文秘暑期实践报告

时间:2024-10-23 09:03:56 实践报告 我要投稿
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文秘暑期实践报告

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  随着社会不断地进步,越来越多的事务都会使用到报告,要注意报告在写作时具有一定的格式。那么什么样的报告才是有效的呢?下面是小编为大家整理的文秘暑期实践报告,欢迎阅读与收藏。

文秘暑期实践报告

文秘暑期实践报告1

  为了利用好这个暑假,于是我毅然踏上寻找实习单位的道路,想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,同时,想通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。

  自从走进了大学,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成了说不完的话题。在现今社会,招聘会上的大字报都总写着“有经验者优先”,可还在校园里面的我们这班学子的社会经验又会拥有多少呢?为了拓展自身的知识面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的经验,锻炼和提高自己的能力,以便在以后毕业后能真真正正地走入社会,能够适应国内外经济形势的变化,并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题,我们大学生必须踏进社会。

  7月20日,我走进了xx市xx儿童用品有限公司,开始了我这个假期的社会实践。实践,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践,那么所学的就等于零。理论应该与实践相结合。另一方面,实践可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习,从学习中实践。而且在中国的经济飞速发展,国内外经济日趋变化,每天都不断有新的东西涌现,在拥有了越来越多的机会的同时,也有了更多的挑战,前天才刚学到的知识可能在今天就已经被淘汰掉了,中国的经济越与外面接轨,对于人才的要求就会越来越高,我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。

  在实践的这段时间内,我有幸在xx公司五金车间担任统计员一职,每天我都会很忙,一天工作差不多12个小时,主要负责编制生产日报表,填写考勤表,对半成品入仓、出仓的登记,填写生产交接表,盘点模具房;统计生产工人工资等工作。虽然我的职务叫统计员,但是我觉得我担任的是统计员兼文员兼仓管兼助理。在实习开始时,车间面临着大量人才的流失,包括主管、班长、机修、员工等都离职,在新领导的带领之下,我们在半个月内已基本整理好好整个车间。在我看来,我觉得这是一个很好的学习机会,我不要大家把我当实习生看待,而是一名普通员工,所以我一直享受着工作的氛围,每天都大汗淋漓,但收获让我很快乐……这些都是在学校里无法感受到的,而且很多时候,我不时要做一些工作以外的事情,有时要做一些清洁的工作,在学校里也许有老师分配说今天做些什么,明天做些什么,但在这里,不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地去做,而且要尽自已的努力做到最好,一件工作的效率就会得到别人不同的评价。在学校,只有学习的氛围,毕竟学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所,每个人都会为了获得更多的报酬而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自已的能力。记得老师曾经说过大学是一个小社会,但我总觉得校园里总少不了那份纯真,那份真诚,尽管是大学高校,学生还终归保持着学生的身份。而走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等,关系复杂,但我得去面对我从未面对过的一切。

  在这次实践中,我感受很深的'一点是,在学校,理论的学习很多,而且是多方面的,几乎是面面俱到;而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是很简单的问题,只要套公式似的就能完成一项任务。有时候我会埋怨,实际操作这么简单,但为什么书本上的知识让人学得这么吃力呢?这是社会与学校脱轨了吗?也许老师是正确的,虽然大学生活不像踏入社会,但是总算是社会的一个部分,这是不可否认的事实。但是有时也要感谢老师孜孜不倦地教导,有些问题有了课堂上的认真消化,有平时课后作补充,会具有更高的起点,有了更多的知识层面去应付各种工作上的问题,作为一名新世纪的大学生,应该懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上所发生的各方面的事情,这就意味着大学生要注意到社会实践,社会实践必不可少。

  回想这次社会实践活动,我学到了很多,从我接触的每个人身上学到了很多社会经验,自己的能力也得到了提高,而这些在学校里是学不到的。

  在社会上要善于与别人沟通。如何与别人沟通好,这门技术是需要长期的练习。在很久以前没有工作的机会,使我与别人对话时不会应变,会使谈话时有冷场,这是很尴尬的。人在社会中都会融入社会这个团体中,人与人之间合力去做事,使其做事的过程中更加融洽,事半功倍。别人给你的意见,你要听取、耐心、虚心地接受。在与不同人的交流当中,你会发现每个人身上都有优点值得你学习。陈主管教会我们在这个现实的社会中懂得了该怎样生存:“中文专业投笔从‘融’,外文专业西游取‘金’,历史专业谈‘股’论‘金’,医学专业精益求‘金’。”人事部经理告诉我:“出到社会,无论你的学历是高是低,用人单位看你的三个方面,团队精神,个人能力和态度。”

  在工作上还要有自信。自信不是麻木的自夸,而是对自己的能力做出肯定。社会经验缺乏,学历不足等种种原因会使自己缺乏自信。其实有谁一生下来就什么都会的,只要有自信,就能克服心理障碍,那一切就变得容易解决了。

  知识的积累也是非常重要的。知识犹如人的血液。人缺少了血液,身体就会衰弱,人缺少了知识,头脑就要枯竭。这次接触的实践活动,对我来说很陌生,要想把工作做好,就必须了解各方面的知识,有深入的了解,才能更好地应用于工作中。

  最后,我用五句话把这次实习的经验总结出来:

  第一是真诚:你可以伪装你的面孔你的心,但绝不可以忽略真诚的力量。

  第二是沟通:想在短暂的实习时间内,尽可能多地学一些东西,这就需要跟领导和同事有很好的沟通。

  第三是激情与耐心:激情与耐心,就像火与冰,看似两种完全不同的东西,却能碰撞出最美丽的火花。

  第四是“主动出击”:当你可以选择的时候,把主动权握在

  自己手中。做不了最优秀的员工,但必须做到是最努力的。

  第五是要有职业道德,在一个公司里面做事,要对自己的工作负责,对公司的商业秘密进行保密。

  这次亲身体验让我有了深刻感触,这不仅是一次实践,还是一次人生经历,是一生宝贵的财富。在今后我要参加更多的社会实践,磨练自己的同时让自己认识得更多,使自己在踏入社会之前就已体会社会更多方面。

文秘暑期实践报告2

  为了更好地融入社会,将所学知识加以实际运用,提高自身专业素质,我于暑假期间进入县发改委当实习秘书,一方面是为了将大学中所学的专业知识加以实际运用,另一方面也是为了更好地体验生活,增加社会阅历,拓宽视野。

  xx县发展改革委员会是县政府领导下的一个重要职能部门。它主要是研究提出全县国民经济和社会发展的战略目标和重大政策,组织编制全县国民经济和社会发展的中长期规划和年度计划并且负责全县农业资源的管理和农业区划工作等。

  我所在的综合科主要工作方向是研究提出国民经济和社会发展战略,生产布局,发展趋势等重大问题,组织和拟定,协调国土整治,开发,利用和保护政策等,参与全县土地利用总体规划的编制和修订,会同有关部门组织开展县政府目标管理工作。

  在参加社会实践的一个月时间里,我本着多看,多学,多想,多做点思路,脚踏实地认真完成本次社会实践的每一个过程,主要做以下几项工作,在我实习的前两天,我的主要任务是了解全县的经济,社会,科教,文卫事业的发展现状及未来的发展目标。从那些数字和图表中可以看出全县的各项事业在近几年来得到迅猛发展,人民收入大幅提高,政府用于人民的福利性资金也在增长。未来几年的发展目标更体现出了县政府立志打造现代物流,经济贸易,科学文化,农林牧渔全面发展的经济强县,生态大县。在人民生活水平方面,不但要使居民收入有量的增长,更要是居民生活有质的飞跃。这些具体基本情况的了解将在我以后的实践中起到重要的作用。

  在接下来的实习中,我的工作内容主要是校正一些县发改委起草的工作文件;印发与发改委同级县行政单位的文件;回复企事业单位的来函;沟通联络平级行政单位,收集他们对发改委的工作意见等。

  校正文字是一个中文专业学生的基本能力。通过在大学里一年的专业学习,语言能力有一定的提升,但是提升的程度却不得而知。一般人认为校正工作只是将文章中的错字,误用的字找出来并改正即可,其实不然。校正是一项系统的全面的工作。校正工作的完成程度直接关系到文件上传下发的效果及文件的'执行。一份经过认真校正的文件将会准确,清晰,简洁地传达上级的意见及思想。对下级的执行效果有着重要的影响。一份未经校正或校正不认真的文件将会对文件要传达的意思产生消极的影响,下级的执行效果肯定也会受到影响。所以,校正是集文字改正,语句顺序,语言运用,政策管理于一体的工作。大学的专业知识学习使我具备了从事校正工作的基本能力,暑假的社会实践让我的能力有了进一步的提升。这就是理论与实践结合,课堂与社会相接的阐释。

  印发同级行政单位的文件是我的另一项任务。印发文件是未来让其它行政管理单位能够及时地了解发改委某件工作的意图及想收到的效果。让与这件工作有关联的行政单位清楚本单位在这件工作中的作用及地位,以便采取相应的措施协助发改委的工作。

  这个工作看似轻松其实不易。会议上得出的决定首先要写出会议稿,会议稿要明确清晰地阐述会议内容,会议重点及会议所作出的决定。在发出文件之前还要先经过科长的修改,再呈报局长批准,最后才能向各行政单位转发。

  现在提倡建设节约型社会,机关单位的纸张也要节省,与之相适应的就出现了无纸办公,网上办公等途径。上一级领导单位在网上下发的文件若需转发,有点则可以用E-mail的形式发送。这样的文件需要符合一些条件,如领导单位的指示文件,工作建议,情况的调查等等。这样用网上传送文件的方式办公一来可以节省纸张,二来也可以提高办事效率,但是有的文件必须下载打印,如需要批复的文件,需要同级行政单位做出工作计划的文件。同级行政单位和其它企业单位若在工作中有疑问,需要发改委作出解释,我们一般使用函这种应用写作形式。

  同级行政单位间由于没有直接的隶属关系,但是工作也需要联系,通常使用函。发改委对这些函作出回复,说明情况,但不能作出批复。如果是企业单位的一项举措需要发改委得到批准,这时对企业单位的来函则需要批复,因为相对于企业来说,发改委是高出一级的。

  在学校中我学习了函的写作方法,也学习了回复和批复,但是一直没有实际运用的机会,在实践中我体会到了回复和批复的区别,它们的特点及运用方式。学与用的结合让我们对这些知识有更深的认识,运用也更加自如。

  联络和沟通同级单位,收集它们对发改委的工作意见及建议也是一份非常重要的任务。

  但由于行政单位间办公的地点不同,各自行使的职能不同,但又的任务需要几个单位联合完成,这就需要单位间不断地联系,明确各自的义务,行使各自的权利,以达到高效率完成任务的目的。

  联系沟通一般有以下几种方式:电话联系,网上交流和派出办公人员面对面地沟通。三种方式各有利弊,如电话网上联系有时无法将文件的回复带回,而派出办公人员虽然能弥补电话,网上交流的不足,但是需耗费大量的人力资源。

  经过一个月的锻炼,我体会到只有将大学中所学习的专业知识在社会工作中加以实际运用,我们才会更深层次地提高专业素养,更加灵活地运用知识。学以致用,学与实践的紧密结合应该成为现代大学生完善知识的途径!

文秘暑期实践报告3

  8.10今天我开始了在深圳市恒荣泰贸易有限公司的暑假社会实践实习。来到了人力资源部工作,主要是做一些文秘的基本工作。今天的工作主要是接听电话,订购机票酒店;还有学习如何做报表,考勤表等等。我也明白了一个道理,计算机一些常用的软件使用是很频繁的,在学校老师教到的一些软件使用也能派得上场了。一开始,在我打电话给某某企业时,主管会在旁边,接了几个电话之后,主管指出我刚才出现的问题,还和我说了要如何改进。接听电话可以提高你的语言表达能力和沟通能力,让对方能在有限的时间里明白你的意思。

  8.11今天我的任务是和其他实习生一起负责每月工作报告的整理。工程量虽然很大,但当时汇写的工作人员都很认真记录。从其中我知道无论是公司还是企业,无论规模大小,一些细节的东西更加不能忽略,以便查询。同时,从公司里的工作人员身上也学习很多,虽然我来到这里才第二天,无论职位高低的人,他们都会仔细教我们,空余时间还会教我们其他东西;他们对待工作的那种认真,更让我佩服,尤其是有一些工作是很基本的,他们也不会马虎对待。

  8.12今天我的任务是负责各类文件、表格等材料的录入。其实有些工作量可能会很繁琐,重复,但只要你的心态摆正,用一些巧妙的方法或者你会发现其中的乐趣。尤其是数据方面,更加要细心,如果弄错,带来的后果是很严重的。好的习惯更是从小事上培养的,所以什么事都要认真,细心。

  8.13今天的任务是做报表。报表的类型有很多,但由于我是初学者,所以我采用的是列表式。报表可以帮助公司访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。报表可以一目了然,公司一般的数据信息都是采用报表完成。

  8.14今天的任务是负责办公室档案收集、整理工作,对一些工作量大的文件,分类是很重要的。这是主管告诉我的`。分类可以让你的工作马上变得简单点,在实际工作中,方法不是一成不变的,完全可以打开思维,用不同的方法去尝试,提高你的办事效率。

  8.15今天的任务还是负责办公室档案,由于昨天已经很熟悉流程了,所以今天的速度快很多了;还有负责一些文印工作。明天做完工作就结束这次的实践了,挺舍不得的。这里的同事们都很好人,也教给我很多东西,例如和别人的沟通能力,自身的语言表达等。

  8.16今天的任务是负责公司公文、信件、邮件的分送。主管早早就强调分送东西时,必须要有礼貌。何况对方还是你的上司,领导者,最起码的礼貌、礼仪是必须要有的。今天是最后一天了,从一开始整理文件觉得工作重复,单调,到现在觉得学习到很多,不舍得同事们和这份工作,其实这真的是一件很微妙的事情,我觉得现在的我们应该多点出去实践,感受不同的岗位,拓展你的眼界,什么岗位都可以去尝试。小总结这次的工作内容主要是接听电话、负责传送文件、整理档案等,虽然都是一些比较简单的工作,但我也收获了不少,从前辈们身上就学到了很多宝贵的经验了,例如对待工作的态度,处理事情的应变能力,管理能力,沟通能力以及表达能力。

  这次的实践活动,让我学习很多,例如对待工作,必须要有一个认真的态度,无论哪个行业,都是如此。刚走进社会这个大环境,我觉得不要过于好高骛远,一个脚印一个脚印地走好,像基层工作,如果连一些基本的工作都没有做好,你怎么可能往上走,即便你坐上了高层位置,你没有能力管理下面的人员,迟早会下来。我觉得先放低姿态,正所谓:“低调做人、高调做事。”一份耕耘一份收获,我相信只有付出,才有回报。

文秘暑期实践报告4

  以下是我实践过程中的主要工作:

  1、环境的清洁整理。每天我们到达办公室后,都坚持先打扫卫生,整理好办公室的报纸文件和老师的桌面,以保持办公室的干净整洁。

  2、办公事务。由于考虑到我们是文秘实践,老师们都尽量安排我们做些简单的办公室事务工作,例如:运用办公软件制作表格、文字数据的输入、以及文件的打印等。

  3、文件整理。实践期间,在老师们的指导下,我学会了如何将文件整理归类,编写打印文件目录,以及使用打码机打码,使用钻孔机钻孔和如何把文件装订成册。

  4、接待。人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水,帮忙传达老师等。

  虽然实践只有短短几天,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的`东西化为了实践,同时还学到了许多在书本上没有的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。在实践的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与老师给的样板不相符,后来再去询问老师,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的。这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。

  而接下来几天的实践我则充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我们有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序(有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的)和打页码。但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。

  以上这些就是我实践最宝贵的收获。实践是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两周里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实践告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

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