通知格式

　　随着社会不断地进步，需要使用通知的情况越来越多，通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。大家知道正式的通知怎么写吗？以下是小编收集整理的通知格式，仅供参考，大家一起来看看吧。

通知格式1

　　催款通知书格式

　　可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：

　　1、标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

　　2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

　　3、崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

　　4、处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

　　总之，催款书的内容要写清楚、具体；处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

　　催款通知书范文

　　_厂财务部：

　　你单位__年_月_日向我厂订购_，货款计金额_元，发票号为_，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收_%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部_联系。我厂地址：_，电话：_。

　　_（盖章）

　　__年_月_日

　　催款通知书在借款保证合同中的法律适用不同情形的分析

　　案例1、1997年6月12日，A银行与B厂、C公司签订保证借款合同，约定B厂向A银行借款12万元，借款用途购材料，借款期自1997年6月17日起至1998年6月17日止，C公司提供连带责任保证，保证期间自1998年6月18日至20xx年6月17日，保证范围包括主债权、利息、违约金以及债权人实现债权的费用，期满后，B厂未付分文借款本息。20xx年6月28日，A银行分别向B厂、C公司发出贷款逾期催款通知书，记载内容为“根据__号借款保证合同，借款已期满，截止今日共欠借款本息15万元，请求你单位立即筹措资金偿还，否则依法采取强制清收措施”。B厂、C公司分别在收件人处签名盖章。

　　案例2、案情同案例1，B厂在收件人处签名盖章，C公司在保证人处签名盖章。

　　上述案例中，因B厂、C公司未偿付借款本息，A银行无奈于20xx年12月底诉至法院。

　　点评：二个案例中的借款保证合同合法有效，C公司对借款本息承担连带保证之债。根据《中华人民共和国担保法》第26条第2款规定“在合同约定的保证期间和前款规定的保证期间，债权人未要求保证人承担保证责任的，保证人免除保证责任”。案例中银行未在保证期间内向保证人主张权利，此时保证人享有免责抗辩权。保证责任期间是根据当事人约定或者法律规定债权人（在一般保证的情况下）或者保证人（在连带保证情况下）主张权利的期间。它是一种徐斥期间，所谓除斥期间是指法律预定的某种权利存续的期间，当期间届满时该实体权利消灭。保证责任期间是对债权人的一种行使权利期限上的要求，如果债权人在保证责任期间内没有主张权利，则债权人要求保证人承担保证责任的实体权利消灭，保证人免责。保证期间与诉讼时效是两种不同的法律制度，诉讼时效一般情况下适用于请求权，经过诉讼时效，债权人如果不主张权利的话，当事人丧失的是一种胜诉权，其实体权利仍然存在，只不过这种实体上的权利已变成一种自然权利，不再受法律的保护。故二个案例中A银行都是在保证人C公司免责后向其发出催款通知书，虽然C公司均在上面签名盖章，但C公司在通知上的身份不同，决定了C公司的不同意思表示，不同的法律行为以及不同的责任形式。

　　案例1中，催款通知书的内容仅是催促还款而已，C公司在上面以收件人的身份盖章，盖章行为显然可以证明C公司已收到该催款通知书，但是否可以证明C公司对保证人债务重新确认呢？

　　笔者认为，保证的设立，必须以当事人明确的意思表示为限。世界各国法律对保证关系成立的要件都有要求，但各国在具体立法规定中又不尽相同。按《法国民法典》20xx条规定，保证“应以明示为之”，严禁默示形式在合同成立时使用，且规定在保证合同的成立上不得推定。前苏联民法典除不允许默示推定保证关系成立外，还不允许以口头明示形式成立保证关系，明确保证合同必须以书面形式签订，不遵守书面之形式要件，则保证合同无效。我国《担保法》第13条规定保证人与债权人应当以书面形式订立保证合同。这一法条目的也显然在于保证合同为不能即时清结的合同，其有续时间往往较长，且设立保证合同的债权债务关系标的数额亦通常较大，或对当事人是有其他方面的重要意义，为了强化保证合同业已成立以及判明保证内容的证据力，应以书面形式订立。《担保法》第15条还规定：“保证合同应包括以下内容：

　　（一）被保证的主债权种类、数额

　　（二）债务人履行债务的期限

　　（三）保证方式

　　（四）保证担保的范围

　　（五）保证的期间

　　（六）双方认为需要约定的其他事项。”

　　我国《担保法》的上述规定，尽管没有明文是否允许以默示为之，是否可通过推定确认担保合同成立，但其立法精神应该说与法国民法典和前苏联民法典是一致的。即必须有当事人明确的意思表示，必须以书面形式将双方协商的内容记录下来，这就排除了以默视推定方式确认担保合同的成立，至于书面保证合同应采用何种方式没有定义。

　　审判实践中一般认为保证合同可基于以下方式成立：①签订书面保证合同即保证人和债权人依据书面形式，就保证合同的主要条款依法达成书面协议，保证合同即告成立。

　　②单独出具保函：即保证人以书面信函、传真等形式向债权人表示，当被保证人不履行债务时，由其代为履行或负担损害赔偿之责，被债权人接受的，保证合同成立。

　　③在主合同中订有保证条款或保证人栏内签字盖章，即保证人在债权人与被保证人签订的订有保证条款的主合同上，以保证人的身份签字或盖章，保证合同成立；或者主合同中并未订有保证条款，保证人在主合同的保证人栏内，或以保证人的身份，在合同上签字或者盖章，亦视为保证合同成立。担保责任是一种严格的民事责任，必须以保证人的明确意思表示才能建立。因此，作为一个已经免责的保证人如要其重新承担保证责任，必须基于其重新对债权提供保证的明确意思表示，如通知书明确表示“如同意对该借款继续承担保证责任，予以盖章确认，”或债权人与免责的保证人达成还债协议。案例1中的盖章应视为同意继续承担担保责任还是仅仅表示收到该催款通知书争议极大。

该催款通知书本身即是一个意思表示不明确的函件。虽然法释（1999）7号《关于超过诉讼时效期间借款人在催款通知书上签字或者盖章的法律效力问题的批复》，其在催款通知单上签字或者盖章的，应当视为对原债务的重新确认，该债权债务关系应受法律保护。“对原债务的`重新确认”按法理理解为“确认债务人放弃因诉讼时效期间届满而产生的抗辩权”。但保证期间和诉讼时效的超过引起的是不同的法律后果，超过保证期间实体权利消灭，超过诉讼实效实体权利并不消灭，仅丧失胜诉权，故对保证债务的确认比对普通债务的确认具有更加严格的法律要求。法释（1999）7号司法解释不是针对保证人的，故不可对其参照适用于保证人。

　　案例2中，C公司明知自己已免除保证责任，根据原保证合同产生的保证权利义务关系自然终止，其已不再是借款合同的保证人而仍然以保证人的身份在催款通知书上签字盖章。催款通知书为书面载体，通知书内容含有承诺还款的意思表示，结合上述保证合同成立方式的阐释，按照诚实信用和字面解释原则，可确定C公司真实意思表示为自愿重新对B厂的借款之债承担保证责任，A与C之间成立新的保证合同。两个案例中C公司责任承担的不同也被20xx年3月23日，由最高人民法院公布的《最高人民法院关于人民法院应当如何认定保证人在保证期间届满后又在催款通知书上签字问题的批复》的司法解释所印证。

该批复规定：“根据《中华人民共和国担保法》的规定，保证期间届满债权人未依法向保证人主张保证责任的，保证责任消灭。保证责任消灭后，债权人书面通知保证人要求承担保证责任或者清偿债务，保证人在催款通知书上签字的，人民法院不得认定保证人继续承担保证责任。但是，该催款通知书内容符合合同法和担保法有关担保合同成立的规定，并经保证人签字认可，能够认定成立新的保证合同的，人民法院应当认定保证人按照新保证合同承担责任。”一般意义上的保证是在债务期满责任产生前订立。为保护保证人的合法利益，防止债权人故意怠于主张权利而置保证人于永久的债务人地位、不稳定的状态特在债务期满后设立保证期间。在借款期满责任产生后自愿提供保证，此时保证期间自主债务期满之日起计算的法律规定已无法适用，故不存在保证期间。保证人明知保证期间的法律保护而予放弃，与借款人共同承担清偿责任。根据意思自治、私权处分的原则，应受法律保护。此时应受民法通则的调整，从保证人自愿承担清偿责任之日起适用2年诉讼时效的规定而不再适用保证期间的规定。

通知格式2

各部门、员工：

　　经公司研究决定下周组织各部门去xx一日游，期望各部门员工能积极参与，有意愿者请到前台处报名。

　　1、须知事项

　　地点：xxx。

　　时间：20xx年xx月xx日（早上9：00分集合）。

　　集合地点：公司楼下。

　　费用：均由公司支付（零食方可自带）。

　　2、注意事项

　　（1）员工要提前15分钟到达集合地，不要迟到。

　　（2）带上所需用品（如：备用衣服、雨伞、泳衣等）。

　　（3）游玩时注意自身安全，尽量不要走散群队。

　　（4）方可与家属朋友同行。

　　特此通知！

　　xx科技人事部

　　20xx年xx月xx日

通知格式3

_______：

　　你与公司所签 ______年______月______日的《》。现因下列项之原因同知终止或解除：

　　1. 合同期满之日终止，不再续订劳动合同。

　　2. 劳动合同第______ 条约定的终止条件已出现.现决定以______ 年______月______日终止劳动合同。

　　3. 试用期内的.解除。公司决定以______ 年______月 ______日接除劳动合同。

　　4. 协商：拟于______年______月______日解除劳动.请你回答是否愿意。(如72小时内无信息反馈则视为同意)。

　　5. 根据《中华人民共和国劳动合同法》第______条______款解除劳动合同。解除时间为 ______年______月______日。

　　6. 其他原因结束劳动关系。结束劳动关系时间：______年______月______日。对以上终止或解除意见无异议时，请于接到本通知之日起______日办理如下相关手续：

　　(1)工作业务交接，于 ______年______月______ 日______时前完成

　　(2)最后一月工资共 ______元，经济补偿金 ______ 元，代通知金

　　______元，请于 ______年______月 ______日______时到 ______领取。

　　(3)社会保险金已交至 ______年 ______月止。

　　(4)档案处理意见：______

　　(5)有关证件的处理意见：______

　　(6)其他需办结的手续：______

　　全部相关手续办妥后，即发《终止，解除劳动合同》。

　　特此通知

　　通知人(公司)：(盖章)

　　_______年_______月_______日

通知格式4

　　是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。

　　通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下：

　　（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。

　　（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

　　（3）落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。

　　通知的内容要描写得明白、具体。

　　1、在第一行正中描写“通知”二字，也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详见图片。

　　2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。

　　3、描写通知内容。如内容较多，可分条开列。

　　4、结尾可描写“特此通知”等字样，详见图片。

　　5、最后描写上发通知者的'名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。

通知格式5

各学区、镇（乡）中小学，县局直属各中小学、单位，局机关各科室：

　　为了做好我县x年中小学招生各项工作，经研究，决定召开x年xx县中小学招生工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、时间地点

　　1、时间：x年5月19日（星期五）上午9：00开始，会期半天；

　　2、地点：县教育局第一会议室（601室）。

　　二、会议内容

　　1、布置高中招生工作；

　　2、布置义务教育阶段招生工作。

　　三、参加对象

　　1、局机关各科室和直属各单位负责人；

　　2、各学区主任、分管副主任、具体经办人员；

　　3、各高中校长、分管副校长、具体经办人员；

　　4、各初中、小学校长。

　　四、其他事项

　　请与会人员提前5分钟入场就座。

　　xx县教育局办公室

　　x年5月16日

通知格式6

　　1： 全中国甚至是全世界都众所周知的是，很多国家都把元旦顶为法定的节日，在元旦这天就会放假。新中国成立之后，也规定元旦为法定节日放假一天。

　　2： 现在比较普遍的就是由团体组织的活动，如元旦联欢会、挂庆祝元旦的、或者是举行集体活动等，以前就有组织敲锣打鼓、集体跳民族舞的'，现在在电视记录片上还能够看到，到科技发展的今天，就演变成了联欢晚会什么的了。

　　近些年来更是有旅游、聚会等节目，反正元旦这天并没有太多的传统，在这一天假期了就任大家发挥了。甚至是，元旦这天对年轻一代来说只意味着一天的假期。

　　3： 保留着中国传统的庆祝方式就是在民间了，特别是在农村。每到元旦的时候，家家户户都会燃放炮竹，杀鸡宰鹅的，拜祭过各方神灵后就是一家人团聚一餐。至于更为浓重的庆祝方式暂时到现在还没见过。

通知格式7

　　请以宿舍管理委员会的名义写一份通知，20xx年4月2日发出。内容如下：

　　① 时间：4月5日晚上7点。 ②地点：3号楼103房间。

　　③ 内容：学生宿舍安全问题：安全用电、火灾应变、防止失窃等。

　　④ 参加人员：每间寝室一名同学。

　　⑤ 要求：带笔记本，按时到场，做好记录，并传达给室友。

　　注意：1）通知的格式已经为你写好，不计入总词数；2）词数：100左右。

　　参考词汇：学生宿舍 dormitory，盗窃theft（n.）

　　Notice

　　A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7 on the evening of April 5. Problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on. A member of each dormitory is required to be present. They should take notebooks with them and arrive on time. They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken.

　　The Dormitory Committee

　　April 2nd, 20xx

通知格式8

通知格式9

　　一、时间：____年1月15日（星期三）8：30-17：30 。

　　二、地点：（瑶台山庄会议室）。

　　三、会议主题：____、评选优秀员。；

　　四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。五、 总结及报告要求：

　　1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表；按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于____年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单（A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单）提交给行政部__雨(__)；

　　2、各部门于____年1月12前自行安排各部门总结（不影响正常工作）；

　　3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员；

　　4、 总结报告为A4纸打印，多页的要装订；各部门总结报告由分管副总提前进行审核；

　　5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

　　计划会

　　一、时间：____年1月19日（星期日）、20日（星期一）；

　　二、地点：军都度假村；（19日上午11点公司集合）

　　三、主题：____年年工作计划；

　　四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。五、会议/计划报告要求

　　1、各部门于____年17日前自行安排计划会；

　　2、经理及以上人员于____年1月19日前进行两次计划讨论会；

　　3、公司____年度总计划由总经理制定，并于____年元月底前发布。

　　组织与注意事项

　　一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，____；组员，行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。

　　二、各部门在做好日常工作的.同时并要保证____年度年终会顺利进行。

　　三、会议期间安全注意事项；会议期间成立临时安全小组，组长xx、组员：xx

　　为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

　　四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

　　五、年会内容：

　　1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目；

　　2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于____年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

　　六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员（如孕妇）根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

　　____________科技有限公司

　　行政部

　　20__年_月_日

通知格式10

xxxx级部(学部)：

　　在学校xx月xx日xx时组织的安全检查中，你级部(学部)存在下列安全隐患：____________________________________________________________。

　　为确保校园安全，请于xx月xx日前采取措施消除上述隐患，并填写《回执》报学校安全科。学校会在适当时间回访检查。

　　中学安全工作委员会

　　20xx年xx月xx日

通知格式11

　　1、离开办公室、宿舍的时候、请关闭用电电器(电脑、饮水机、烤火器、电热毯)等、拔下电源插座，熄灭烟火、蜡烛等火源、防止假期发生火灾。

　　2、离开办公室、宿舍的时候、请锁好重要文件、资料、票据，妥善保管好单位贵重物品，带走自己的手机、电脑、现金、金银首饰等贵重物品，防止发生被盗事故时、给自己造成不必要的损失。

　　3、最后离开办公室、宿舍的时候、请管好窗子、拉下窗帘，锁好门，预防发生盗窃的事故。

　　4、各岗位值班人员必须坚守自己的岗位、履行好各自的职责、确保公司财物的'安全、发生突发事故的时候，按规定及时报告并且妥善的处理;

　　5、外出的时候，注意检查家中门窗是否锁上和关好，不要把大量现金和金银首饰等贵重物品放在家中;上街购物、游玩的时候最好不带大量的现金，准备好部分的零钱，尽量别露钱包和贵重财物;横穿公路的时候、必须走人行横道、必须遵守“红灯停、绿灯行”的交通规则;公路行走时必须走人行道。

　　6、在公交车站、旅游景点、商场超市等公共场所特别是上下车、检售票、购物交款的手，把钱包、手机等贵重物品贴身携带，将挎包斜跨在前面，手包不随意放置，注意和周围人员保持距离;

　　7、乘车在高速公路上或乘出租车的时候，一定要戴安全带，特别是前排人员。驾车员要严格遵守交通规则，酒后禁止驾车，确保交通的安全。

　　8、自驾车出游的时候，不要把贵重物品放置在汽车内以及后备厢中，并将汽车停放在有专人看管的停车场;

　　9、在遇到类似“碰瓷”的事情,不要嫌麻烦吃哑巴亏，一定要找相关部门来处理;遇到免费抽奖诈骗，不要参与，天上不会掉馅饼;遇到称“家中变故，变卖传家宝”推荐他去典当行。遇到称“拆迁挖出“金元宝””推荐他去首饰店，有人回收。

　　10、防止电话诈骗(电话通知信用卡被盗刷，一定要向银行服务电话咨询，不要相信他们提供的号码;电话谎称亲属病危速汇钱，不要慌张，一定要电话核实;电话留言谎称拖欠巨额话费，一定向通信部门核实。猜猜我是谁电话诈骗，随便说个名字试探便知真伪)。

　　在元旦期间一定要多多注意一些，在这个时候可能很多人出游，一定要戴口罩保护好自己的安全，也保护好自己的财物。

通知格式12

________公司：

　　根据我局本年度工作计划，兹订于20___年__月__日起，对你单位_____部门___年全年的财务收支情况进行就地审计，预计审计15天。请做好有关资料的.准备工作，对审计组的工作予以积极配合。审计组长：_____职务(职称)_____审计组员_____、_____、_____特此通知。

_____市审计局(印)

　　___年__月__日

通知格式13

xxx有限公司：

　　经查，你公司于20xx年7月5日，在进场装修原材料中存在材料品牌、规格型号与投标报价单中不符的情况。

　　当日已责令你公司自接到通知之日起，立即停工，待更换为符合要求的材料及构配件后继续施工。

　　限你公司20xx年7月11日前书面回复整改意见，如未按时回复，我方将另择施工单位施工，本工程中标通知书作废处理。

　　特此通知。

　　当事人签字：xx

　　甲方人员签字：xx

　　日期：xx

通知格式14

于博同学：

　　我们荣幸地通知您，您已被xxx大学继续教育学院录取，成为《公司治理与资本运作总裁研修班》第二十八期的学员，学习期限自20xx年XX月至20xx年XX月。

　　请您收到录取通知书后将本人免冠证件照发到学校邮箱，并将培训费37000元汇到xxx大学账户，将汇款底单传真至：xxxxxxx

　　开户行：工行北京分行海淀西区支行户名：xxx大学（256）

　　帐号：XXXXXXXXXXXXXXX

　　用途：继续教育学院公司治理班XX（学员姓名）培训费请按时报到，参加学习。

　　报到时间：20xx年1月16日（星期三，上午9：00～下午18：00）

　　报到地点：xxx大学创新大厦A座209室（附图）上课时间：20xx年1月17-20日

　　上课地点：xxx大学科技大厦A座二层国际会议厅

　　联系电话：XXXXXXXXXXX电子信箱：XXXXXXXXXXX联系人：王老师

　　欢迎加入xxx大学行列，预祝学习愉快！xxx大学继续教育学院

　　20xx年XX月

通知格式15

尊敬的先生/小姐：

　　物管理有限公司按照《前期物业管理合同》对物业及其配套设施进行了物业服务。您于栋的物业，未按照《临时管理规约》及《前期物业服务协议》之约定按时缴纳物业服务费及公摊水电费。截止20xx年xx月，您欠缴至物业服务费： 元；至公摊水电费： 元；已产生个月的逾期滞纳金。

　　现我司正式通知您：20xx年xx月xx日前结清上述欠款，否则将计收（每日千分之三）逾期滞纳金，我司将按照物管条例及物业服务合同等相关条款执行：停止对您的`服务，并通过法律手段来主张我司权利。

　　如果您有其他原因或问题需解决，请在本月15日前联系我司物管处协商解决，欢迎您的垂询。客户服务中心：

　　特此函告！

　　缴费方式：

　　1、至客服中心缴费；

　　2、转账至"物业管理有限公司"，支行账号： （请备注缴费房号）

　　物业管理有限公司

　　xxxx

　　20xx年xx月xx日

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