办公室规章制度

时间:2024-05-31 13:17:29 规章制度 我要投稿
立即下载

办公室规章制度

  在现在社会,制度对人们来说越来越重要,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编精心整理的办公室规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室规章制度

办公室规章制度1

  为了加强我公司办公室车辆管理,节约非生产性开支,保证行车安全,使车辆管理统一化,提高车辆使用效率,特制订本制度。

  一、小型办公车辆由办公室统一管理,任何人员用车必须向办公室负责人提出申请,批准后方可外出。

  二、车辆实行专职司机包车制,外出驾驶、费用报销、车辆保养均由专职司机负责,他人不可替代。

  三、司机应严格遵守交通法规和有关规定,对违反交通法则和有关规定产生的罚款、事故责任赔偿按以下规定处理:

  1、一年内交通违章罚款不得超过五次,对超过五次的超出部分由司机自行承担罚款。

  2、交通责任事故造成经济损失时,按事故性质给予扣减工资之处罚:

  (1)一般事故(经济损失在20xx元以下者):按经济损失的.10%处罚。

  (2)重大事故(经济损失在20xx—10000元以内者):按经济损失的7%处罚。

  (3)特大事故(经济损失在10000以上者):按经济损失的4%处罚。

  (4)一年内出现两次交通事故者,经济损失10000元以上,视情况给责任司机以开除或调离工作岗位处理。

  四、无特殊情况每月出车费用报销两次,为每月的15日和30日,并且油耗要注明行驶里程,交通罚款原则上年底报销(限定五次,包括车辆年审中的违章罚款)。

  五、车辆需保养维修前,向领导申请,得到批准后方可办理,并且费用不得超标。

办公室规章制度2

 一、主持办公室全面工作,协调学校内外关系。

  二、适时了解把握全校工作情况,进行综合分析,帮忙订立学校工作计划,当好领导参谋与助手。负责学校目标管理的订立、分解、督促、落实和汇报。

  三、做好行政会议及教职工大会的准备、组织、记录等工作。检查会议落实和贯彻执行情况。

  四、负责对校发文件及年度工作总结,综合材料及各类文件的起草、资料分类、归档工作。

  五、负责学校人事调动、劳动工资调整报批及教职工的全面考核,评优、职称评定等工作。

  六、负责学校对外联络,来信来访,适时妥当解决处理。

  七、做好学校安全保卫,综合整治,依法治校工作。

  八、负责学校周布置、月考核及教职工的.考勤、政治学习布置等工作。

  九、依据学校领导看法,做好学校印章保管,使用工作。

  十、定时完成学校领导交办的其他中心工作。

办公室规章制度3

  一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。

  二、认真做好调查研究工作,做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。

  三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

  四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作,并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实,确保管理集体政令畅通。

  五、做好日常督办工作,了解掌握有关行政工作情况,对业务范围内的'较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

  六、负责起草公司行政类公文,对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

  七、搞好公文处理,收文登记,发文签批,文本立卷以及文件资料的管理和利用。

  八、做好档案管理,认真收集与公司有关的资料,整理归类,编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。

  九、做好保密工作,严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

  十、搞好印信管理,指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

  十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤,月末统计汇总进行工资核算。

  十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案,并准确、按时转交财务部门发放。

  十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

  十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行,报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

  十五、做好信访工作,处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

  十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

  十七、搞好物业管理,开源节流,维护公司经济利益。

  十八、加强文印室和办公用品管理,办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

  十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

  二十、做好接待、礼仪服务工作。

  二十一、搞好伙食团的管理工作,体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。

  二十二、做好外宣工作,树立公司良好形象。

  二十三、按公司要求监管各类工程建设。

  二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

办公室规章制度4

  为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,

  特制订本制度。

  第一条:适用范围

  本制度适用于公司全体员工并严格遵守

  第二条:职责部门

  行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

  第三条:水电使用规定

  1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

  2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有学生上课时,提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房所有的`插排开关,不能使电脑开着过夜。

  3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。第四条:打印机使用规定

  1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。

  2.打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。

  3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。

  第五条:空调使用规定

  1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。

  2.下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。

  3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。

  4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

  5.落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理。

  6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

  第六条:卫生清洁管理规定

  1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

  2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。每周周一至周日,所有员工轮流值日,清扫公共办公区域,个人办公区域文件整理,垃圾清扫等由自己负责。

  3.公司规定每周五进行大扫除,个人清理自己的办公桌面,公共区域由全体员工具体负责。

  第七条:环境及卫生标准

  1.窗明洁净,墙面清洁;

  2.角落无积尘、蛛网;

  3.灯具、电器、用具清洁;

  4.办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;

  5.各部门的文档必须存放在各部门的指定位置,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。6.室内无杂物;

  7.地面无痰迹、纸屑、烟头;

  8.个人仪表整洁、干净。

  第八条:员工环境卫生规范

  1.尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;

  2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;

  3.不随地吐痰;

  4.不在办公室区域内吸烟;

  5.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门,将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;

  6.不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;

  第九条:其它规定

  1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。

  2.员工发现水、电、暖设施出现故障,应迅速与行政部联系,不得私自修理。

  3.员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;并集思广益,积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。

  4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;

  5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用公司资源

  6.员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。

  第十条:附则

  本制度由行政部负责解释与修订,自总经理签发之日起生效实施。

办公室规章制度5

  第一章例会制度

  第一条每周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动,不得影响会议正常举行。

  第二条每次例会必须准时参加并考勤签到,不到者请说明理由,三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。

  第三条会议主要将上周工作进行总结,具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。

  第四条若有紧急情况,可临时召开会议。

  第二章值班制度

  第一条合理安排值班人员,值班人员必须按值班表进行值班,不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。

  第二条因故不能按时到岗值班人员,应向上级请假,得到批准后,进行调班调整。

  第三条办公室内不得吸烟、喝酒,不得赌博(包括变相赌博)。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的`行为。

  第四条办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各物品应放回原处,爱护办公室用品,有损坏的应及时报修,注意保持办公室整洁。

  第五条办公室钥匙不得外借,值班人员要注意用电安全,值班结束后,请熄灯,锁好门窗。

  第三章档案(物品)管理制度

  第一条管理社联各成员档案,每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理。

  第二条办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借,要征得办公室人员同意,并如实做好记录。

  第三条申请的各种物品,在使用时要注意节约,不得浪费。

  第四条所有交上的档案统一用a4纸打印,且部分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式;计划条理清楚,表格规范划一。

  第五条对于损坏或变质的档案,要及时修复或复制;对于流失档案,要及时补救;遇到特殊情况,应及时向主席团报告,进行处理。

  第六条档案管理实行部门管理负责制,出现问题将依照有关条例予以追究。

  第四章附则

  第一条本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。

  第二条规章制度中若需修改,需经有关部门商讨修改。

  第三条本制度自公布之日起实施。

办公室规章制度6

  综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨,以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导,制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。

  综合办公室的性质

  1、综合办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作。

  2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门,上接主席团,下联各个部门,在学生会中起到上传下达的作用。

  一、行为准则

  1、综合办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向各主任反应,不得无故拖延、推脱。

  2、综合办公室成员需有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随机应变的思维,良好的口头表达能力;

  3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情。

  4、综合办公室成员不得随意乱拿、乱用综合办公室物资。

  5、值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向各主任请假。

  6、综合办公室成员不得利用职务之便牟取任何利益。

  7、开会期间遵守会议制度,成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会、例会考核必须严格考勤并如实记录。

  二、考核制度

  1、凡是开会、值班无故迟到的成员每次扣1分,无故缺席的成员,每次扣2分。

  2、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核未能达到要求或被老师、主席团、部长批评的成员,每次扣1分。

  3、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核予以拖延、抵抗不做的成员,每次扣2分。

  4、对于扰乱综合办公室日常工作,违反综合办公室规章制度,严重失职以及损坏综合办公室形象、综合办公室成员形象的成员,一经发现每次扣3分。

  5、对出色完成安排任务、值班任务和机动任务受到领导、主席团、各部长表扬的成员,每次加1~3分。老师表扬为3分,主席团表扬为2分,部长表扬为1分。

  6、对于每次机动任务积极主动的成员,根据任务轻重,每次加1~2分。

  7、凡每月底统计每位办公室成员当月的综合考核总分数,综合考核总分=任务考核总分+值班考核总分。当月所有考评称职及以上组中的最高分成员获得当月"优秀干事"荣誉证书。如当月有多出名额,则在当月所有考评称职及以上组中以得分由高到低排序依次获得。

  8、对于值班组的考评等级分为优秀、称职、合格、不合格四等,评定等级不得重复。

  9、凡当月积分低于0分的成员,一律予以开除处理。

  10、凡无故迟到累计6次以上或无故缺席累计3次以上的.成员,直接开除。

  三、会议制度

  每周一中午12:00召开全体会议。(暂定

  1、做上周部门小结,以及本周部门计划。

  2、及时将成员出现的问题予以纠正,公布成员本周得分情况。

  3、通告本周各部门的动态,各成员协同各主任对《例会考核表》进行分析、总结。

  四、日常工作

  1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,办公室、值班室每日打扫一次,每周一、周三、周五拖地。

  2、收取、分类信件和快递。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

  3、上述两项为轮班制,平均分配为每天二人。实行责任具体化。该月底对该月各周进行打分,由各主任会同该周未有值班任务的成员进行评分等级审核。

  4、例会考核。(综合办公室、组织部、宣传部、学术部、文体部、心理部、社团部、女生部、勤外部、纪检部)各2人。并于每周部门例会时上交《例会考核表》。

  《例会考核表》为统一格式,另订。

  五、大一可获评奖评优

  1、中南林业科技大学家具与艺术设计学院月"优秀干事"称号;

  2、中南林业科技大学学生分会"每月之星"称号;

  3、入党积极分子培训班资格;

  4、优秀共青团干部、优秀共青团员;

  5、中南林业科技大学学生会"优秀个人"称号;

  6、挂职部长推选;等。

  六、全体成员要求

  1、主任、副主任、各成员必须认真对待自己的每一次工作,将自己工作做到最好。

  2、遵守学生会、综合办公室的规章制度。

  3、每人分配到的任务要竭力去完成,工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推脱工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

  4、工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

  5、工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学生会、各部门利益的事情。

  6、以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好,切实起到模范带头作用。

  七、各主任、成员职责

  办公室主任职责:

  1、负责管理综合办公室的日常工作,统筹安排综合办公室的各项事宜。

  2、主持会议,总结上一次会议决议事项的落实情况;负责会议安排,并做好会议所需文件,布置会场。

  3、在老师和主席团的领导下,负责综合办公室全体成员的工作总结和评奖评优工作。

  4、在每次部门会议上,向各位综合办公室成员作出上周部门工作小结,以及本周部门计划。

  5、根据上级指示,组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。及时纠正不符合的决议、及时将出现的新情况、新问题向老师和主席团反应。

  6、负责布置综合办公室各项任务的布告、通告,将关于综合办公室各项任务解答、分析、布置给各成员。

  办公室副主任职责:

  1、协助主任管理办公室的日常工作。

  2、当主任不在时,负责主持综合办公室的工作、接替主任管理综合办公室。

  3、负责组织、安排和通知学生会的各项会议和重要活动。协助上级搞好阶段性工作布局,组织好综合办公室各项会议。会前收集拟提交会讨论的议题及建议方案,汇总后汇报主任。组织并参加会议,作好会议记录并认真做好考勤记录工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主任汇报。

  4、负责主持综合办公室例会。

  5、根据《综合办公室考核制度》,负责综合办公室成员的考核。

  6、负责所有物品借出、借入、领用的登记。

  7、负责部门工作中出现如人员不足情况下的人员调配。

  成员职责:

  1、事务:加强综合办公室的内外、部团结,使综合办公室作为一个整体发挥最大的作用。成员调动性大,随时准备处理突发事件。

  2、外联:协调各部门、各社团与本部门之间的联系、联谊,协助各部门、社团完成各项工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意见建议,并对信息和意见建议及时处理、登记,并对信息进行反馈。

  3、财务:处理记录综合办公室日常收入与开销,管理综合办公室财产,协助主任开展财务审计,确保资金的正常与健康运转。包括预算、决赛、入账、记账、报账、购买、管理财产和物资等多方面内容。

  4、文案:负责综合办公室各项会议的通知以及做好会议记录;负责各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知)的起草、打印、发送。审查本部门以及其他部门的通知、通报等公文,把好 行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关;负责电子文档管理,审查、分类、整理文件、工作落到实处。

办公室规章制度7

  第一章总则

  第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,制造良好的企业文化氛围。

  第二章细则

  第一条服务规范

  一、仪表:公司职员应仪表干净、大方。

  二、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。

  三、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。

  四、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热忱接待。

  五、电话接听:接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

  第二条办公秩序

  一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。

  二、职员间的.工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室、或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外、。

  三、职员应在每天的工作时间开头前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

  四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

  五、发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等、损坏或发生故障时,职员应马上向工作室报修,以便准时解决问题。

  六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等、,禁止在工作室(办公坐位上、吸烟。

  七、工作室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批。

  八、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网谈天。

  第三章办公礼仪规范

  第一条职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下:

  1、头发:职员头发要常常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

  2、指甲:职员指甲不能太长,应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

  3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应留意常常修剪。

  4、女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

  第二条工作室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿干净、大方,不宜穿奇装异服。

  第四章责任

  本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将赐予相应的警告处分(30—100元、。

  办公室规章制度9

  1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、便利、高效、干净。

  2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

  3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。

  4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮番值日,保持良好的办公环境。

  5、会议室布置须科学有序,做到合理、便利、高效、干净。

  6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

  7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,常常保持室内卫生清洁,随时供应使用。

  8、使用会议室者应留意爱惜公用财物,会议结束后,应马上通知卫生员清理睬议室。

办公室规章制度8

  一、总则:

  1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。

  2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

  3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后及时补填请假单。

  二、请假:

  1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

  2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。

  3、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

  4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

  三、签到制度:

  1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

  2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。

办公室规章制度9

  为了规范办公室管理,提高工作效率,依据基地《行政管理规范》制定本规定

  一、严格遵守分公司作息时间安排,不迟到、不早退,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工

  二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  三、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  四、工作时间办公室内不准吃食物

  五、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

  六、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  七、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的'电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  八、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语。

  九、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  十、办公物品的领用,基地其它人员领取物品,办公室要登记,不得擅自发放办公物品。

  十一、办公室人员要有服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  十二、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  十三、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  十四、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  十五、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

办公室规章制度10

  为加强我系学生干部的'责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的秩序,明确值班人员的职责,现将办公室值班制度公示如下:

  一、值班条例:

  1、值班人员周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。

  2、值班人员如果确有原因不能值班,需提前告知该部门部长。

  二、值班人员须遵守以下工作制度:

  (1)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人,不可大声喧哗。

  (2)及时接收学校指示、紧急通知,做到上传下达,遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。

  (3)值班期间不得嬉闹,不得脱岗。无故缺岗者,一经查实,责任自负并作无故缺席处理。

  (4)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。

  (5)值班完毕,检查水电,关闭门窗。

  (6)值班期间公共物品未经登记,不得私自挪用。

  备注:有特殊事宜要及时汇报或者做好记录,方便上级处理。主席或部长不定期抽查。

办公室规章制度11

  厦门安防科技学院学生会办公室干部干事规范行政若干准则

  序论

  办公室是学生会的一个下属组织,所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作,贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求,结合本部实际,特制定此制度。

  一、工作宗旨

  履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。

  二、工作要求:

  1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。

  2.每人分配到的任务要竭力去完成。

  3.遵守学生会、部门的规章制度。

  三、工作制度:

  1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

  2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。

  3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。

  4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

  5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

  6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记或摘要,会议结束后进行整理并上交至部长处。

  7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。

  8. 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。

  10.换届前,部长和副部长根据干事的'综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

  11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

  总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

  12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。

  四、例会制度:

  1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

  2. 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

  3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

  4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告 。

  五、行为规范:

  1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。

  2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。

  3. 工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

  4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

  5.工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。

  6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。

  7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。

  8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。

  9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。

  10. 勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。

  11. 与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。

  12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。

  13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。

  六、奖惩制度:

  1. 部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。

  2.有以下情况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。

  1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。

  2)一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。

  3)受警告及警告以上处分的。

  4)、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

  3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨:

  1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。

  2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的。

  3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。

  4)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。

  4.有以下情况之一的,由部长在部门全体会议上给予通报表扬:

  1.工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。

  2.积极参加校院各项活动获得名次的。

  七、请假制度:

  凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长,副部长请假,并说明原因。经部长、副部长准假方可。

办公室规章制度12

  综合办公室是一个企业的重要部门之一,它负责协调和管理企业的行政事务,包括人事、财务、办公设备、文件管理、会议安排等。一个高效的综合办公室不仅能提高企业的运转效率,而且能提高员工的工作效率和生产力。为了更好地管理综合办公室,制定一套完善的规章制度显得尤为重要。

  一、综合办公室制度管理概述

  (一)制度管理的目的:

  为规范综合办公室的管理行为,保证工作的顺利进行,提高业务工作效率,防止工作矛盾,制度管理是综合办公室工作的重要方面,有着深刻的意义和广泛的应用。

  (二)制度管理的原则:

  1、应做到贯彻“三方面一定先”原则。

  2、应坚持“以人为本”的方针。在制定制度时要考虑到员工的情况,全方面综合考虑各方面利益,确立以人为本的原则。

  3、制度管理要贯彻“权责一致”原则。制度应该明确每个责任人所负责的职责及要求。

  二、员工管理制度

  (一)人事管理制度

  1、招聘、录用和聘任:制定招聘条件,严格按照招聘程序要求,注重考核、选拔合适人才的工作原则,以保证每个职位都有适合的'人才人选,同时对于重要职位,应该抓住各种机遇,进行高端人才的筛选。

  2、培训和拓展:定期组织员工进行培训、拓展活动,提高员工职业素质及综合素质,举办多种培训各年度的计划与实施方法,紧密结合工作实际,掌握全局。

  3、薪酬管理:合理制定薪酬的组成,实行相对优势岗位额外奖励等,保持一定的激励机制,引导员工的积极性。

  (二)工作制度管理

  1、工作规范要求:明确每个人的具体职责和岗位要求,确保工作落到实处,制定工作规范标准,引导员工积极工作。

  2、工作时间安排(打卡制度):组织员工建立档案,并按时打卡,定点定时交差汇报,及时掌握工作进度。

  3、请假调休管理:规定员工请假、调休、加班时的手续、审核、记录、报备和统计程序及制度。

  三、办公管理制度

  (一)办公室场所与环境的管理要求

  1、卫生清洁:每天组织卫生人员进行卫生打扫,保持办公室卫生整洁。

  2、办公设备的管理:严格控制办公设备的使用,防止损坏,确保设备长时间稳定运行,按照要求报废淘汰。

  3、物品使用管理:制定办公物品的使用管理制度,保证资源的合理利用。

  (二)办公纪律管理

  1、工作时间和工作要求:严格按照工作时间要求工作,及时跟进工作任务,保证任务顺利完成。

  2、着装管理:规定着装要求,服装得体、简单、整洁。

  3、信件传递管理:建立文件分类管理整理,及时汇报更新信息,保证信息准确无误传达。

  四、会议管理制度

  (一)会议策划和组织

  1、会议组织:策划组织好每一个会议,按要求安排会议时间、地点、主持人等,并及时通知参会人员及时参加会议。

  2、会议纪要管理:要规范会议纪要的书写,确保内容详尽,准确同步,及时提交要求。

  (二)会议流程运作

  1、会议文件的制作和发布管理:按照要求制作和发布会议文件,并要求参会人员和各单位领导审阅。

  2、会议主持人和记录人的管理:严格要求主持人和记录人按照程序要求主持会议和记录会议内容,及时整理和提交会议纪要。

  以上,是关于“综合办公室规章制度”的相关主题范文,综合办公室是企业管理中最富效率、最能提高企业综合管理水平的部门,而制定严密规范的规章制度,则是使得综合办公室工作有法可依,操作有据可循的基础。

办公室规章制度13

  一、办公室每天有主人值日。(1人)负则室内卫生,保持地面干净,有开水、关门、关灯、观电扇。(后勤每天检查,有记录、)

  二、在办公室内不得大声喧哗。上班时,不许吃瓜子、水果、冷饮等。

三、办公用品摆放有序,桌面干净整洁。

  四、在办公室内处理学生问题、找学生谈话不得超过两个人。

  五、学生到办公共室交作业一次不得超过两个人。没有特殊情况不得让学生在办公室停留。

办公室规章制度14

  一、遵守考勤制度和请销假制度,迟到、早退一次,罚款5元。矿工一天,罚款20元,一年内累计矿工15天者,按自动离岗处理。

  二、上班期间要注重仪表形象,着装整齐,不得留有胡须长发。

  三、在城市管理考核工作时要做到行为规范,文明执法,公平公正。

  四、在统一行动中,听从领导统一指挥,不私自脱岗、串岗,发现有私自脱岗的第一次警告,第二次扣除当月加班费、累计三次以上(含三次)扣除当月工资。

  五、24小时要保证手机畅通,若发现关机每次罚款20元。

  六、每组分片包干责任到人,各负其责、认真督查,发现问题及时记录及反馈处理。

  七、绝不接受吃请或收受财物,一经查实有上述行为的报请上级领导给予开除。

  八、工作日不喝酒,如发现喝酒一次扣除当月加班费50元。

  九、对瞒报、不报的,经他人举报查到的或由督查组直接查到的,报请上级领导给予停职或开除。

  十、晚上值班时,对巡查区内的问题没有及时发现的,扣除当月全部加班费。

  十一、统一行动不参加扣除全月加班费及各项补贴,只发基本工资,超三次以上基本工资也扣除。

  主要职责:

  1、以月为周期,督查考核各相关责任单位本月涉及考评工作内容的各项开展情况,一季度一总结,半年一汇总,并对各相关单位考评工作成绩评出名次公开公布。

  2、考评工作中有考核、有排名、有记录、有通报,要实事求是、客观公平。

  3、对各城考相关单位上报的'考评材料,完好归档、分类保管,健全规范考评管理台帐资料。

  学习制度:

  1、采取集中学习和自学两种方式。

  2、严格每周二、周五学习制度,做到有学习笔记、学习体会。

  3、对本人的工作表现,将作为年终评先的主要参考依据。

办公室规章制度15

  一、仪表规范

  1. 发型要保持整洁,经常梳理,不得染彩发或留怪异发型。女同志上班时应将长发扎起,男同志不得留长发、大鬓角、卷发、剃光头。

  2. 面部(包括口腔、鼻腔)要保持清洁。

  3. 手指甲要及时修剪整齐,不涂带色指甲油,保持卫生。

  4. 着装整洁、统一。穿装衣服不得带有灰尘、汗迹和油渍。上班时不得穿着吊带衫、超短裙、人字拖等其它不符合要求的服装鞋帽。

  二、工作要求

  1. 准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,在所属部门领导批准后,方能外出。未经批准私自外出者一律按早退处理。

  2. 不得在办公室内大声喧哗,上班时间禁止闲谈,保持一个良好的工作环境。

  3. 认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

  4. 个人应保持自己办公区域的卫生,按照所排值日生表完成规定的公共区域卫生的清洁工作。

  5. 对自己分管的工作要认真负责,不推诿,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

  6. 办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受上级临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

  7. 注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

  8. 午休后提前五分钟到岗做工作准备,如未按时到岗按迟到处理。

  9. 上班时间不得做与工作无关的事情,如浏览与工作无关的网页,玩游戏,看影视作品等。

  10. 接听办公电话语气温和亲切,使用统一语句:您好,弥图总公司。亲切周到的接待来访者,树立良好的公司形象。

  三、考勤管理制度

  (一) 目的

  3) 员工按规定时间上下班而忘记打卡者,须于第二日向部门主管说明原因,经部门主管确

  认并在考勤卡上核签后视为打卡(每月核签限三次),若部门主管没有核签或核签次数超标部分,视同旷工处理。

  4) 公司总经办主任于每月5日前,将汇总好的考勤表给员工确认,若员工确认无误,则应

  及时在自己考勤上签名;若员工发现工时差错,则应于发放考勤表当天与总经办主任进行核对、校正后签名并送薪酬部,愈期更正无效;

  5) 公司总经办主任于每月8日前,将考勤卡、考勤表及员工计薪汇总表提交公司财务部

  5. 考勤查岗

  1) 总经办主任每周负责安排对全公司各岗位考勤情况进行不定期抽查,并将抽查结果(包

  括员工缺勤的处罚建议)每周统计汇总通报所属部门领导并报人力资源部审核、人力资源总监批准执行。

  2) 除每周对查岗结果进行公布外,每月底人事管理课负责对各部门当月出现的.员工迟到、

  早退、旷工、查岗缺勤等出勤状况进行统计汇总,于次月15日前分部门进行公布,并列入部门考核项目。

  3) 各部门办公室人员,因公事离岗,需经所属部门领导同意,违者作旷工处理。一旦查岗发现其去向不明时,作旷工0.5天处理。

  6. 出勤异常:

  1) 迟到/早退:

  A. 以下情况均视为迟到/早退:

  a)

  逾上班时间为迟到。(如因特殊原因,提前告知所属部门领导)

  b) 规定的下班时间前离开公司或脱岗视为早退(超过一小时视为旷工)

  B. 扣款方式:(迟到/早退按时间计)

  a)

  10分钟以内扣1点;

  b) 30分钟以内扣2点;

  c)

  一小时以内扣3点;

  d) 一小时以上视为旷工

  备注:迟到1次以上,取消当月满勤奖;早退一次,取消当月满勤奖

  2) 病假:

  A. 以下情况均视为病假:

  a) 须提前向主管请示,被批准后方可休息

  b) 在病假后,上班当天必须上交以下资料:请假单、三级甲等及以上级别医院的

  病历卡、配药单发票(三者缺一不可,否则一律按旷工处理)

  B. 扣款方式:

  事假期间无当日基本工资、当日岗位津贴与1.5倍日均绩效奖金;

  当月累计病假不满5天(含5天),享受70%三项补助(交通、通讯、误餐);

  当月累计病假5天以上不足10天,享受30%三项补助(交通、通讯、误餐);

  当月累计病假10天以上,扣除当月全额绩效奖金,不享受当月三项补助(交通、通讯、误餐);

  凡当月有病假者,不享受当月满勤奖;

  备注:病假结束后,员工不能从事原工作的,公司有权根据员工实际情况进行岗位调整。

  3) 事假

  A. 以下情况均视为事假:

  a)

  须提前2天填写请假单交所属部门最高级别领导批示,未经所属部门最高级别领导书面批示同意,而事后补请事假的,一律按旷工处理(如临时有突发事件,不能提前1天,主管可根据事情状况作出批示)

  B. 扣款方式:

  事假期间无当日基本工资、2倍日均岗位津贴及2倍日均绩效奖金;

  当月累计事假不满3天(含5天),享受70%三项补助(交通、通讯、误餐);

  当月累计事假3天以上不足7天,享受30%三项补助(交通、通讯、误餐);

  当月累计事假7天以上,扣除当月全额绩效奖金,不享受当月三项补助;

  凡当月有事假者,不享受当月满勤奖;

  4) 旷工

  A. 以下情况均视为旷工:

  a)

  当天迟到/早退一小时以上;(特殊情况除外)

  b) 未请假或请假未经批准而不上班或中途脱岗;

  c)

  休假未经批准,逾期不返回工作单位者按实际空岗天数计算旷工;

  d) 轮班、调班不服从安排,强行自由休假者;

  e)

  不服从工作安排,调动未到岗者;

  B. 扣款方式:(旷工期间工资待遇)

  旷工期间无当日基本工资、4倍日均绩效奖金及4倍日均岗位津贴,取消当月满

  勤奖;

  当月旷工1天,享受50%三项补助;

  当月旷工2天,不享受任何津贴、奖金及其他福利,并视为自动离职;

  备注:以上假旷,所产生的当日社会保险金由个人全额承担

  四、奖 惩 制 度

【办公室规章制度】相关文章:

办公室规章制度03-23

公司办公室规章制度06-28

办公室管理规章制度02-28

办公室规章制度14篇07-08

员工办公室规章制度08-21

办公室规章制度(15篇)02-16

办公室规章制度15篇12-28

办公室日常规章制度02-21

办公室规章制度精选15篇03-22

模板办公室管理规章制度07-07