超市信息部工作总结

时间:2023-10-11 13:02:36 工作总结 我要投稿
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超市信息部工作总结

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  总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,让我们好好写一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编收集整理的超市信息部工作总结 ,仅供参考,欢迎大家阅读。

超市信息部工作总结

超市信息部工作总结 1

  XX年年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1个亿”的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。现将全年工作汇报如下:

  一、连锁超市商品管理软件全面升级

  连锁超市经过二0XX年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。

  我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。(城南新区店在今年5月份时通过价格带分析后,发现6-10元销售比重占到全月销售的27.40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为9.80元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。

  通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。

  二、连锁超市财务管理全面升级

  为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。

  1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的.监管,业务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。

  2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。

  3、及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。

  4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。

  5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款,造成帐目不清、库存积压过大等现象;针对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余额一清二楚。

  6、加强对超市物料包装管理;超市物料包装使用是超市一大头开销,如何管理好物料包装,就是如何节约了公司的费用,今年8月份在刘总的指导下,对超市物料包装使用微机管理,视同商品按进销存进行控制,门店领用必须有领用人签字后报财务审核,供应商领用直接记入供应商费用扣收。

超市信息部工作总结 2

  我是超市信息部的XXX,今天我将向大家总结我所在部门的工作。

  一、工作职责

  超市信息部是负责超市商场信息技术和系统管理的部门。我们的主要工作职责如下:

  1、信息系统维护:负责超市商场的信息系统的维护和保障,包括系统的安装、配置、跟踪和升级,确保系统的稳定和高效运行。

  2、 网络管理:管理超市商场的网络设备和网络通信,确保网络的畅通和安全,及时处理网络故障和问题。

  3、数据管理:进行超市商场数据的收集、整理和归档,保证数据的安全和完整性,为决策和分析提供准确可靠的数据支持。

  4、用户支持:及时解答用户的问题和需求,为用户提供专业的技术支持和培训,确保用户能够正常使用信息系统。

  5、项目实施:根据超市商场的需求,参与和推动相关信息系统的项目实施,包括需求分析、系统设计、实施和测试等工作。

  二、工作亮点

  1、系统稳定性保障:通过及时的系统维护和升级,我们保障了超市商场信息系统的稳定性,降低了因系统故障带来的损失。

  2、故障解决能力:我们建立了一套完善的故障处理机制,及时响应,并迅速解决各类网络和系统故障,保证了超市商场的'正常运营。

  3、数据安全管理:我们重视超市商场的数据安全,通过数据备份和权限管理,保护了超市商场的重要数据,防止数据丢失和滥用。

  三、面临的挑战

  1、快速技术更新:信息技术发展迅速,我们面临着不断学习和熟悉新技术的挑战,以保证信息系统的高效和安全。

  2、需求多样化:超市商场内部部门的需求多样,我们需要充分了解和把握不同部门的需求,提供满足其需求的信息技术解决方案。

  四、工作展望

  1、持续学习和提升技术能力:我们将密切关注信息技术的最新发展,不断学习和提升自己的技术能力,以适应超市商场的信息化需求。

  2、加强沟通和合作:我们将加强与超市商场各部门之间的沟通和合作,深入了解他们的需求,为他们提供更好的技术支持和服务。

  3、数据安全管理:继续加强对超市商场数据的安全管理,完善备份和权限控制机制,保护超市商场的重要数据和隐私信息。

  作为超市信息部,我们致力于维护和保障超市商场的信息系统的稳定和高效运行,为超市商场的顺利运营提供强有力的技术支持。谢谢领导和团队成员一直以来的支持与鼓励。展望未来,我们将继续努力学习和提升技术能力,为超市商场的信息化进程做出更大的贡献。

超市信息部工作总结 3

  信息部是个核心部门,每天负责整个集团的软件、硬件维护工作。下面我来介绍一下这一段时间信息部的工作情况。

  网络问题

  一、由于超市的不断发展和壮大,我们新添置了很多电脑,也分布出内网和外网两个大的网络架构。这样就需要工作人员去维护好自己的机器。不要因为个别人的操作影响到整个网络的正常运行。(外网用的人多,速度会慢不要下载与工作无关的。内网我们是用两大软件,科脉和用友,因为科脉的后台点数有限所以希望用完就下线,方便别的人员查询和使用。)

  二、 我们更换软件已经有三年多时间,服务器和机器设备也到了维修、出现问题的时候,所以要做的事情很艰巨。必须从根做起,首先服务器重新做系统安装数据库,之后把所有机器清一遍,包括各门店的前台pos机。不允许私自使用u盘避免感染病毒。

  工作总结

  一、 十月份月末盘点总结。以前每月月末都是重点商品盘点,生鲜、食品四课、食品五课盘点,这次因为距离上次大盘有三个月时间了,所以做了一次非食一课大盘。我想今后也要设定一下目标:每月生鲜必盘,重点商品盘点,三个月拿出一个课别做一下大盘,六个月各店全盘。下面说一下这次的盘点结果。

  二、 上个月大安店出现断网数据造成收银员多款,原因是在一台pos机上有未上传数据三千多元,日期是从6月21日到10月28日的,经过调整解决了这个问题把这些数据传上来,财会和收银金额相符,但值得注意的是有数据没有传上来要及时沟通,不能按长款处理,这样是解决不了根本问题的。各店今后发生这种事情及时沟通。

  三、 电子秤的问题:各店都有十多台电子秤,我们超市都是非常好的.进口设备,但是需要维护的,正确使用并且不能进水,有的机器上全是蟑螂也不去打扫,这样机器设备容易烧坏。各店要经常性的清理和洒药,保护好各项设备,避免造成损失。

  四、 1、长春办事处能实现打定单,节省了采购时间,不用再去货栈取单据。

  2、沈阳办事处由于不经常有外采在,所以软件没有利用上。

  3、批发在上月进行了盘点,安装了管家婆软件准备软件对接。

  4、宾馆经常会出现软件方面的问题,例如房门打不开、内部电话接不通、房间电脑不好使,信息部及时处理了这些问题。建议宾馆培养一个会简单处理故障的人员。

  5、各门店信息人员也存在这个问题,本职业务能完成的很好,但处理不了简单的网络故障,要培养一批优秀的信息人员,择优录用,不只是电脑录入方面做得好,也要掌握一些硬件维护知识,有问题时能及时解决。定期培训信息人员,让他们了解各店的网络布局及处理办法,使各店系统正常运行。

  信息方面

  信息部协助部组调出滞销、淘汰商品,采购沟通返货事宜。

  需要各门店进行数据分析,调出abc类畅销、滞销品,并及时删除或处理各类商品。

  下一阶段工作安排

  一、由于松原江北店前期筹备阶段,首先联系上光纤,光纤连上之后把网络架上,安装机器设备,布网、调试机器,早一些用上软件系统。

  二、定购江北所需机器设备、软件等。

  三、招聘信息软件、硬件人员并做培训,做好前期录入准备。配合采购和营运等各部门工作。

  四、现在到了销售旺季,越来越忙了,各店促销、店庆,新店筹备,在这个月里大安、松原检修机器设备,利用业务培训提高员工业务能力。指导信息各项工作和各部门的衔接。

  五、配合各部门工作,我有信心带领全体信息部人员共同努力,把信息工作做好。

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