会议规章制度

　　在当下社会，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编收集整理的会议规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议规章制度1

　　随着现代社区生活的快速发展，社区居民之间的实际需求和利益冲突逐渐增多，为了更好地处理各类问题，社区会议应运而生。社区会议的顺利召开，对于维护社区治理和增强居民参与意识有极其重要的意义。为了更好地规范社区会议的议事程序和规章制度，本文将对社区会议的议事规章制度进行详细的解释。

　　一、会议的召开

　　社区会议应根据需要召开。一般应在社区对于召开会议的时间、地点、议题和主要议程内容，至少提前3天进行公告通知。

　　1.召集人

　　社区会议的召集人应为社区委员会主任或其委托的人员。

　　2.参加人员

　　社区会议的参加人员主要包括社区居民和社区委员会委员。社区机关干部和其他工作人员可列席会议。对于需要进行广泛民主表决的'问题，应邀请相关人员或代表列席会议。

　　3.参加方式

　　社区会议可以以现场会议或视频会议的形式召开，由召集人决定。

　　二、会议的议事程序

　　社区会议应按照以下议事程序进行：

　　1.主席宣布会议开始。

　　2.选举会议主席和秘书。会议主席应由社区委员会主任或其委派人员充任。秘书应由社区办公室人员或会议参加人员充任。

　　3.审议和通过本次会议的议程。

　　4.各议程主题按先后顺序进行。

　　5.各议程主题应有专人进行简报或发言，参会人员按照议程出题材料进行讨论或者发表看法。

　　6.表决。对于决策性或者意见性议题，参加人员应进行民主表决，表决结果应作为决定执行。

　　7.闭会。

　　三、会议的记录

　　会议的记录应由会议秘书完成。秘书应在会议进行期间进行实时记录，对于会议的表决结果和主要发言进行记录，记录结果应当与实际会议情况相符合。

　　会议记录应当包括以下要素：

　　1.会议召集人、主席和秘书。

　　2.会议的时间和地点。

　　3.会议的出席人员名单。

　　4.会议的议程和主题。

　　5.会议主题的简要说明。

　　6.会议的主要发言和表决结果。

　　7.会议其他事项。

　　四、会议的纪律

　　社区会议是集体讨论和决策的平台，为确保会议保持良好的秩序和效率，参加人员应当遵守以下制度：

　　1.不得在会议期中私自离席。

　　2.不得在会议期间打断他人讲话或者干扰会议的正常秩序。

　　3.不得发表不当言论或者动用暴力对会议产生干扰。

　　4.不得在会议期间进行商业宣传或推销，不得在会议现场向会议参加人员直接或间接提供赞助或福利。

　　5.不得在会议期间进行个人攻击、侮辱或泄露他人隐私。

　　6.不得在会议期间进行违法行为。

　　7.不得在会议期间进行个人自我表现。

　　以上制度应严格执行，对于违反会议纪律的参加人员，应当进行提醒、警告和记过等处理，情节严重者可以被取消参加资格。

　　五、会议的安全

　　社区会议是公共活动，为确保会议的安全和秩序，参加人员应当注意以下事项：

　　1.不得携带易燃／易爆物品、危险品、毒品等违禁物品参加会议。

　　2.不得在会议期间影响场内秩序，不能进行扰乱、骚扰、干预等行为。

　　3.遇到无法解决的问题，应当及时与会议组委会人员或其他相关人员沟通协商，不能采取过激措施。

　　以上制度应严格执行，对于违反会议安全制度的参加人员，应当进行积极的安全教育和安全预防工作，情节严重者可以被取消参加资格并向公安机关报案。

　　六、会议的评估与总结

　　社区会议结束后，应当进行会议的评估和总结。评估和总结应当有专人进行，对于会议中的优点和缺点进行反映并提出具体改善意见。

　　评估和总结应当包括以下要素：

　　1.会议的主题和议题。

　　2.会议的出席人员名单。

　　3.会议的执行情况。

　　4.会议的实际效果。

　　5.会议存在的问题和改进措施。

　　6.其他相关内容。

　　结语

　　社区会议的议事规章制度，是为了为社区居民提供一个集体讨论和决策的平台，提高社区居民参与社区治理的意识和积极性。通过规范化的议事流程和制度化的纪律要求，可以更好地维护社区秩序和安全，同时也可以促进社区各利益团体之间的和谐与发展。

会议规章制度2

　　为切实加强我县电子政务网视频会议系统管理，规范会议流程，提高会议效率和质量，确保电子政务网视频会议系统安全、稳定运行，结合我县实际，制定本办法。

　　一、适用范围

　　县委、县人大、县政府、县政协、县纪委、县人武部、县法院、县检察院及县委各部门、县直各单位、乡镇(工业园、街道办)等运用电子政务网视频会议系统召开的会议。本着节约经费、提高会议效率的原则召开视频会议;凡适宜以视频会议方式召开的会议、组织的培训等，原则上通过视频会议方式实施。

　　二、会场分布

　　(一)主会场。主会场设在武宁县市民服务中心北楼西头9楼视频会议室(120人)和西头连廊6楼视频会议室(40人)。同时，以上2个县本级主会场均可作为国家、省、市视频会议的分会场。

　　(二)分会场。分会场设在各乡镇人民政府(工业园、街道办)视频会议室(21个)。

　　三、组织分工

　　(一)县政府信息办：负责统筹安排全县视频会议和受理县直单位召开视频会议的申请;负责视频会议系统技术保障和运行维护;负责对各乡镇分支节点进行监督、检查和技术指导，并制订相关制度和应急预案，定期检查设备和线路;召开视频会议期间，安排专人进行技术保障;负责联系主办单位做好会务工作。

　　(二)县供电公司：负责保障视频会议系统的电力供应，做好可能影响正常供电的例行检修、维护等工作。

　　(三)县移动公司：负责维护视频会议系统网络资源，保障电子政务网络链路畅通、连接稳定;做好可能影响网络传输的例行检修、维护等工作。

　　(四)各乡镇人民政府：负责本乡镇分会场视频会议系统的管理和使用，并指派专人负责视频会议系统的维护、管理和使用。

　　四、会议通知

　　(一)确需使用视频会议系统召开会议的县直单位，必须提出书面申请，经批准后，方可下发会议通知。

　　(二)会议通知的`主要内容为会议时间、地点、参会对象、视频会议联调时间、会前设备联调时间和会议要求等。视频会议联调时间应确定在召开会议前1天，会前设备联调时间应确定在召开会议前2小时。

　　五、会议流程

　　(一)会议申请

　　1、视频会议主办单位(以下简称“主办单位”)应提前3个工作日向县人民政府信息化工作办公室书面申请(填写申请表，见附件)使用视频会议系统召开会议，其中应急指挥等特殊会议经批准后可立即申请召开。

　　2、经批准使用视频会议系统召开会议的，主办单位要及时下发会议通知，加强与县政府信息办沟通，并按照要求做好会务等相关工作。

　　(二)会前准备

　　1、视频会议所需资料的搜集和分发由主办单位负责，同时，主办单位要将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前2个工作日报送至县政府信息办。如需乡镇同志进行大会发言，主办单位要将发言顺序等提前1个工作日告知县政府信息办。

　　2、主办单位要提前做好视频会议的各项准备工作，加强与县政府信息办沟通和联系，确保会议顺利进行;召开会议的当天，主办单位负责会务工作的同志需提前1小时到达会场，做好会议签到、督查、服务、沟通和协调等工作。

　　3、县政府信息化办根据会议要求做好各项准备工作，指派技术人员，做好设备检测和联调等工作，并加强与县移动公司对接，确保网络畅通、稳定。

　　4、视频会议联调。县政府信息办接到视频会议通知后，提前2个工作日通知各乡镇分会场管理人员进行设备联调(原则上安排在会议前1天)。各乡镇分会场视频会议管理人员要严格按照规定的时间、操作规程等进行设备联调，确保本乡镇视频会议系统正常使用;如视频系统出现问题，要在第一时间向县政府信息办报告。

　　5、会前设备联调。视频会议召开前2小时，县政府信息办要对视频会议系统进行最后联调，各乡镇分会场要对系统视频和音频传输情况进行最后检查，如视频系统出现问题，要及时向县政府信息办和主办单位报告。会前设备联调完成后，各乡镇分会场要将视频画面调至全景，并关闭麦克风。

　　(三)会间管理

　　1、会议期间，主会场及各乡镇分会场管理人员要全程监控设备运行情况，非管理人员不得操作视频会议设备;各乡镇分会场要根据现场情况及时调整摄像头和麦克风;除大会发言乡镇外，其他乡镇分会场要将麦克风调整至静音状态。

　　2、会议期间，主会场及各乡镇分会场参会人员要保持好会场秩序，遵守会场纪律，禁止使用手机、吸烟、在设备前后走动、在会议室和控制室附近施工等影响音频和视频效果的行为。

　　(四)会后安排

　　会议结束后，由主会场统一断开系统连接后，各乡镇分会场方可关闭视频会议系统设备并断开电源。

　　(五)故障处理

　　在设备联调或会议过程中，如网络或设备出现问题，致使乡镇分会场无法连通主会场的，经应急处置后，仍然无法连接主会场的，要及时向主办单位和县政府信息办报告，并组织参会人员到就近的乡镇分会场参加会议。

　　六、会场要求

　　(一)主会场依据会议需求设置“XXX工作视频会议”会标，各乡镇分会场应摆放全县统一的乡镇名称标识牌，不得悬挂与会议内容不相符的横幅。

　　(二)会场内视频设备要放在固定位置，不得随意拆装，并配备安全可靠的电源和网络接口。

　　(三)会场要具备良好的照明条件，并做好设备防尘和保洁工作，确保视频图像清晰，同时，要加强会场安全管理。

　　七、人员管理

　　(一)主会场的视频会议系统由县政府信息办负责管理、使用和维护。各乡镇分会场的视频会议系统由各乡镇管理、使用和维护，各乡镇要明确1位分管领导(原则上为常务副乡镇长)，落实1至2名管理人员负责日常管理、使用和维护。各乡镇分会场管理人员如有变动，要及时向县政府信息办报告，以便对其进行技术培训。

　　(二)主会场及各乡镇分会场视频会议系统管理人员要熟悉并掌握视频会议系统的各项操作规程。

　　八、设备管理

　　(一)视频会议系统依托政务外网运行，各乡镇要加强电子政务机房及“乡乡通“网络设备的维护管理(电子政务机房必须安装空调)，除雷雨天气外设备应长期保持开机状态;定期检查设备及网络，发现问题要第一时间向县政府信息办报告，及时排查和处理。

　　(二)视频会议系统设备是会议专用设备，管理人员要定期对视频会议系统进行检查。如发现设备、软件及线路等出现故障，要第一时间向县政府信息办报告，以便及时进行设备维修、软件调试及故障排除。非视频会议系统操作人员，不得擅自操作有关设备。

　　(三)各乡镇分会场视频会议系统设备要按照正确的操作规程连接设备，严禁随意拔插视频会议设备连接线缆，严禁带电拔插摄像机和视频终端连线。未经允许，禁止私自更换视频会议设备。

　　(四)视频会议系统的各项设备参数按照全县统一技术规范设定，各乡镇视频终端参数不得随意更改;确需调整设备配置、变更系统参数或更换会场的乡镇，报经县政府信息办同意后，方可调整、变更和更换。

会议规章制度3

　　为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

　　一.使用安排管理规定

　　1、 会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;

　　2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先

　　全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;

　　3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

　　4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;

　　二. 日常值日管理规定：

　　1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;

　　2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;

　　3、月均得分最低的.一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;

　　会议室值日表：

　　三、清扫标准

　　1、值日生日常清理标准：

　　室内用品摆放整齐、有序，无杂物;

　　地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

　　2、大扫除清理标准：

　　门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

　　房门拉手处、灯开关无污渍。

　　3、会议室使用者清理标准：

　　应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;

　　清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

　　会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

会议规章制度4

　　第一条为加强全市法院专网视频会议管理，充分发挥我市两级法院视频会议系统（以下简称视频会议系统）的作用，确保视频会议规范、优质、高效、安全运行，制定本办法。

　　第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台，是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。

　　第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议；最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议；最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。

　　第四条为节约经费、提高效率，凡适合以视频方式召开的会议，应通过视频会议方式实施。

　　第五条两级法院要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

　　第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。

　　（一）办公室职责：

　　1、制度建设。负责建立和完善视频会议相关制度。

　　2、下发通知。会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。内容包括：会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。

　　3、会议办理。对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案；对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实；对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。

　　4、会场日常管理。负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。

　　（二）技术处职责：

　　1、设备管理维护。负责视频会议系统（包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施）的管理维护。

　　2、网络调试保障。负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。

　　3、资料整理存档。负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档。

　　第七条视频会议会场应保持良好秩序，参会人员着装整齐，会议期间不得随意走动、交谈、接打手机，视频会议室内严禁吸烟。

　　第八条切实做好视频会议的保障工作。

　　（一）视频会议系统的'使用，由技术部门严格按照《视频会议系统操作规范和要求（试行）》操作。

　　（二）会前提前2天进行视频会议系统的设备维护

　　（三）应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障，应及时排除，并向主会场汇报。

　　（四）会议期间，技术操作人员要坚守岗位，主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要及时间安排，由技术部门预先设计导播方案，合理切换会场画面。

　　（五）会议期间，除视频会议系统操作人员之外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

　　（六）会议期间，未经主会场允许严禁擅自断开会议终端，结束会议应由主会场来统一中断会议连接。在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。

　　第九条视频会议系统具有录像功能，若需要对视频会议进行全程录像，要提前通知技术部门，并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出，并刻录光盘交由办公室存档。

　　第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准，不得对外公布有关信息。

会议规章制度5

　　一、目的

　　为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

　　二、定义

　　会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

　　三、会议室使用规定

　　1、 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

　　2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。

　　3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

　　4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

　　5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

　　6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的.，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

　　7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

　　8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

　　9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

　　10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。

　　11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。

　　12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

　　四、程序

　　1、申请流程

　　1）部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；

　　2）部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求；

　　3）前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记表》；

　　4）前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；

　　5）部门或个人按时间使用会议室。

　　2、使用流程

　　1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

　　2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。

　　3、交还流程

　　1）部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；

　　2）如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调；

　　3）如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

会议规章制度6

　　一、委员会会议制度委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关，它的常设机关是学生会主席团。

　　委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力，拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力，拥有修改学生会条例的权力。

　　委员会会议采取一人一票制，少数服从多数的原则，票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议，非赞成票超过10张，相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。

　　1、学生会全体成员会议每月召开一次，时间为每月最后一个周。

　　各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报，并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结（打印件或磁盘）上交秘书处。

　　每月月初，各部需向秘书处提交本月工作计划，每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。

　　年终各部需提交本年度工作总结，此总结记入部门年终考核。

　　当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议，并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。

　　2、会议由主席主持，主席不能出席时，由副主席主持，副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议，秘书处作好记录；

　　正副主席均不在时，由秘书长主持。

　　3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算；

　　工作总结包括对工作的`自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。

　　4、秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前3—5分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书长请假，不得无故迟到、早退。

　　考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩。

　　5、与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹，会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。

　　二、主席团会议制度主席团是委员会会议的常设机关，委员会会议闭会期间代行委员会会议职权，主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则，一人一票。

　　学生会各项工作由主席团集体决策。

　　1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议，暂定每月两次，与会者为正副主席及秘书长。

　　及时向老师汇报各部近期工作，并拟定近期工作计划。

　　2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。

　　3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。

　　三、部长例会制度部长例会是主席团的顾问团，对主席团负责，具有对主席团提供决策的意见与建议的权力，主席团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。

　　1、视工作需要不定期召开部长会议，暂定隔周一次，与会者为主席团成员及各部部长（包括副部）。

　　各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题，一起讨论解决，并拟定近期工作计划。

　　2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。

　　3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。

　　四、附则

　　1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录，包括会议时间、地点、与会者及会议内容。

　　2、会议的时间、地点若有临时更改，由秘书处另行通知。

　　3、无故缺席会议2次，或者迟到、请假（由于上课或课外实习等原因请假的除外）累计3次以上（含3次）者，给予全院通报批评。对于无故缺席达3次者，给予除名处分。

　　4、不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假手续，否则在考勤统计中作缺席处理。

　　策划执行制度各项活动策划由各具体部门负责筹划，策划书完成后需由部长签字后交由分管主席审批并签字。

　　各活动策划经主席签字后方可生效。

　　策划书缺少任何一级主管签字，一律视为无效，若活动已实施，则根据具体情况采取惩罚措施。

　　工作交接制度新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作，上届学生会主要成员需在新成立学生会召开成立大会前，全力支持新一届学生会的各项工作并处理好交接工作。

会议规章制度7

　　1、业务部门提出申请，经主管局长同意后召开，会议由业务部门负责组织，主管局长及有关领导人参加。

　　2、会议出席人员：

　　（1）、机关业务专题会。（a）提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。（b）有关科室负责人。（c）主管局长和其他领导人。

　　（2）全局性的.专题业务会，由主管局长或主管部门确定出席会议人员。

　　（3）、办公室派人列席会议，随时掌握工作动态。

　　3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。

　　4、机关事务性会议，由办公室组织，主管局长或办公室主任、副主任主持。

会议规章制度8

　　学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。

　　一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

　　二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

　　三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

　　四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

　　五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

　　六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火

　　防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

　　七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

　　会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

　　1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

　　2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的'紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

　　3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

　　4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

　　6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

　　7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

　　8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。

　　10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

会议规章制度9

　　一、部门早会的主要目的是解决工作效率问题，关注工作任务和各项指标的完成情况，增强执行力，培养机关部门员工的工作责任心和工作能力，提高部门工作效益。

　　二、部门早会在每日班前公司主管领导召集各部门负责人召开的工作早会后进行。部门早会通常由各部室负责人主持进行，所属人员参加，每个工作日的早上上班后开始，会议地点和会议程序及形式部门自定。

　　三、部门早会议题一般是：

　　1、传达学习公司的会议精神、上级的`指示要求和有关文件具体内容。

　　2、部门负责人安排当日主要工作，提出要求。

　　3、每名员工汇报前日工作完成情况和当日工作内容。

　　4、对工作难点、疑点等问题进行解释、点评。

　　5、对内外客户的需求、沟通情况提出解决办法。

　　6、其他需要解决的问题。

　　四、所属员工要按时参加部门早会，不得迟到早退，要认真做好部门早会会议记录。

　　五、公司将对各部门早会落实进行检查，并作为部门绩效考核的内容之一。

　　首届职工代表大会第三次会议在公司四楼会议室召开7月30日上午，公司首届职工代表大会第三次会议在公司办公楼四楼会议室召开，会议由公司工会主席李亮贤主持，公司总监高喜寿、公司总经理程慧海、公司总经理助理邢代银，公司各部室负责人、公司各部门职工代表以及华瑞公司负责人等54人参加会议。

　　首先，公司总经理助理邢代银、人力资源部史鹏林、华瑞公司韩耀斌分别就首届职工代表大会第二次会议中职工代表们提出的关于公司生产安全、职工劳保福利、后勤保障等相关议案进行了处理结果汇报，公司对议案中存在的问题及时处理博得了代表们的掌声。

　　其次，职工代表们分别提交并宣读了这次会议所提交的议案。公司总经理程慧海充分肯定了职工代表们在公司的发展中所起的作用，对代表们提出的议案给予了充分鼓励。公司总监高喜寿对职工代表们提出了殷切的希望，他说：在今后的工作生活中，希望职工代表们充分发挥自己的权利，广泛的听取广大职工的心声，凝聚全体职工的智慧，建言献策，把我们禹王建设成一个“和谐”、“强大”的企业。

　　最后，公司工会主席李亮贤做了会议总结。他说：代表们提出的议案都非常好，我们会及时的把议案上交到公司经理办公会进行讨论研究，并提出切实可行的解决办法，希望大家继续努力，为公司的发展提出高质量的可行的议案。

　　会议在一曲激昂的《咱们工人有力量》歌声中结束。

会议规章制度10

　　1、认真执行局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的`要求，提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会，会议由有权召集人员召集或主持，且尽量压缩会议时间，一般控制在1小时内。

　　2、以公司名义召开的各项会议一律严格按照节俭原则办会，会议现场一律不悬挂条幅或标语，不摆放鲜花、水果、香烟、食品，不发放笔记本、笔、文件袋。

　　3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导托业务部门负责人召集或主持，根据业务工作需要召开，参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题，提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。

　　4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长托总经理召集和主持，原则上每月召开一次，参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神，部署和安排全年、半年或其它阶段性工作，总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进，通报重事项或宣布公司重决策、决定，以及需全体干部职工知晓的其他事项。

　　5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长托总经理召集和主持，参加人员为公司全体高层管理人员，根据议题需要可邀请部门经理列席会议，会议主要传达上级有关精神，按照“三重一”的要求研究部署公司工作，讨论研究公司人事问题、额资金的支出问题和公司重决策，听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况，落实上级工作部署，研究其他专项工作事项。

　　6、董事会。由董事长召集和主持，参加人员为董事会全体成员参加，必要时可请有关部门负责人列席，根据实际情况不定期召开，主要讨论研究公司经营过程中涉及的重问题。

会议规章制度11

　　1目的

　　1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度

　　2适用范围

　　2.1公司、部门、班组级安全生产会议

　　3职责

　　3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。

　　3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作

　　4工作程序

　　4.1安全生产管理小组安全会议

　　4.1.1公司安全生产管理小组安全会议，每一个季度召开一次，特殊情况可随时召开，由公司安全主任召集，安全小组组长主持，全体委员参加。时间为每个季度完后的第一个星期内，地点由召集人决定。

　　4.1.2会议主要内容:研究、讨论新法律法规。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。

　　4.1.3会议记录由安全主任负责，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的'有关部门主管。安全主任负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

　　4.2部门（车间）级、班组级安全会议

　　4.2.1部门（车间）级、班组级安全会议，每月至少召开一次，由部门（车间）负责人、班组长主持，部门/班组全体员工参加，时间为次月的第一个星期内，地点由召集人决定。

　　4.2.2会议主要内容:讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。

　　4.2.3部门（车间）级、班组级安全会议可不做记录。

　　4.3各专业性安全会议

　　4.3.1由各主管职能部门领导负责，根据需要召集有关人员召开。由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

　　4.4不定期安全会议

　　4.4.1由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

　　4.5相关要求

　　4.5.1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递，并对存在问题及时协调处理。

　　4.5.2通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

　　4.5.3被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行处罚。

　　4.5.4会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。

　　4.5.5每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、单位名称、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，安全主任应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。

　　4.5.6安全主任负责安全会议记录、签到、纪要及相关会议的音影资料的整理、归档工作。

会议规章制度12

　　1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

　　2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

　　3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

　　4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

　　5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

　　6、严禁涉及商业的.各类活动。

　　7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

　　8、学校会议室管理规章制度

　　一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。

　　二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。

　　三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。

　　四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。

会议规章制度13

　　为切实加强青少年体育、增强青少年体质，根据《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》和《教育部关于印发中小学体育工作督导评估指标体系〔试行〕的通知》文件精神，结合我校实际情况，决定建立西台小学"加强青少年体育增强青少年体质工作联席会议〔以下简称联席会议〕制度〞。现就有关事项通知如下：

　　一、联席会议主要职能

　　在上级主管部门的指导下，根据中央文件精神，研究制定加强青少年体育，增强青少年体质工作的相关政策措施；协调解决开展"全国亿万学生阳光体育运动〞活动中的'存在问题；讨论确定年度工作重点并协调落实；指导、督促、检查各年级开展学生阳光体育运动的情况。

　　二、联席会议成员

　　联席会议由校长室、教诲处、总务处、少先队大队部、体卫教研组等单位组成，校长室为牵头单位。分管校长任联席会议召集人，各职能科室有关负责同志为联席会议成员。联席会议成员因工作变动需要调整的，学校应与时提出调整人员。

　　三、联席会议主要职责

　　体育卫生工作联席会议要根据中共中央、国务院《关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》与有关政策精神，按照"加强领导、协调力量、落实政策、研究开展、督促落实〞的要求，在市局统一领导下开展工作。

　　1．制定学校体育卫生工作开展规划，切实推进青少年体育卫生工作，增强青少年体质。

　　2．研究解决体育卫生工作中的实际问题，制定促进学校体育卫生事业开展的政策和措施。

　　3．少先队大队部主要负责营造鼓励青少年主动参加体育锻炼的良好舆论环境。

　　4．协调各方面力量，加强家庭和社区的青少年课外体育活动，形成学生、家庭和社区的协力。

　　四、联席会议主要议题

　　联席会议原如此上每半年召开1次例会，根据需要可临时召集。 。

　　1、传达贯彻中央、省、市、镇的有关政策、文件精神和领导的指示精神。

　　2、听取职能科室对青少年体育卫生工作情况汇报。

　　3、研究、协调解决青少年体育卫生工作中的有关问题，提出政策措施和意见建议。

　　4、督促、检查、指导青少年体育卫生事情。联席会议以会议纪要形式明确会议议定事项，同时上报镇中心校。

　　五、联席会议事情要求

　　按照职责分工，主动研究加强青少年体育增强青少年体质工作中的有关问题，积极开展工作。按要求参加联席会议，认真落实联席会议确定的工作任务和议定事项。加强息沟通，相互配合支持，充分发挥联席会议的作用。

会议规章制度14

　　会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。

　　一、会议的分类

　　会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

　　二、会议的组织

　　公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。

　　三、公司级定期会议召开要求

　　(一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的'内容等。

　　(二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

　　(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。

　　(四)会议要求

　　1、总经理办公会(经营例会):

　　参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

　　会议地点:总经理办公室。

　　会议时间:每月26—28日。

　　主持人:总经理或常务副总。

　　会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

　　与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。

　　2、半年工作总结会:

　　参加人员:公司全体人员。

　　会议地点;会议室。

　　会议时间:每年七月中旬。

　　主持人:总经理或常务副总。

　　会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。

　　3、年终总结大会:

　　参加人员:公司全体人员

　　会议地点:会议室。

　　会议时间:来年元月下旬。

　　主持人:总经理或常务副总

　　会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

　　四、部门级定期会议召开要求

　　(一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

　　(二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

　　(三)会议期间作好记录,以便追踪落实。

　　(四)会议要求

　　参加人员:部门全体人员

　　会议地点:部门办公室

　　会议时间:每周五下午

　　主持人:部门负责人

　　会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。

　　参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。

　　五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行,

　　六、会议要领

　　(一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;

　　(二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;

　　(三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;

　　(四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言;

　　(五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁回避发言;

　　(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;

　　(七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

　　七、会议纪律

　　(一)严格遵守会议的开始时间;

　　(二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;共2页,当前第1页12

　　(三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;

　　(四)积极参与,严禁交头接耳;

　　(五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。

会议规章制度15

　　一、总则

　　为促进本公司全体员工养成守时出勤的'习惯，增进工作效率，特制定本制度，以供公司全体员工共同遵守。

　　二、负责本制度制定、修改、废止之起草工作；

　　负责本制度制定、修改、废止之核准；为本办法之管理单位。

　　三、出勤管理

　　（一）出勤打卡

　　1、各员工按照其实际工作时间，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指纹打卡机位于）。

　　2、可具体约定打卡时间

　　（二）迟到

　　1、上班时间后，分钟以内打卡者，视为迟到一次，每迟到一次予以经济考核元。

　　2、上班时间时予以经济考核元。

　　3、全月迟到次数之计算：全月迟到累计超过旷工日论；每旷工一日予以经济考核元。

　　（三）早退

　　1、下班时间济考核元。

　　2、员工早退一次除不计该月为全勤外，并视情节轻重予以惩处。

　　3、全月早退次数之计算：全月早退累计超过旷工半日论；每旷工半日予以经济考核元。

　　（四）旷工

　　1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷工计。

　　2、员工旷工按日不发当日薪资，并加扣一倍日薪资。

　　3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者，予以解聘。

　　4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。

　　（五）打卡规定

　　1、员工上下班出勤应当亲自打卡，不得有作假行为。

　　2、员工上下班出勤如有未打卡情况者，除有正当理由经部门主管证明，并经核准、日内在卡片上签注外，视同旷工处理。

　　3、员工因事需早退或公出，需要离开公司且当日不再返回者，应打退勤卡后方得离开公司。

　　4、考勤卡必须保持完整清晰，如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者，除有正当理由外不得要求重新核算。

　　（六）其他

　　1、本公司员工打卡，如有下列情形者，均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。

　　（1）委托他人代打考勤卡者，委托人与代打人均受处罚，委托人以旷工一日论计。

　　（2）伪造或涂损考勤卡者。

　　（3）有迟到或早退情节，而故意不打卡者。

　　（4）外勤员工如出现无打卡记录，无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。

　　（5）每日的出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责，统一汇总，按部门层级签字确认。

　　2、打卡签到的结果同出差补助和各项奖金挂钩。

　　3、本制度自公布之日起施行。

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