照规定及时填写、汇总和报送劳动年检手册。根据济南市劳动监察支队要求,完成了相关情况的说明和反馈。
20xx年,在处长的领导下,在同事们的帮助指导下,我将切实履行岗位职责和领导交办的各项工作,虚心学习、不断总结,将自己全部精力奉献给地方铁路事业。
人事处工作总结11
今年在处领导的悉心关怀下,在同事们的帮助下,我通过自身的努力,较好地完成了本职工作。现将工作情况简要总结:
一、履行岗位职责情况
1.岗位设置与聘用工作。在完成了学习研究、数据测算、征求意见、岗位核定等大量深入、细致的前期准备工作的'基础上,协助处领导、科室主任,开展了教师岗位分级与聘用工作。
2.专业技术职务聘用工作。
(1)受理小系列职务晋升材料。
(2)受理各种考试报名。
(3)在学校组织的专业技术职务聘用工作中,审核、受理评审材料,协助领导顺利完成管理人员专业技术职务聘用工作。
3.数据库信息录入、变更及查询、统计工作。
(1)每月按时、准确对新旧数据库,新进人员专业技术职务字段信息进行维护,保证数据的准确无误。同时,为了保证工作的准确性与连续性,随时对原有数据库的学历学位、博士后进出站等信息进行维护,并根据数据库信息及时、准确完成专业技术职务信息的查询、统计和上报。
(2)根据专业技术职务聘用工作和岗位设置与聘用工作,一次性完成原有数据库约20xx条信息的修改。
二、政策研究与制订情况
在认真学习、研究的基础上,协助处领导草拟了《管理岗位设置与聘用管理实施细则》草案,并通过广泛的征求意见,最终形成正式文件。
三、其它工作情况。
制定党支部学习计划,撰写党支部学习总结、报告,协助党支部书记做好学习型党支部建设工作。
四、存在的问题和不足。
1.工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
2. 面对新工作经验不足,缺乏对政策的深入思考和研究,导致工作效率不高。
针对工作中存在的问题,在新的一年里,我会进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。
人事处工作总结12
20xx年对我具有特别的意义,20xx年9月开始我走出校门步入社会有了我第一份工作,这是我职业生涯的一个起点,我对此十分珍惜和感激,尽我最大努力去适应这一岗位。经过半年来的不断学习和积累,以及周围同事、领导的帮助和指引,我已渐渐融入到这个大家庭中,个人的工作技能、效率也有了明显的提高、虽然工作中还存在这样或那样的不足之处,但应该说这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就20xx年的'工作情况总结:
一、努力改造思想,以踏实的工作态度,适应岗位工作特点。在工作中发扬工作主动性,认真细心做好本职工作,不断加强、提高工作能力,做出自己的贡献。人事处的工作比较繁琐、保密性也比较强,所以工作时必须认真、细心,平时的言行举止也须时刻注意。作为一个新参加工作的人员更应该注重自己思想与工作态度,做到及时完成领导布置的工作,不骄不躁,踏实对待每一件事。
二、尽心尽责,做好本职工作。在工作上坚持“事事保持积极主动、尽力而为,决不懈怠”的工作准则。无论在什么岗位上,处于何种环境中,均能及时调整自己的状态,保证以旺盛的精力投入工作。团结同事、虚心请教,营造和谐工作氛围。无论在何时,都能与同事们和睦相处、团结协作,争取获得一个好的人际关系,从而能够拥有一个和谐的工作氛围,工作起来也会更加舒心、更加起劲儿。身边的领导们都很照顾我,非常感谢他们,我一定会尽心尽责,做好本职工作,做到不给领导增加麻烦,给他们减轻负担。
三、自身的不足。刚来到人事处不久,一开始的时候对处室的工作还不太了解,所以在工作的时候也出现了一些失误,由于有领导们的提醒与包容,没有铸成大错。因为刚走出校门,还带着些学生的稚嫩,在思想上还有些不成熟,导致在工作上有些莽撞与考虑不周,不过在以后的工作中我一定会积极改变自己,多学、多看、多问,加强锻炼自己的工作能力,充实在工作中的相关知识。
希望在即将来临的20xx年里有新的气象,全新的开始,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌,和更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
人事处工作总结13
20xx年即将结束,在新的一年即将来临之际,为了总结经验、继续发扬优点,同时也为了克服存在的不足,现将20xx年的工作做以下回顾:
第一部分:各项工作目标的完成情况:一、行政工作方面:1.安全工作:
①生产安全:今年推出了“隐患控制点量化管理目标”;同时,制订并实施了《安全生产惩罚制度》。
两项制度的制定与执行,为明晰各责任部门的日常安全管理工作,提高一线管理人员对管理安全工作的重视程度,减少事故的发生起到了积极的作用。
②消防安全:按计划维修保养灭火器***具。9月份,组织了全厂消防实战演练参加人数***人,全年
完成火灾为零的工作目标。
③厂区安全:不断强化对保安工作的督导检查,发现问题及时解决、及时处理。全年在公司人员、
车辆、物资出入问题上未出现重大失误,保证了厂区安全。
④制度执行方面:以保证安全生产及员工人身安全为首要目标,严格执行奖惩制度,先后有**余人受
到处罚并通报,其中对不尽责、严重违纪的**名员工予以开除。这不仅使不良事态得到有效控制,而且维护了公司正常生产秩序。
2.工伤事故情况汇总:
全年累计出现工伤事故**起,比20xx年全年**起**%。今年的工伤中:**部**人次,占**%;**部**人次,占**%。较轻微皮伤害**人次,占**%;涉及伤残等级的伤害**人次,占**%。(详见附表)。 3.公司机动车辆维修费用情况:
4.食堂工作:在保证免餐菜品照常提供的前提下,引入自主消费运营模式:即早、晚餐分别增加自选收
费菜品,此举换来的是员工对食堂新模式的认可与原免餐模式的理解。
5.宿舍管理:今年处理员工矛盾及违纪人员**人,清退**名违反宿舍管理规定的员工;结合宿舍卫生、
就律的检查评比与公示,较好的提高了宿舍整体卫生状况;同时,协调增加了1名兼职卫生员,相对改善了宿舍附属设施的卫生状况,但员工自觉维护公共区域卫生及设施的自觉性相对较差,给日常管理工作带来困扰。
6.其他工作:①积极响应并组织员工参与**工会组织的各项文体、征文、知识竞赛等活动,展示出**
员工的风采。②利用公司宣传栏,紧抓时事、及时传递健康、向上的精神信息。③ 第三届员工文体
活动月顺利开展,在活动的两大类十二小项的活动中,共有**名员工报名参与,为大家提供了一个放松身心、展示个人特长的平台。
二、人力资源工作:1.人员变动情况:
①全年累计组织面试**人,实际办理入职人数为**人,面试入职率为**%,年度人员平均流失率为**%。
1—12月人员流动情况统计如下:
②全年累计办理入职的**人中,现仍在职人员计**人,占当年入职人员的**%。
全年累计流失员工**人,其中:当年入职员工流失**人,占年度流失总人数的**%;老员工流失占年度总流失人数的**%。 ③离职原因:
④ 20xx年入职人员年龄分布:
2.招聘渠道的拓展:将拓展新的招聘渠道、梳理并分析应聘人员心理需求及动态作为工作重点,着力解
决公司用工缺口问题。今年,联系、安排外省市招聘出行多次,多次到周边乡镇做企业形象与招聘需求的宣传工作,为满足公司普工需求提供了有力保障。 3.培训情况:
①今年按公司年初制定的培训计划,先后有**批、**人次参加了相应项目的培训学习,各项培训工
作虽然都按计划得到落实,但培训项目设立的针对性、有效性,参加培训人员的学习质量、效果仍有待改进和提高。
② 11月,与****尝试合作,第一期已结束,总体效果较好,续期学习中我们将关注实际学习效果,
适时扩大参加学习的人员范围,以利于进一步提高公司管理层的整体素质。
4.社会保险方面:每月反复与生产等一线部门核对,基本做到所有申报人员处于在职状态,准确申办、
手续无误。
5.人力资源成本变动情况:
由上述统计表可以看出,今年普工年度人力资源成本增长约**万元,总量增幅为**%,其中用工数量增长影响约为**%。**车间及**车间的人工成本增长幅度是明显高于工资基数增长**%的幅度;**车间人工成本增幅明显,月人均工资增长**%,但平均生产效率并未有明显提升。因此,提高生产效率、执行定岗定员、控制返工生产是我司今后的重点工作之一。第二部分:工作中存在的问题及明年工作方向、问题及建议:
20xx年即将过去,为满足公司经营规模持续快速发展的需要,在明年的工作中要不断提高工作水平,并在以下方面为公司的稳定发展提供坚实的后勤保障与服务:
1.劳动力资源的保障:我们将继续秉承“友好、真诚、开放、灵活”的宗旨,为保障用工开拓新的渠道,
全力做好明年的普工招聘工作。
2.劳动力成本上涨与一直居高不下的流动性,成为人力资源招聘工作中的一个难点及重点。因此,定岗
定员执行工作仍需跟进并加强监控,以促进整体人工成本的降低与生产效率的`提升。
3.务实、客观确立公司的绩效考核体系,并在试行中不断修订,逐步规范对各部门工作的客观评价制度。 4.继续积极推进《安全奖惩条例》的实施,以奖惩调节方式促进各级安全管理职能的提升,定期召开专
题会议,通报各项安全工作问题,促使各级管理者时刻警醒应负的安全管理职责,从而提升公司整体安全工作质量。
5. 20xx年,要围绕公司育人理念,重点提高公司人员整体职业化素质及职业情操,掌握现代管理知识与
能力,为工作开展注入活力。
①培训需求与课程安排需要更加合理,体系明晰。要有针对性的建立各部门培训计划,确保培训实
效。对于培训效果还需要各个培训项目的专项人员认真参与、客观全面进行评价。
②对于培训管理需加强,对各部门培训计划执行的监管工作需要不间断的跟进,使各项培训工作不
折不扣的充分落实。
6.有针对性的确定主题,定期与一线员工沟通谈心,了解他们的工作状态、心理诉求,积极协调他们在
工作、生活中的实际问题,增加员工的向心力及融洽度。
人事处工作总结14
年初,承蒙领导信任,我被任命为人事处副处长,负责本部门事务。在院领导的领导下、在上级有关部门的指导下,在校内相关部门的大力支持下,在处室同志共同努力下,以科学发展观为指导,坚持以人为本的工作理念,以加强教师队伍建设与管理,服务提高教育教学质量为核心,在人少事多的情况下,加班加点,克服困难,积极进取,扎实工作,如期完成了各项工作:
一、认真做好人才引进工作,不断加强师资队伍建设
以学院评估评建为中心,按照20xx年人才引进计划,加强师资队伍建设。有计划地组织招聘工作,通过初审,试讲、笔试、面试等程序,经院办公会研究决定,录用一批硕士研究生,充实加强教师队伍。按照评估标准,结合学院现有教师职称情况,经过多方渠道引进高层人才,充实各学科师资队伍,提高职称人员比例,为学院迎接明年的学士学位授予权评估做好准备。据统计, 20xx年度学院共录用人员58人(另有5人违约不到岗):
1.其中教师35(教授1人,副教授13人,讲师8人;博士2人,硕士26人,本科7人);
2.行政人员9人(学工处1人,教务处1人,国际交流与合作学院2人,招就办1人,教学督导2人,司机2人);
3.辅导员11人;
4.教辅人员3人(实验员)。
二、教职工培训工作
为加强教职工岗位意识和责任意识,我处已按工作程序,在开学初组织新聘教师、辅导员、行政人员和教辅人员参加校内岗前培训,得到了院领导的同意及支持。同时在暑假安排新教师参加在湖北工业大学组织的教师资格岗前培训,为他们正式走上岗位做好必要的准备。
三、专业技术职务评审工作
根据省职改办文件要求,3月份分专业组织学院教师进行专业技术职务申报、评审工作。在各系、部和教务处的大力配合下,74名教职工通过报名、资格审查、材料展示及审核等程序、并于6月下旬如期组织召开学院职评审会,共有71人顺利通过此次评审。其中取得中级职称37人( 讲师33名,实验师3名,馆员1名),初级职称31人( 助教26人,助理馆员5名)。
为增强学院发展力度、加快人才队伍建设步伐,进一步优化了师资结构,在院领导的大力支持下,我积极与人事厅职改办联系,着手申报我院全部专业技术职务中级评审权,目前进展顺利,正待人事厅审批.
四、教师资格证的认定工作
今年4月,接省教育厅开展教师资格认定工作的通知后,及时将文件转发至各二级学院,为避免个别教师对文件精神理解有误,错过申报时间,在人事工作群中发布相应公告,传送相关文件通知及相应的表格资料;通知各二级学院按文件要求,在规定时间内认真组织试讲;为申报的教师积极联系此次体检的医院,统一组织进行体检;按湖北省师资认定中心要求与相关部门协商解决申报过程中我院教师存在的问题;对教师资格认定申请表、申请人思想品德鉴定表、体检表、教育教学能力测试等材料汇总申报,进行系统确认;在时间紧、任务重的情况下,圆满完成此次高等学校教师资格证认定工作,共有17名教师通过了此次高等学校教师资格证认定。
五、配合做好外聘教师管理,严格审核外聘教师的资质
按照学院有关规定,严格审核外聘教师的资质,不断完善工作流程,配合教务处做好图像采集等工作,同时根据评建工作要求,将审核过的每份外聘教师的.资料进行登记、分类、统计。
六、社保、公积金事项
1.按照学院有关规定,坚持应保尽保原则,按时为新进的42名教职工办理养老保险、医疗保险转移、新办手续;
2.及时为29名辞职/辞退人员办理停保手续;
3.遗失补卡7人,社保信息修正2人;
4.在财务处配合下,五月份按时保质完成社保基金中心年度核查工作。
5.为全院22位女教职工办理生育保险就医登记申报工作、生育津贴申报,为特殊情况女教职工办理异地就医手续7例;
6.在董事会、院领导的高度重视、大力支持下,财务处积极协助下,今年9月如期为全院符合要求的352名教职工办理了住房公积金。
七、进一步做好人事管理工作
1.依据国家劳动合同法,做好人事管理工作,按时与新教职工签定合同,与合同期满教职工提前发放《续订劳动合同意愿书》或办理其他相关手续。新订劳动合同/劳务协议58人,续订劳动合同及劳务协议232人;
2.做好院内人员调配工作及年度工资级别进档事宜;
3.按学院相关程序,为试用期满人员办理转正手续;
4.按有关规定办理辞退及辞职手续、档案转递工作。
5.对新进教职工办理入校手续;
八、做好学院考核工作,加强岗位管理
依据二级学院院长《目标责任书》,在组织部协助下,于6月份组织了今年初新进校的5 位试用期内二级学院院长的群众评议,为领导决策提供可靠依据。
九、按省人社厅文件精神,组织学院教师申报20xx年国家公派留学
积极与省厅联系,掌握政策,确保做好相应的宣传、动员学院教师充分把握此次机会。
十、积极参与教育评建准备工作
学位学士授予权评估是我院今年的头等大事。根据学院统一安排,努力克服人少事多,工作量大的困难,加班加点,主动配合学院评估办提供数据、资料,按规定要求、规定时间完成人事资料准备工作。
回顾这一年,面对的人事纠纷、工作压力前所未有,确实不轻松,但在领导真诚关心、帮助、大力支持下,相关部门的密切配合下,同事的积极协助下,仍得以正常完成。我深知工作尚存许多不足,任重而道远。我会一如既往的尽心尽力,使学院人事工作更上一个新台阶。
陈静
人事处工作总结15
一、 主要工作与业绩
(一)人才引进与人才培养工作
1. 师资引进工作。师资队伍建设是我校发展的一项重要工作,直接影响到学校的教学质量和科研水平,关系到学校的学科发展。为此,我们先后赴南京、上海、西安、宁波、北京、武汉等地参加10次重大招聘活动。XX年共收到应聘材料XX余份,应聘电子邮件2800余封。对于博士、教授递交的应聘材料,实行档案登记、跟踪制度。在各学院的积极配合与支持下,全年上报省人事厅、劳动厅调动材料22人,签定就业协议57人,发商调函45份;接收毕业生57人,调入34人。为了迎接XX年的教育部本科教学评估,人事处根据学校的统一安排,做好XX年阶段性师资引进人数分配工作,并根据学院的师资需求进行了信息的编制、招聘现场发布和上网发布工作。2. 人才培养类项目申报工作。已完成省“新世纪151人才工程”培养人员的考核工作和XX年度省“新世纪151人才工程”一、二层次培养人选与重点资助人选的申报工作;完成XX年度省高校中青年学科带头人和重点资助人员校内配套经费的落实工作;完成XX年度省高校青年教师资助项目的经费落实工作和XX年度高校青年教师资助项目的申报工作;完成省人事厅XX年度留学回国人员科技活动择优资助项目配套经费落实工作和XX年度留学回国人员科技活动择优资助项目申报工作;完成XX年度省教育厅青年教师参加研究生课程班和高校访问学者的报送工作;布置完成XX年度包氏奖学金的申报工作。所有人才培养类项目的使用经费审核。3. 教职工各类进修。做好在职博士的申请、政审、签约和经费报销等管理工作。全年共有7人取得博士学位,31人考取定向或委培博士。做好在职博士后的审批、签约和保证金等管理工作。全年共有4人申请做在职博士后(其中国外1人)。做好教职工在职攻读硕士学位、进修研究生课程、业务学习和学历提高等的申请、审批和学费报销等管理工作。全年共受理其他进修32人次。4. 完成“西湖学者”的评审、聘任工作;推荐批准全国优秀教师1人,省优秀教师2人、省教育优秀工作者1人;推荐报批政府特殊津贴人选1人、省优秀博士后3人。
(二) 专业技术职务任职资格评审工作
1. 组织申报工作。根据省人事厅、省教育厅有关职称工作的部署及时起草下发了关于我校XX年度职称工作有关问题的通知,并组织实施。 XX年共组织88人参加的教育理论培训和考核;办理86人参加XX年全国职称外语统考培训报名手续、征订考试用书;组织90人教工计算机培训班。办理了职称申报的审核、论文(着、成果)送审回收、评审材料的多次打印装订。并办理了会计、经济资格考试报名工作。2. 组织评审工作。做好了各级评审组织的'组建、报批与上级评审组织人员的推荐工作。认真组织各类各级专业技术职务的评审、推荐等各项工作。XX年共申报正高职23人,其中11人评审通过;共申报副高职55人,其中37人评审通过(3人申报高级会计师在评审中);受理申报中初职95人,其中88人评审通过(含初定、转定)。作好技术工人考工升级的报名、审核以及聘任工作。
3. 高校教师资格认定工作。根据省教育厅部署,全年两次进行了高校教师资格的受理、审核、评定、上报、制证工作。上半年评审了178人,下半年评审了49人。并组织54人参加普通话测试培训和考核。4. 协助省人事厅做好全省高级经济师计算机测评工作。
(三) 劳动人事工作
1、 机构调整工作。根据学校发展需要,对全校93个教学机构重新进行了调整,并对全校教学、实验等专业技术机构近100名负责人进行了重新聘任。并对机构调整做必要的人员分流和安置工作。2、 各类考核工作。参与院内部门工作年度考核;组织教师、学生对直接服务部门的考核工作;组织教师对二级学院(部)办公室工作人员的考核工作;组织全院各类人员年度考核(不含中层干部);组织教师晋升职务量化考评工作3、 核发工资、补贴工作。认真做好新进学校90位教职工的工资确定和209位职务职称变动人员工资的变动工作,做好全校岗位津贴、课时津贴和学生管理费的分配计算、发放工作;做好XX年度考核基础上的增发一个月工资工作以及204位教职工二年一次的正常晋升工资工作,完成更名大学奖励和年终教职工津贴调整工作。完成48位引进教职工的租房补贴审核发放工作,完成190余名临时工人员指标审核、工资的确定、计算发放工作以及下沙补贴、学生专职辅导员等各种津贴的计算发放工作。4、 信息档案工作。完成省教育厅、财政厅和西湖区统计局所需的各种干部报表、工资报表、劳动年报等各类报表,以及各部门有关人事方面的各种花名册、数据、报表,及时做好人事数据的更新、调整变动工作,认真做好全校教职工人员名册的编制工作。做好新进教职工档案的接收、审核和归档工作。做好新进教职工聘用合同的签定、鉴证、续签和管理工作。5、 校内调动及退休工作。及时办理各类人员进出、退休、延长退休、内退退养的手续,做好包括政法培训中心在内的学校教职工的分流、转岗、校内调动工作,引进人才的配偶安置工作。为搞活校内用人机制,促进人员的合理流动,根据《杭州商学院人员流动管理办法》直接管理校内各类流动人员,并认真细致做好他们的政治思想工作。6、 社会保险工作。在财务处的协助下,完成了XX年度全校教职工的个人工资总额的确定工作,协助杭州市就业局做好对我校教职工失业保险金的认定工作,协助省医保中心对XX年度全校教职工医保个人帐务进行结算。完满完成省医保中心对我校教职工XX年度工资额的稽核审查工作,极大地维护了学校和全校教职工个人的利益。按照省劳动、人事部门规定,认真作好全校教职工的基本医疗保险、失业保险和合同制职工的养老保险工作,及时做好新进新出学校的教职工各种社会保险的增减、变更工作。7、 学校更名配套工作。及时做好全校教职工的校徽、工作证的制作和换发工作。8、 努力提高服务意识。积极为广大教职工提供优质服务,办理全校教职工的请假、销假、探亲手续和收入证明、部分男教工的子女参加医疗统筹的资格审查工作以及生活困难职工的生活补助,XX年度共补助69人次,计3.14万元。钱虽少,体现了学校对困难教职工的关怀。教职工去世时代表学校前去慰问、告别,已故教职工的丧葬费、抚恤费以及遗属补助的发放工作;
(四) 其他工作
1、 召开XX年度新教师座谈会、退休教师茶话会。2、 全校副处以上、副高以上人员出入境基本情况的录入、报备工作。一般教职工公派出国的政审工作。3、 推荐中央、省级高级专家信息库人选。4、 做好教工校园卡的申领登记、联系和发放工作,其中新办校园卡95人。
二、 主要工作亮点
1、 完善考核制度。根据校党委的安排,由人事处起草了《关于开展机关效能建设的若干意见》。机关效能建设是一项长期的工作。以此为契机,一方面进一步完善“部门工作年度考评办法”,如在网上公示各部门的总结、调整考评指标权重等,使考评工作公平公正。另一方面,在已有的对学院教学、科研、学生管理考评办法的基础上,起草“学院工作年度考评办法”,供校领导审议。力求将考评结果与津贴挂钩,以奖励为主,强化机关效能建设的作用。2、 提高透明度。人事处的各项工作,均与全校教职工的利益息息相关。操作规范、透明,是公平、公正的前提。在人事处职责范围内,力求做到有法可依、有章可循。如职称评审、工资津贴标准等,严格按制度和程序执行。对于需要评审的工作,公开评审条件、评审对象、评审程序,每次评审均请校纪委现场监督,评审结果上网或张贴公示,杜绝暗箱操作。3、 力求公平。11月份提交校领导审议的“浙江工商大学人才引进政策”、“学院津贴调整方案”等,力求体现公平,不让老实人吃亏。政策制定尽可能准确、合理。4、 关心教职工生活。在校领导的关心支持下,人事处对浙江工业大学、杭州电子科技大学、浙江理工大学、浙江财经学院等院校的教职工收入情况作了全面的了解,并在校领导的指导下,提出了岗位津贴和教学津贴等的调整方案和经费测算。
三、 存在的不足与失误
1、 信息化程度不够高。尽管人事处的人事档案、工资档案等已实现计算机管理,但由于缺乏专业人员维护、升级,许多报表需要人工编制,效率不高,连国庆节都需要加班。随着各个上级主管部门信息化程度的提高,要求人事处提供的数据会进一步增加,矛盾也会更加突出。2、 向兄弟院校学习、取经不够。人事处目前正在探索在现有的管理模式下如何吸取其他高校的成功管理模式及管理理念,但由于忙于事务,这方面做得还不够。