办公室日常管理制度

　　在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的办公室日常管理制度（通用5篇），希望能够帮助到大家。

　　办公室日常管理制度1

　　为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿色办公室"环保准则：

　　一、电灯与电器设备

　　1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

　　2、及时关闭会议室的电灯、空调。

　　3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量。

　　4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。

　　二、通风设备及空调

　　1、用完会议室后要及时关闭会议室的'空调、换气扇。

　　2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。

　　3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度

　　4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。

　　三、节约用水

　　1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧。

　　2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

　　四、有效减少废弃物

　　1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。

　　2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。

　　3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。

　　五、办公用品回收再利用

　　1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。

　　2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

　　3、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

　　六、改善办公室内工作环境

　　1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染。

　　2、种植绿色植物，达到净化环境的目的。

　　3、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁。

　　4、设置垃圾桶，减少废弃物的乱丢乱放。

　　办公室日常管理制度2

　　为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。

　　第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。

　　第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。

　　第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁好门窗。

　　第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。

　　第六条学生会办公室不得借做他用。

　　第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。

　　二、院学生会钥匙管理制度

　　第一条办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

　　第二条办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。

　　第三条各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。

　　第四条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

　　(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

　　(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。

　　(三)非经学工处、团委同意不得复制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第五条办公室的'办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。

　　三、值班制度

　　第一条值班时间安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，

　　下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二条值班要求

　　1、值班采用负责人制，每次为两名同学。

　　2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。

　　3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。

　　4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。

　　5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

　　四、其他财产管理制度

　　第一条办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。

　　第二条各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。

　　第三条学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。

　　办公室日常管理制度3

　　为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室这一资源，确保协会的办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。

　　一、使用原则、范围及要求

　　第一条本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排，以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。

　　第二条本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团借用为辅。

　　第三条本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的'活动。

　　第四条本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明，安排使用时间。

　　第五条其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。

　　第六条活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整齐。

　　二、办公室物品管理

　　第七条本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。

　　第八条本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活动结束后由办公室负责收集并保管。

　　第九条宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。

　　第十条值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。

　　三、办公室书籍管理

　　第十一条书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。

　　第十二条对于可出售杂志，由值班部门负责整理并妥善保管。

　　第十三条其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注意借用要求。

　　四、附则

　　第十四条本制度最终解释权归江西农业大学读者协会。

　　第十五条本制度自公布之日起执行。

　　办公室日常管理制度4

　　第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

　　本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

　　第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

　　第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

　　第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　　第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

　　第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

　　第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

　　第八条上班时间内不得用餐、吃零食；

　　第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

　　第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

　　第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的`员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

　　第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

　　第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

　　第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

　　第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

　　第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　第十八条本制度自发布之日起实施。

　　办公室日常管理制度5

　　1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在考勤表上签到。有事提前请假，填写员工请假单，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。

　　2、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

　　3、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

　　5、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

　　6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

　　7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的.负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

　　8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在检查登记表中签字离开。

　　注：办公室所有人员互相检查、互相监督，共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支，由专人负责记录保管。

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